成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 材料管理 > 材料付款
從詢價(jià)發(fā)布到在線授標(biāo)及保證金管理全流程
詢比價(jià)采購
1 詢價(jià)發(fā)布
A、 詢價(jià)方式,分為公開詢價(jià)(所有合格供應(yīng)商)、邀請?jiān)儍r(jià)(指定供應(yīng)商),詢價(jià)經(jīng)過審批后,
流程:
采購負(fù)責(zé)人提報(bào)→經(jīng)理審批→主管審批→會發(fā)布到供應(yīng)商門戶上,合同的供應(yīng)商登錄后可以查看相關(guān)信息。
B、 被邀請的供應(yīng)商可以收到短信和郵件通知。
部長審批
2 在線應(yīng)標(biāo)
A、 供應(yīng)商收到通知或者登陸門戶看到招標(biāo)信息后,可以進(jìn)行網(wǎng)上應(yīng)標(biāo);
B、 供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)后,由采購和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批通過的應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商方可進(jìn)行投標(biāo)。
C、如果需要購買標(biāo)書或繳納保證金的,需要與需方聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。
流程:
供應(yīng)商網(wǎng)上應(yīng)標(biāo)→招標(biāo)負(fù)責(zé)人審批
3 在線報(bào)價(jià)
應(yīng)標(biāo)成功的供應(yīng)商可以看到需要報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單,供應(yīng)商需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),進(jìn)行報(bào)價(jià),超過時(shí)間未報(bào)價(jià)的視為自動(dòng)放棄。
報(bào)價(jià)過程不需要流程審批。

4 確認(rèn)開標(biāo)
詢價(jià)時(shí)間到時(shí),詢比價(jià)負(fù)責(zé)人可以開標(biāo),開標(biāo)后,可以查看所有的詢價(jià)記錄,報(bào)價(jià)最低價(jià)的以紅顏色顯示。開標(biāo)后,供應(yīng)商將不能再報(bào)價(jià)。
開標(biāo)不需要流程審批,開標(biāo)后,供應(yīng)商不能繼續(xù)報(bào)價(jià),采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人發(fā)起磋商磋商后,供應(yīng)商可以繼續(xù)報(bào)價(jià)。
5 發(fā)起磋商
詢價(jià)人可以根據(jù)具體的情況發(fā)起磋商記錄,并提供期望報(bào)價(jià)值,供應(yīng)商門戶可以看到發(fā)起的磋商記錄,進(jìn)行磋商報(bào)價(jià),每次磋商報(bào)價(jià)記錄記錄到明細(xì)表中,可以對磋商歷史進(jìn)行查詢。
磋商不需要流程審批,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上交互行為,磋商后,所有邀請磋商的供應(yīng)商都報(bào)價(jià)后或者磋商規(guī)定時(shí)間到達(dá)時(shí),才能進(jìn)行開標(biāo)查看磋商價(jià)格。
6邀請新供應(yīng)商
開標(biāo)前,詢比價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以邀請新供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
增加邀請不需要審批流程。被邀請的供應(yīng)商會收到短信和郵件通知。在開標(biāo)前未報(bào)價(jià)的視為自動(dòng)放棄。
7 在線授標(biāo)
A、 詢比價(jià)負(fù)責(zé)人錄入中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)標(biāo)的信息,經(jīng)過授標(biāo)審批后,同步發(fā)布到供應(yīng)商門戶,供應(yīng)商可以登錄后查看。
B、 在線授標(biāo)被審批通過后,自動(dòng)生成采購訂單,并可以在采購訂單下面進(jìn)行查詢。
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

8 悔標(biāo)處理
供應(yīng)商悔標(biāo)后,由供應(yīng)商提供書面的悔標(biāo)記錄,采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人接收后,錄入到系統(tǒng),經(jīng)過審批后,對本次招標(biāo)記錄悔標(biāo)。
流程:
招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批
9 保證金管理
A、供應(yīng)商悔標(biāo)后,由供應(yīng)商提供書面的悔標(biāo)記錄,采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人接收后,錄入到系統(tǒng),經(jīng)過審批后,對本次招標(biāo)記錄悔標(biāo)。
B、如需要扣除保證金的,需要填寫扣除保證金金額。
保證金管理不需要流程審批,采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入即可。

