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什么是OA辦公自動化系統(tǒng)?

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有不少人還不知道OA辦公自動化系統(tǒng)是什么?OA系統(tǒng)可以用來干什么?

銳盛軟件科技來告訴你什么是OA辦公自動化系統(tǒng)。

OA辦公自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務性業(yè)務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

OA辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。

通常辦公室的業(yè)務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復件等等。

所以,采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔,是OA辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務關聯(lián)單位。

OA(辦公自動化)技術分為三個不同的層次:

第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型OA辦公自動化系統(tǒng)。

現(xiàn)在很多企業(yè),都在用OA辦公自動化系統(tǒng),可以提高工作效率。

發(fā)布:2025-12-01 00:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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