工程項目合同管理在工程建設工程中的作用

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     加強對項目合同的管理，已經成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容。結合工程建設企業(yè)的具體情況，運用先進的信息技術，提出了一整套工程項目的合同管理方案，幫助工程建設企業(yè)建立合同管理控制體系，建立工程建設企業(yè)合同管理信息化系統(tǒng)。

     為適應建筑市場的競爭，施工企業(yè)應根據自身的發(fā)展，結合建設工程項目管理和合同管理的特征，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結構。同時，在各相應管理層設置獨立的合同管理職能部門，科學界定和協(xié)調合同管理職能部門與其它職能部門的權責、工作流程的配合要求等接口設置問題，定期或不定期地由最高領導層牽頭舉辦合同管理職能部門的協(xié)調會，及時根據合同管理工作的實際運行情況，調整組織機構設置和解決權責劃分的缺陷，總結工作經驗和教訓，處理和協(xié)調存在的爭議和摩擦，進一步優(yōu)化合同管理工作程序。
    對工程中出現(xiàn)的問題，應通知承包商進行調查，若調查出是承包商的責任造成，調查及修復費用由承包商自行承擔；若調查出不屬于承包商合同項下的責任，則調查和修復費用在經過協(xié)商后，可加到合同價格上去。對于在幾家承包商界面上發(fā)生的問題，可由幾家承包商協(xié)商解決。若不能解決，則共同調查原因，由有責任的一方負責解決問題并承擔調查費用。
     在工程建設后期的合同管理過程中，應強化對缺陷修復費用的管理，承包商在缺陷責任期內，應對工程中尚存在的問題進行整改，以使工程符合合同要求。屬于承包商的設計、材料、施工工藝等出現(xiàn)的問題，費用由承包商支付。若承包商拒絕對問題進行整改，工程師有權雇用其他人員完成修復工作，并付給報酬，其費用從應支付給承包商的保留金中扣除。
     隨著市場經濟機制的發(fā)育和完善，要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛，轉變政府職能，更多地應用法律、法規(guī)和經濟手段調節(jié)和管理市場，而不是用行政命令干預市場;承包商作為交通工程市場的主體，進行交通工程生產與管理活動，必須按照市場規(guī)律要求，健全和完善內部各項管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。交通工程市場機制的健全和完善，施工合同必將成為調節(jié)業(yè)主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強建設工程施工合同的管理，是社會主義市場經濟規(guī)律的必然要求。
     免費版合同管理平臺功能架構:根據現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

     業(yè)務管理是免費版合同管理的核心需求，免費版合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題；專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能；免費版合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。

     項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴格按照規(guī)定程序進行操作，以提高合同管理水平。

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