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更便捷的業(yè)務人員報銷
之 前，業(yè)務人員的報銷方式都是填紙質的報銷單據，一旦填寫錯誤，又要重新填寫，既浪費時間，又會帶來了很多麻煩。免費版云報銷系統(tǒng)是基于Web2.0技術上架構的，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據接口，可與網銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)和移動終端進行對接。
如今，業(yè)務人員可以在線填寫報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據就可以進入報銷流程。系統(tǒng)將會自動根據流程定義判定本單據相關流程環(huán)節(jié)和責任人。
另外，業(yè)務人員還可以利用智能手機拍下發(fā)票或者收據，并將圖片上傳到云平臺，添加進費用報銷單據中。
“就算我不小心把報銷的單據丟失了，云平臺中也存著電子版，必需的報銷憑證都有記錄。”某業(yè)務人員表達了自己的看法。
免費版云報銷兼具查詢功能，業(yè)務人員可以對已經完成及正在警醒的報銷項目進行查詢，通過“我的單據”功能，查詢自己填寫的單據當前的流程狀態(tài)。
從整個流程的效率上，云報銷要比以前的報銷時間大大縮短，這樣業(yè)務人員才會感覺到云報銷系統(tǒng)對自己有價值。
更具價值的財務人員工作
以前，財務人員要手動填寫費用報銷憑證，工作量大而且容易出錯。很多財務人員常常抱怨，他們的時間大多都耽誤在費用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時間去做數(shù)據分析、數(shù)據挖掘等更有價值的事情。
在云報銷系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動根據單據的審批，將其分為審批類和財務類。財務相關崗位的人員可在流程中對單據進行財務審核、付款、記賬等各種財務操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內審批和郵件審批，財務人員可登陸云平臺進行流程的審批或可通過郵件直接對單據進行審批。
“這樣一來，我們就有更多時間放在了對業(yè)務的了解和費用合理性的審核，以及各部門實時的費用使用提醒上了。分析數(shù)據、從數(shù)據中發(fā)現(xiàn)問題，然后與業(yè)務部門溝通，這對財務人員來說，工作重點發(fā)生了轉變，工作更有價值和意義。”某財務人員如此說到。
更高效的審核人員統(tǒng)計
“以前費用報銷審批時間、審批權限的審計，必須得一個個看單據去核實和統(tǒng)計，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調出來，哪個節(jié)點用的審批時間長，是否超出了正常審批時間，是否超出了審批權限，這些都一目了然。”某審計人員說。
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