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會(huì)議申請(qǐng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在會(huì)議管理中申請(qǐng)會(huì)議，會(huì)議通過(guò)后，會(huì)議申請(qǐng)人可錄入會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要可選擇發(fā)布范圍，發(fā)布范圍內(nèi)的人可以查看會(huì)議紀(jì)要。

　　點(diǎn)擊【行政辦公】——【會(huì)議管理】——【會(huì)議申請(qǐng)】進(jìn)入會(huì)議申請(qǐng)頁(yè)面，點(diǎn)擊頁(yè)面右上的“新增”按鈕新增會(huì)議申請(qǐng)。

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　　會(huì)議申請(qǐng)可指定內(nèi)部參會(huì)人員、外部參與人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間以及審批該會(huì)議申請(qǐng)的會(huì)議室管理員，會(huì)議申請(qǐng)可攜帶附件。點(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)會(huì)以勾選的提醒方式提醒會(huì)議室管理人員審批會(huì)議申請(qǐng)。

　　審批不通過(guò)

　　會(huì)議申請(qǐng)審批不通過(guò)時(shí)，會(huì)議申請(qǐng)人會(huì)收到會(huì)議申請(qǐng)不通過(guò)的短信通知。

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　　申請(qǐng)不通過(guò)的會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議狀態(tài)為：未批準(zhǔn)。

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　　審批通過(guò)

　　會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)時(shí)，會(huì)議申請(qǐng)者會(huì)收到會(huì)議申請(qǐng)審核通過(guò)短信通知。

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　　可以在會(huì)議申請(qǐng)頁(yè)面查看會(huì)議申請(qǐng)，到了會(huì)議開(kāi)始時(shí)間會(huì)有便會(huì)自動(dòng)進(jìn)入進(jìn)行中。

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　　通過(guò)審核的會(huì)議可以發(fā)送“會(huì)議通知”通知相關(guān)參會(huì)人員參加會(huì)議，點(diǎn)擊相應(yīng)會(huì)議申請(qǐng)右側(cè)菜單中的“會(huì)議通知”發(fā)送通知。

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　　會(huì)議通知默認(rèn)通知的為內(nèi)部參會(huì)人員，外部參會(huì)人員請(qǐng)使用手機(jī)短信通知，手機(jī)號(hào)以逗號(hào)隔開(kāi)。

　　參與會(huì)議

　　內(nèi)部參會(huì)人員可進(jìn)入【行政辦公】——【會(huì)議管理】——【會(huì)議查詢】中參與審核通過(guò)且沒(méi)有結(jié)束的會(huì)議申請(qǐng)。

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　　會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議開(kāi)始后會(huì)議申請(qǐng)人就可以錄入會(huì)議紀(jì)要。

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　　點(diǎn)擊相應(yīng)會(huì)議申請(qǐng)右側(cè)菜單中的“會(huì)議紀(jì)要”添加會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要可以指定發(fā)布范圍，發(fā)布范圍內(nèi)的用戶才可以查看該會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要中還可以記錄會(huì)議缺席人員，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”即可。

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　　發(fā)布范圍內(nèi)的用戶可以進(jìn)入【行政辦公】——【會(huì)議管理】——【會(huì)議紀(jì)要】中查看會(huì)議紀(jì)要。

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發(fā)布：2008-04-21 18:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]