引入合同管理軟件簡(jiǎn)訊：助力企業(yè)高效規(guī)范合同管理，提升運(yùn)營效率

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的運(yùn)營管理越來越依賴于高效的工具和系統(tǒng)。合同管理作為企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié)，涉及到大量的文件、條款、流程和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的人工管理方式不僅效率低下，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。合同管理軟件的出現(xiàn)，為企業(yè)提供了一個(gè)集中、便捷、智能的合同管理解決方案，能夠幫助企業(yè)提高合同管理的效率和質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。下面我們就來詳細(xì)了解一下引入合同管理軟件的相關(guān)內(nèi)容。

一、合同管理軟件能解決哪些痛點(diǎn)

在傳統(tǒng)的合同管理模式下，企業(yè)面臨著諸多痛點(diǎn)。首先是合同查找困難，企業(yè)可能積累了大量的合同文件，當(dāng)需要查找某一份合往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間在文件堆中翻找，效率極低。其次是合同風(fēng)險(xiǎn)難把控，人工審核合同條款容易出現(xiàn)疏漏，對(duì)于一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)難以察覺，可能會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。再者是合同執(zhí)行跟蹤不及時(shí)，無法實(shí)時(shí)了解合同的執(zhí)行進(jìn)度，容易導(dǎo)致合同逾期或執(zhí)行不到位。合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難，無法從海量的合同數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，為企業(yè)決策提供支持。合同管理軟件可以通過建立電子合同庫，實(shí)現(xiàn)合同的快速檢索；利用智能審核功能，識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；通過流程管理，實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度；并對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，為企業(yè)提供決策依據(jù)。

合同查找難題：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存儲(chǔ)分散，查找時(shí)猶如大海撈針。而合同管理軟件可以將所有合同數(shù)字化存儲(chǔ)，通過關(guān)鍵詞搜索，瞬間定位所需合同。

風(fēng)險(xiǎn)把控不足：人工審核容易忽略一些重要條款，軟件的智能審核功能可以對(duì)合同條款進(jìn)行全面檢查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。

執(zhí)行跟蹤滯后：軟件可以設(shè)置提醒功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，確保合同按時(shí)履行。

數(shù)據(jù)利用低效：軟件能夠?qū)贤瑪?shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，如合同金額分布、合作方類型等，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

版本管理混亂：在合同的起草和修改過程中，容易出現(xiàn)版本混淆的情況，軟件可以清晰記錄每個(gè)版本的修改內(nèi)容和時(shí)間。

二、如何選擇適合的合同管理軟件

市場(chǎng)上的合同管理軟件眾多，企業(yè)在選擇時(shí)需要綜合考慮多方面因素。首先要考慮軟件的功能是否滿足企業(yè)的需求，例如是否具備合同起草、審批、存儲(chǔ)、檢索、提醒等基本功能，以及是否支持自定義流程和模板。其次是軟件的易用性，員工能否快速上手使用，界面是否友好。再者是軟件的安全性，合同涉及到企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密，軟件需要具備可靠的安全防護(hù)機(jī)制。軟件的性價(jià)比也是一個(gè)重要因素，要在滿足需求的前提下，選擇價(jià)格合理的軟件。企業(yè)還可以參考其他企業(yè)的使用評(píng)價(jià)和案例，了解軟件的實(shí)際效果。

功能匹配度：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和合同管理需求，選擇功能齊全且符合自身業(yè)務(wù)流程的軟件。

易用性考量：簡(jiǎn)單易懂的操作界面和便捷的操作流程可以提高員工的使用積極性和工作效率。

安全保障：采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全防護(hù)措施，確保合同數(shù)據(jù)的安全和隱私。

性價(jià)比評(píng)估：對(duì)比不同軟件的價(jià)格和功能，選擇最適合企業(yè)預(yù)算的軟件。

服務(wù)支持：良好的售后服務(wù)可以及時(shí)解決軟件使用過程中遇到的問題，保障軟件的正常運(yùn)行。

三、合同管理軟件的實(shí)施步驟

引入合同管理軟件需要有一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)施步驟。首先要進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。然后進(jìn)行需求調(diào)研，了解企業(yè)各部門的合同管理需求和痛點(diǎn)。接著進(jìn)行軟件選型和采購，選擇符合企業(yè)需求的軟件產(chǎn)品。之后進(jìn)行系統(tǒng)部署和配置，將軟件安裝到企業(yè)的服務(wù)器或云端，并進(jìn)行個(gè)性化配置。再進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，將原有的合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中。最后進(jìn)行培訓(xùn)和上線，對(duì)員工進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，確保員工能夠熟練操作軟件，然后正式上線運(yùn)行。

項(xiàng)目規(guī)劃：制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，明確各階段的任務(wù)和目標(biāo)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

需求調(diào)研：與各部門溝通，了解他們?cè)诤贤芾碇械膶?shí)際需求和問題。

軟件選型：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，篩選出合適的軟件產(chǎn)品，并進(jìn)行試用和評(píng)估。

系統(tǒng)部署：按照軟件供應(yīng)商的指導(dǎo)，完成軟件的安裝和配置。

數(shù)據(jù)遷移：對(duì)原有的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和清洗，然后導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。

四、合同管理軟件對(duì)企業(yè)效率的提升

合同管理軟件能夠顯著提升企業(yè)的工作效率。在合同起草階段，軟件可以提供豐富的合同模板，員工只需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整，大大縮短了起草時(shí)間。在審批環(huán)節(jié)，軟件實(shí)現(xiàn)了流程自動(dòng)化，審批人員可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)或電腦進(jìn)行審批，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)審批的繁瑣流程和時(shí)間延誤。在合同存儲(chǔ)和檢索方面，軟件的電子合同庫可以快速定位所需合同，節(jié)省了大量的查找時(shí)間。軟件的提醒功能可以及時(shí)通知相關(guān)人員合同的重要節(jié)點(diǎn)，如到期提醒、付款提醒等，確保合同的順利執(zhí)行。

起草效率提升：模板化的合同起草方式，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了起草速度。

審批流程優(yōu)化：自動(dòng)化的審批流程，縮短了審批周期，提高了審批效率。

檢索速度加快：電子合同庫的快速檢索功能，讓合同查找變得輕松快捷。

提醒功能實(shí)用：及時(shí)的提醒避免了合同逾期和遺忘，保障了合同的正常履行。

協(xié)同工作加強(qiáng)：軟件支持多人同時(shí)在線協(xié)作，提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作效率。

五、合同管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)防控作用

合同管理軟件在風(fēng)險(xiǎn)防控方面發(fā)揮著重要作用。在合同簽訂前，軟件的智能審核功能可以對(duì)合同條款進(jìn)行全面檢查，識(shí)別其中的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。例如，檢查合同中的違約責(zé)任條款是否明確、付款方式是否合理等。在合同執(zhí)行過程中，軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并發(fā)出預(yù)警。如合同約定的交貨時(shí)間已到但未交貨，軟件會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員。軟件還可以對(duì)合同的變更和解除進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保變更和解除的流程合規(guī)，避免因變更和解除不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

簽訂前審核：通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法，對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致審查，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

執(zhí)行中監(jiān)控：實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

變更解除管理：規(guī)范合同變更和解除的流程，確保操作合法合規(guī)。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象時(shí)，軟件自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員采取措施。

合規(guī)性檢查：確保合同符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

六、合同管理軟件與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的高效協(xié)同，合同管理軟件需要與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成。例如與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，可以實(shí)現(xiàn)合同金額的自動(dòng)核算和支付提醒，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，可以將合同信息與客戶信息關(guān)聯(lián)起來，更好地了解客戶的需求和合作情況。與項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，可以將合同執(zhí)行與項(xiàng)目進(jìn)度相結(jié)合，確保項(xiàng)目按照合同要求順利進(jìn)行。通過系統(tǒng)集成，企業(yè)可以打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通，提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成：實(shí)現(xiàn)合同金額與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)對(duì)接，提高財(cái)務(wù)處理效率。

與客戶系統(tǒng)集成：整合合同信息和客戶信息，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

與項(xiàng)目系統(tǒng)集成：協(xié)調(diào)合同執(zhí)行和項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)共享與流通：打破系統(tǒng)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和交互。

業(yè)務(wù)流程協(xié)同：使不同系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程相互配合，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。

七、合同管理軟件的成本效益分析

引入合同管理軟件需要考慮成本和效益兩個(gè)方面。成本方面，主要包括軟件的采購費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用等。效益方面，軟件可以帶來效率提升、風(fēng)險(xiǎn)降低、決策優(yōu)化等多方面的效益。從效率提升來看，節(jié)省的時(shí)間和人力成本可以轉(zhuǎn)化為直接的經(jīng)濟(jì)效益。從風(fēng)險(xiǎn)降低來看，避免的經(jīng)濟(jì)損失也是一種潛在的效益。從決策優(yōu)化來看，軟件提供的數(shù)據(jù)分析和決策支持可以幫助企業(yè)做出更明智的決策，帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和利潤(rùn)。企業(yè)在進(jìn)行成本效益分析時(shí)，需要綜合考慮這些因素，評(píng)估軟件的投資回報(bào)率。

成本構(gòu)成：明確軟件采購、實(shí)施、培訓(xùn)和維護(hù)等各項(xiàng)成本。

效率提升效益：計(jì)算因效率提升節(jié)省的時(shí)間和人力成本。

風(fēng)險(xiǎn)降低效益：估算因避免風(fēng)險(xiǎn)帶來的潛在經(jīng)濟(jì)損失減少。

決策優(yōu)化效益：分析軟件提供的決策支持帶來的商業(yè)機(jī)會(huì)和利潤(rùn)增長(zhǎng)。

投資回報(bào)率評(píng)估：綜合成本和效益，計(jì)算軟件的投資回報(bào)率，評(píng)估投資的合理性。

八、如何確保合同管理軟件的成功應(yīng)用

要確保合同管理軟件的成功應(yīng)用，企業(yè)需要從多個(gè)方面入手。首先要獲得企業(yè)高層的支持，高層的支持可以為項(xiàng)目的推進(jìn)提供資源和政策保障。其次要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓員工熟悉軟件的功能和操作流程，提高員工的使用積極性和能力。再者要建立完善的管理制度，明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范合同管理流程。要持續(xù)進(jìn)行軟件的優(yōu)化和升級(jí)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和需求變化，不斷完善軟件的功能。要建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決軟件使用過程中出現(xiàn)的問題和反饋。

高層支持：高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，為項(xiàng)目提供必要的資源和決策支持。

員工培訓(xùn)：通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓員工掌握軟件的使用方法，提高工作效率。

制度建設(shè)：建立健全合同管理制度，規(guī)范合同管理行為，確保軟件的有效應(yīng)用。

持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化和用戶反饋，不斷優(yōu)化軟件功能，提升用戶體驗(yàn)。

溝通機(jī)制：建立暢通的溝通渠道，及時(shí)解決軟件使用中的問題和需求。

引入合同管理軟件對(duì)于企業(yè)來說具有重要的意義和價(jià)值。它可以解決企業(yè)合同管理中的諸多痛點(diǎn)，提升企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力，降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在引入合同管理軟件時(shí)，需要綜合考慮各方面因素，科學(xué)實(shí)施，確保軟件的成功應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、引入合同管理軟件對(duì)企業(yè)有啥好處？

我聽說好多企業(yè)都在引入合同管理軟件，我就想知道這玩意兒到底能給企業(yè)帶來啥好處。其實(shí)啊，這好處可不少呢。

提高效率方面

1. 快速檢索合同：以前找一份合同可能得翻箱倒柜，現(xiàn)在在軟件里輸入關(guān)鍵詞，一下子就能找到，節(jié)省了大量時(shí)間。

2. 自動(dòng)提醒：合同的重要節(jié)點(diǎn)，像到期時(shí)間、付款時(shí)間等，軟件會(huì)自動(dòng)提醒，不會(huì)因?yàn)橥浂斐蓳p失。

3. 流程自動(dòng)化：審批、簽署等流程可以在軟件里自動(dòng)流轉(zhuǎn)，減少了人工傳遞和等待的時(shí)間。

降低風(fēng)險(xiǎn)方面

4. 合規(guī)審查：軟件可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)合同條款進(jìn)行合規(guī)審查，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 數(shù)據(jù)安全：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失，保障企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

6. 審計(jì)跟蹤：記錄合同的所有操作和變更歷史，方便進(jìn)行審計(jì)和追溯，一旦出現(xiàn)問題能及時(shí)找到責(zé)任人。

提升管理水平方面

7. 數(shù)據(jù)分析：軟件可以對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，幫助企業(yè)了解合同的執(zhí)行情況、收支情況等，為決策提供依據(jù)。

8. 統(tǒng)一管理：所有合同集中在一個(gè)平臺(tái)管理，避免了合同分散在各個(gè)部門導(dǎo)致的管理混亂。

9. 協(xié)同辦公：不同部門可以在軟件里協(xié)同處理合同事務(wù)，提高溝通效率和協(xié)作效果。

二、合同管理軟件貴不貴??？

朋友說現(xiàn)在合同管理軟件挺火的，但我想知道它的價(jià)格到底咋樣。其實(shí)價(jià)格受到很多因素影響呢。

軟件功能影響價(jià)格

1. 基礎(chǔ)功能：只具備合同錄入、存儲(chǔ)、檢索等基礎(chǔ)功能的軟件，價(jià)格相對(duì)較低。

2. 高級(jí)功能：如果軟件有智能審批、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能，價(jià)格會(huì)高一些。

3. 定制功能：企業(yè)有特殊需求，需要定制開發(fā)軟件功能，那成本就更高了。

軟件類型影響價(jià)格

4. 本地部署軟件：需要企業(yè)自己購買服務(wù)器、進(jìn)行安裝和維護(hù)，前期投入較大，但長(zhǎng)期使用成本相對(duì)穩(wěn)定。

5. SaaS 模式軟件：按使用時(shí)間和用戶數(shù)量收費(fèi)，前期投入小，適合中小企業(yè)，但長(zhǎng)期使用成本可能會(huì)隨著用戶增加而上升。

軟件品牌影響價(jià)格

6. 知名品牌：大品牌的軟件通常價(jià)格較高，因?yàn)樗鼈冊(cè)诩夹g(shù)研發(fā)、服務(wù)支持等方面投入較大，質(zhì)量和信譽(yù)有保障。

7. 小眾品牌：一些小眾品牌的軟件價(jià)格相對(duì)較低，但可能在功能完善度和服務(wù)質(zhì)量上稍遜一籌。

企業(yè)規(guī)模影響價(jià)格

8. 大型企業(yè)：需要處理大量合同，對(duì)軟件的性能和功能要求高，軟件提供商可能會(huì)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求制定較高的價(jià)格。

9. 中小企業(yè)：需求相對(duì)簡(jiǎn)單，軟件價(jià)格也會(huì)相對(duì)便宜一些。

三、怎么選適合自己企業(yè)的合同管理軟件？

我就想知道，面對(duì)市場(chǎng)上這么多合同管理軟件，企業(yè)該咋選呢。其實(shí)得從多個(gè)方面考慮。

功能需求方面

1. 合同全生命周期管理：軟件要能覆蓋合同的起草、審批、簽署、執(zhí)行、歸檔等整個(gè)過程。

2. 個(gè)性化需求：根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，看看軟件能否滿足特殊的合同管理需求，比如特定行業(yè)的合同條款。

3. 集成功能：能否與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，如 ERP、OA 等集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通。

易用性方面

4. 界面友好：操作界面要簡(jiǎn)單易懂，員工容易上手，減少培訓(xùn)成本。

5. 移動(dòng)端支持：方便員工在手機(jī)或平板上隨時(shí)隨地處理合同事務(wù)。

安全性方面

6. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。

7. 權(quán)限管理：可以設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

服務(wù)支持方面

8. 技術(shù)支持：軟件提供商要有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能及時(shí)解決企業(yè)在使用過程中遇到的問題。

9. 培訓(xùn)服務(wù)：提供全面的培訓(xùn)，讓企業(yè)員工能熟練使用軟件。

價(jià)格方面

10. 性價(jià)比：綜合考慮軟件的功能、性能和價(jià)格，選擇性價(jià)比高的軟件。

四、合同管理軟件容易上手不？

假如你買了一款合同管理軟件，肯定希望它容易上手。其實(shí)大部分軟件在設(shè)計(jì)上都考慮到了這一點(diǎn)。

界面設(shè)計(jì)影響上手難度

1. 簡(jiǎn)潔直觀：界面布局清晰，功能按鈕一目了然，員工一看就知道怎么操作。

2. 導(dǎo)航明確：有清晰的導(dǎo)航欄，方便員工快速找到自己需要的功能模塊。

操作流程影響上手難度

3. 步驟簡(jiǎn)單：合同的錄入、審批等操作流程步驟少，減少員工的操作負(fù)擔(dān)。

4. 提示引導(dǎo)：在操作過程中，軟件能給出明確的提示和引導(dǎo)，幫助員工正確操作。

培訓(xùn)支持影響上手難度

5. 提供培訓(xùn)：軟件提供商提供專業(yè)的培訓(xùn)課程，包括線上視頻教程、線下培訓(xùn)等，讓員工快速掌握軟件使用方法。

6. 客服支持：有專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)，員工在使用過程中遇到問題能及時(shí)得到解答。

用戶反饋影響上手難度

7. 參考其他用戶經(jīng)驗(yàn)：可以查看其他企業(yè)用戶的使用反饋，了解軟件的上手難易程度。

8. 試用體驗(yàn)：在購買軟件前，先進(jìn)行試用，親自感受一下軟件是否容易上手。

軟件更新影響上手難度

9. 及時(shí)更新：軟件不斷更新優(yōu)化，操作流程會(huì)越來越簡(jiǎn)單，員工也更容易上手。

五、引入合同管理軟件后企業(yè)要做啥調(diào)整？

我聽說企業(yè)引入合同管理軟件后，得做一些調(diào)整。到底要做啥調(diào)整呢？

流程調(diào)整方面

1. 合同審批流程：按照軟件的流程設(shè)置，重新梳理合同審批環(huán)節(jié)，提高審批效率。

2. 合同簽署流程：可能需要采用電子簽署方式，調(diào)整簽署的方式和權(quán)限。

3. 合同執(zhí)行跟蹤流程：利用軟件的功能，建立更有效的合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制。

人員調(diào)整方面

4. 培訓(xùn)員工：讓員工熟悉軟件的操作和新的合同管理流程。

5. 崗位設(shè)置：可能需要設(shè)置專門的合同管理員崗位，負(fù)責(zé)軟件的日常維護(hù)和合同管理工作。

制度調(diào)整方面

6. 制定新制度：根據(jù)軟件的特點(diǎn)和企業(yè)的需求，制定新的合同管理制度，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。

7. 數(shù)據(jù)管理制度：規(guī)范合同數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和使用，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

文化調(diào)整方面

8. 轉(zhuǎn)變觀念：讓員工從傳統(tǒng)的合同管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞?，提高?duì)軟件的接受度。

9. 鼓勵(lì)創(chuàng)新：鼓勵(lì)員工在使用軟件過程中提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化合同管理工作。