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發(fā)文擬稿

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 　　發(fā)文擬稿

　　公文管理用來管理企事業(yè)單位的各種公文的收發(fā)和流轉，可以使企事業(yè)單位實現(xiàn)無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文擬稿、收文登記、發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔、公文銷毀、公文分發(fā)、公文查詢、公文流轉等。

　　允許用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進行擬稿并在線編輯公文正文，上傳附件，設置公文流轉。

　　點擊功能菜單上的發(fā)文處理→發(fā)文擬稿可以進入“發(fā)文列表”主頁面，如下圖：

　　

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　　此頁面顯示當前用戶草擬過的公文信息及其當前辦理狀態(tài)。

　　點擊列表“表頭”中的“擬稿日期”字段，則列表中的公文按“擬稿日期”降冪或升冪排列。(若點擊標題、類別、緊急程度等表頭字段，則在歸類的同時按拼音排序)

　　點擊列表中某一公文的標題或其后的查看鏈接，可查看該公文的相關屬性信息，公文正文、副本、附件和辦理情況。鼠標移至某一公文標題，會自動顯示該標題的詳細內容。

　　點擊2.png按鈕可按查詢條件(公文文號、標題、主題詞、類別、密級、緊急程度)顯示當前用戶草擬過的公文信息。

　　點擊3.png按鈕可刪除被選中的公文信息(不是當前用戶草擬或已經(jīng)進入流轉的公文不能被刪除)。

　　點擊列表中某一公文草稿后的修改鏈接，可修改該公文的相關信息(屬性、正文、附件等)。

　　起草發(fā)文

　　點擊“發(fā)文列表”上方的4.png按鈕，即可進入“發(fā)文擬稿”頁面：

　　

5.png

 

　　

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　　用戶可在此填寫發(fā)文信息，如標題、主題詞、發(fā)文單位等;選擇公文類別、公文密級、緊急程度、主送、抄送等。

　　在“發(fā)文擬稿”頁面，點擊7.png按鈕可增加多個附件文件，點擊8.png按鈕會彈出“文件選擇”窗口供用戶選擇一個要上傳的本地文件。點擊某一附件文件后的9.png按鈕，可刪除該附件文件。

　　用戶可在“公文模板”下拉菜單

　　

10.png

 

　　中選擇已有的公文模板，公司上行文模板用于發(fā)到水利電力物資公司總公司，公司下行文模板用于公司內部發(fā)文，簽報模板用于向公司領導請示、申請等事務。選擇適當?shù)墓哪０搴?，在模板中填寫公文正文。此處可選擇不同的字體、字號、顏色等，粘貼相關圖片，制作表格，插入超鏈接等等。

　　在“發(fā)文擬稿”頁面的下部，可以對公文的流轉情況進行自定義設置，如下圖：

　　

11.png

 

　　可以通過“流程類別”下拉框和“流程列表”下拉框調用合適的發(fā)文流程模板，系統(tǒng)會自動列出被調用流程模板下一工作節(jié)點的辦理人員，如下圖：

　　

12.png

 

　　點擊查看流程鏈接，可以查看被調用的發(fā)文流程模板的詳細流轉情況。用戶還可根據(jù)發(fā)文實際流轉情況，修改、刪除或新增其后的工作節(jié)點，具體操作同新增流程節(jié)點(注：流程模板當前工作節(jié)點的下一個工作節(jié)點不允許修改或刪除)。

　　點擊13.png按鈕，公文將自動流轉到被調用的流程模板下一工作節(jié)點的辦理人員處。點擊14.png按鈕，則取消所調用的流程模板;點擊15.png按鈕可將目前填寫的公文信息暫存為草稿，便于日后修改提交;點擊按鈕，則返回頁面至“發(fā)文列表”。

　　注：每個員工只能查看調用被允許使用的流程模板，如果在下拉框中找不到某個流程模板，說明你不在允許使用范圍內，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。

相關文章參考： 公文管理
  發(fā)文辦理
  發(fā)文列表
  發(fā)文催辦
  發(fā)文處理
  公文模板
發(fā)布：2008-06-14 16:54    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]