OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應(yīng)用

　　OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。

　　一、OA系統(tǒng)是什么?

　　OA是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，是自上世紀(jì)八十年代國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可或缺的核心用用系統(tǒng)，主要推行的是一種無紙化辦公模式。OA是office automation的簡寫，也就是辦公自動化的意思。而所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

泛普OA協(xié)同辦公

　　二、泛普OA管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.協(xié)同工作

　　泛普OA管理系統(tǒng)所包含的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的需求進(jìn)行動態(tài)組裝和設(shè)置，成為符合當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)，并會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展由用戶根據(jù)需要進(jìn)行變更和擴(kuò)展。

　　2.任務(wù)管理

　　泛普OA可以實現(xiàn)對企業(yè)人員過去的信息和正在進(jìn)行的工作的實時跟蹤，可以清晰地反映具體人員的工作態(tài)度、工作績效和工作效率，從而實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3.信息記錄

　　泛普OA管理系統(tǒng)可以記錄企業(yè)人員的大部分工作信息，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息等。

　　4.工作追蹤

　　泛普OA管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)人員的各種工作，包括工作計劃及進(jìn)度、項目的任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、客戶開發(fā)、客戶聯(lián)絡(luò)等。

　　5.流程管理

　　泛普OA管理系統(tǒng)可以全程跟蹤一切，以及審批等事件的起因、過程、結(jié)果、每一步的執(zhí)行人、花費的時間等，并可以進(jìn)行時間查詢和統(tǒng)計。

　　6.資產(chǎn)管理

　　使用泛普OA管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確記錄單位每一筆資產(chǎn)的來龍去脈，對沒有意見的資產(chǎn)進(jìn)行量化管理，進(jìn)行后續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　泛普OA針對企業(yè)“人、賬、物、事”場景需求構(gòu)建的高效協(xié)作、安全私有、靈活開放的協(xié)同辦公系統(tǒng)，可助力企業(yè)高效辦公、提升管理水平。

發(fā)布：2022-08-26 11:32 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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