快工單生產管理系統操作指南及實用技巧

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一、快工單生產管理系統簡介

快工單生產管理系統其實就是為了方便生產企業(yè)管理生產流程而開發(fā)的軟件系統。它就像是生產車間的“大腦”，能把生產過程中的各個環(huán)節(jié)，像訂單處理、生產計劃安排、物料采購、質量檢測等，都整合在一起進行管理。有了這個系統，企業(yè)可以提高生產效率、降低成本、減少錯誤。舉個例子，一家小型的電子廠，以前生產管理全靠人工，訂單一多就容易出錯，交貨時間也經常延遲。后來用了快工單生產管理系統，生產流程變得井井有條，訂單按時交付率從原來的 70%提高到了 90%。

二、系統登錄與基本設置

登錄系統：一般來說，企業(yè)管理員會給員工分配賬號和密碼。員工打開系統登錄頁面，輸入自己的賬號和密碼，點擊登錄按鈕，就能進入系統了。要是忘記密碼，通常系統會有找回密碼的功能，按照提示操作就行。

設置個人信息：登錄成功后，員工可以在系統里設置自己的個人信息，比如聯系方式、部門等。這些信息設置好后，方便系統進行人員管理和信息通知。

系統參數設置：管理員還需要對系統的一些參數進行設置，像生產周期、物料損耗率等。這些參數設置得準確，系統才能更精準地進行生產管理。比如設置生產周期時，要參考以往的生產數據，不能隨意設置。

三、訂單管理操作

訂單錄入：當企業(yè)接到客戶訂單后，相關人員要把訂單信息錄入到系統中。訂單信息包括客戶名稱、產品規(guī)格、數量、交貨時間等。錄入時要仔細核對，避免出錯。比如錄入產品規(guī)格時，要和客戶提供的資料完全一致。

訂單審核：訂單錄入后，需要進行審核。審核人員會檢查訂單信息是否完整、合理，生產部門是否有能力按時完成訂單等。如果審核不通過，會打回重新修改。例如，訂單要求的交貨時間太短，生產部門根本無法完成，審核人員就會要求和客戶協商調整交貨時間。

訂單跟蹤：訂單審核通過后，就進入生產環(huán)節(jié)了。在這個過程中，相關人員可以通過系統實時跟蹤訂單的生產進度。比如可以看到產品已經完成了多少工序，還有多少物料沒有采購等。這樣就能及時發(fā)現問題并解決。這里可以試試泛普軟件，它在訂單管理方面表現出色，能自動提醒訂單的交貨時間，避免延誤。

四、生產計劃安排

制定生產計劃：根據訂單的交貨時間和數量，生產計劃員要制定詳細的生產計劃。生產計劃要包括每個生產環(huán)節(jié)的開始時間和結束時間，以及需要投入的人力和物力。比如生產一款手機，要安排好組裝、測試、包裝等環(huán)節(jié)的時間。

分配生產任務：生產計劃制定好后，要把具體的生產任務分配給各個車間和班組。系統會根據員工的技能和工作負荷進行合理分配。例如，技術熟練的員工分配到難度較高的工序，新員工分配到簡單的工序。

調整生產計劃：在生產過程中，可能會遇到一些突發(fā)情況，像設備故障、原材料供應不足等，這時候就需要調整生產計劃。通過系統可以快速地對生產計劃進行調整，確保生產不受太大影響。

五、物料管理操作

物料需求分析：系統會根據生產計劃自動分析需要采購的物料數量和種類。比如生產 100 件產品，需要多少個螺絲、多少塊電路板等。這樣可以避免物料采購過多造成浪費，或者采購不足影響生產。

采購申請與審批：根據物料需求分析的結果，相關人員要提交采購申請。采購申請要包括物料名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等信息。申請?zhí)峤缓?，需要經過上級領導審批。審批通過后才能進行采購。

物料入庫與出庫管理：采購回來的物料要進行入庫登記，記錄物料的名稱、數量、批次等信息。在生產過程中，需要物料時，要進行出庫操作。系統會實時更新物料的庫存數量，方便管理人員掌握物料的使用情況。這里親測實用的是建米軟件，它在物料管理方面能實現精準的庫存控制，減少庫存積壓。

六、質量檢測操作

設置質量檢測標準：企業(yè)要根據產品的要求，在系統中設置質量檢測標準。比如產品的尺寸、性能、外觀等方面的標準。這些標準要明確、具體，方便檢測人員進行操作。

質量檢測記錄：在生產過程中，檢測人員要對產品進行質量檢測，并把檢測結果記錄到系統中。如果產品不符合標準，要記錄不合格的項目和原因。這樣可以方便后續(xù)分析問題和改進生產工藝。

不合格品處理：對于檢測出的不合格品，系統會提示相關人員進行處理。處理方式有返工、報廢等。系統會對不合格品的處理情況進行跟蹤，確保問題得到妥善解決。

以上就是快工單生產管理系統的基本操作方法，希望能對大家有所幫助。

常見用戶關注的問題：

一、快工單生產管理系統怎么操作

我聽說現在很多企業(yè)都在用快工單生產管理系統，我就想知道這系統到底咋操作。其實操作這系統也不難，下面我給你詳細說說。

系統登錄

得有賬號和密碼，這就跟咱們登錄游戲或者社交軟件一樣。一般公司會給員工分配專門的賬號，你輸入賬號密碼，點擊登錄按鈕，就能進入系統啦。要是忘記密碼，系統一般都有找回密碼的功能，按照提示操作就行。

基礎信息設置

進入系統后，要先設置一些基礎信息。比如添加產品信息，把產品的名稱、規(guī)格、型號這些都填進去。還有客戶信息，客戶的名稱、聯系方式等也得錄進去。員工信息也得設置好，方便后續(xù)安排工作。泛普軟件的快工單生產管理系統在這方面操作挺方便的，界面清晰，很容易上手。

工單創(chuàng)建

有生產任務了，就得創(chuàng)建工單。在系統里找到創(chuàng)建工單的入口，一般在主界面的菜單里能看到。然后填寫工單的相關信息，像工單編號、生產產品、數量、要求完成時間等。填好后提交就行。

任務分配

工單創(chuàng)建好后，要把任務分配給合適的員工。在系統里找到對應的工單，選擇要分配的員工?？梢愿鶕T工的技能、工作量等因素來分配。分配好后，員工就能在自己的賬號里看到任務啦。

進度跟蹤

任務分配下去后，得隨時了解進度。在系統里有進度跟蹤的功能，能看到每個工單的完成情況。可以查看已完成、正在進行、未開始等狀態(tài)。要是發(fā)現進度有問題，能及時采取措施。

質量檢驗

產品生產完成后，要進行質量檢驗。在系統里記錄檢驗結果，合格或者不合格。要是不合格，還得記錄問題出在哪，方便后續(xù)改進。泛普軟件的系統在質量檢驗這塊有詳細的記錄功能，能讓企業(yè)更好地把控產品質量。

數據統計與分析

系統會記錄各種數據，像生產數量、完成時間、質量情況等。通過系統的數據統計與分析功能，能生成各種報表，幫助企業(yè)了解生產情況，發(fā)現問題，做出決策。

二、快工單生產管理系統適合哪些企業(yè)

朋友說現在好多企業(yè)都用快工單生產管理系統，我就想知道到底哪些企業(yè)適合用。其實不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)都可能用得上。

小型制造企業(yè)

小型制造企業(yè)一般人員和設備相對較少，管理起來可能會有點混亂。快工單生產管理系統能幫助他們合理安排生產任務，提高生產效率。比如一些小型的機械加工廠，用了系統后能更好地管理訂單和生產進度。泛普軟件的系統功能全面，很適合小型制造企業(yè)。

中型加工企業(yè)

中型加工企業(yè)業(yè)務量相對較大，需要更精細的管理。系統可以對原材料采購、生產過程、成品入庫等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤。像一些食品加工企業(yè)，能通過系統控制生產時間和質量，保證產品的新鮮度和安全性。

大型裝配企業(yè)

大型裝配企業(yè)生產流程復雜，涉及多個部門和環(huán)節(jié)。系統能實現各部門之間的信息共享和協同工作。比如汽車裝配企業(yè)，通過系統可以準確安排每個工序的時間和人員，提高整體裝配效率。

電子制造企業(yè)

電子制造企業(yè)產品更新換代快，對生產管理要求高。系統可以幫助他們快速響應市場需求，及時調整生產計劃。還能對產品的質量進行嚴格把控，減少次品率。

服裝生產企業(yè)

服裝生產企業(yè)訂單多、款式多，管理難度大。系統能對訂單進行分類管理，合理安排生產順序。還能跟蹤面料的使用情況，降低成本。

家具制造企業(yè)

家具制造企業(yè)生產周期長，涉及多種工藝。系統可以對每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，保證產品按時交付。還能對庫存進行管理，避免原材料積壓。

三、快工單生產管理系統有哪些優(yōu)勢

我聽說快工單生產管理系統挺不錯的，我就想知道它到底有啥優(yōu)勢。其實它的優(yōu)勢還挺多的。

提高生產效率

系統能自動分配任務，合理安排生產順序，減少了人工安排的時間和錯誤。員工能清楚知道自己的任務，不用浪費時間去詢問。這樣生產效率就提高啦。泛普軟件的系統在任務分配這塊做得很智能。

實時跟蹤進度

通過系統能隨時了解每個工單的進度，發(fā)現問題能及時解決。管理者不用到處去問情況，在系統里就能一目了然。這有助于保證生產按時完成。

提升產品質量

系統有質量檢驗功能，能詳細記錄檢驗結果。要是發(fā)現質量問題，能及時追溯到源頭，找出原因并改進。這樣產品質量就能得到提升。

降低成本

系統能對原材料進行合理管理，避免浪費。還能優(yōu)化生產流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，降低生產成本。

數據統計與分析

系統會記錄各種生產數據，通過分析這些數據，企業(yè)能了解生產情況，做出更合理的決策。比如根據數據調整生產計劃、優(yōu)化人員安排等。

信息共享與協同

系統能實現各部門之間的信息共享，大家可以在同一個平臺上交流和協作。這樣能避免信息不暢通導致的問題，提高工作效率。

四、快工單生產管理系統的價格貴嗎

朋友推薦我用快工單生產管理系統，我就想知道價格貴不貴。其實價格受很多因素影響。

功能模塊

系統的功能模塊越多，價格一般就越高。比如有些系統只有基本的任務分配和進度跟蹤功能，價格相對較低。而有些系統還包含質量檢驗、數據分析等高級功能，價格就會貴一些。泛普軟件的系統功能豐富，價格也比較合理。

用戶數量

使用系統的用戶數量越多，價格也會相應增加。因為企業(yè)要為每個用戶購買使用權限。一般來說，小型企業(yè)用戶少，價格會便宜些；大型企業(yè)用戶多，價格就會高一些。

定制化需求

如果企業(yè)有特殊的需求，需要對系統進行定制開發(fā)，價格就會貴很多。定制開發(fā)需要投入更多的人力和時間，所以成本也會增加。

服務內容

有些系統提供商除了賣系統，還提供培訓、維護、升級等服務。服務內容越豐富，價格就越高。但這些服務能讓企業(yè)更好地使用系統，提高生產效率。

市場競爭

市場上快工單生產管理系統的競爭比較激烈，不同品牌的價格也會有差異。企業(yè)可以多比較幾家，選擇性價比高的系統。

行業(yè)特點

不同行業(yè)對系統的要求不同，價格也會有所不同。比如一些對安全和質量要求高的行業(yè)，系統價格可能會貴一些。