excel生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)助你高效管控訂單流程提業(yè)績(jī)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、什么是 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)

在生產(chǎn)管理的日常工作中，Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)其實(shí)就是利用 Excel 軟件強(qiáng)大的表格處理和數(shù)據(jù)計(jì)算功能，來(lái)對(duì)生產(chǎn)跟單過(guò)程進(jìn)行管理的一套系統(tǒng)。它就像是一個(gè)生產(chǎn)管理的小助手，能幫助我們記錄、跟蹤和分析生產(chǎn)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)。

訂單信息記錄：可以把客戶的訂單信息，比如訂單號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等詳細(xì)地記錄在 Excel 表格里。這樣一來(lái)，我們隨時(shí)打開(kāi)表格就能清楚地知道每個(gè)訂單的具體情況。

生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：通過(guò)在 Excel 里設(shè)置不同的列，我們可以記錄生產(chǎn)的各個(gè)階段，比如原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)等的完成情況。用不同的顏色或者標(biāo)記來(lái)區(qū)分已完成和未完成的任務(wù)，一眼就能看出生產(chǎn)進(jìn)度是否正常。

數(shù)據(jù)分析：Excel 自帶的函數(shù)和圖表功能，可以對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比如統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的訂單數(shù)量、計(jì)算不同產(chǎn)品的生產(chǎn)合格率等，還能通過(guò)圖表直觀地展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

二、Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，在實(shí)際的生產(chǎn)管理中能給我們帶來(lái)不少便利。

成本低：Excel 軟件幾乎是電腦辦公的標(biāo)配，不需要額外購(gòu)買昂貴的管理軟件。對(duì)于一些小型企業(yè)或者剛起步的工廠來(lái)說(shuō)，這能節(jié)省一筆不小的開(kāi)支。

操作簡(jiǎn)單：大多數(shù)人都有使用 Excel 的基礎(chǔ)，不需要專門去學(xué)習(xí)復(fù)雜的軟件操作。只要掌握一些基本的表格制作和函數(shù)使用方法，就能輕松搭建起自己的生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)。

靈活性高：我們可以根據(jù)自己的生產(chǎn)流程和管理需求，隨意調(diào)整 Excel 表格的格式和內(nèi)容。比如增加或者刪除一些列，修改計(jì)算公式等，非常方便。

三、如何搭建 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)

搭建一個(gè)適合自己企業(yè)的 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)，其實(shí)并不難，按照下面的步驟來(lái)做就行。

確定需求：要明確自己的生產(chǎn)管理需要記錄哪些信息，跟蹤哪些環(huán)節(jié)。比如，是只需要記錄訂單的基本信息和交貨日期，還是要詳細(xì)記錄生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)步驟。

設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)：根據(jù)確定的需求，設(shè)計(jì) Excel 表格的結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，可以分為訂單信息表、生產(chǎn)進(jìn)度表、庫(kù)存表等。每個(gè)表格都要有明確的列標(biāo)題，方便數(shù)據(jù)的錄入和查詢。

設(shè)置公式和函數(shù)：為了提高工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們可以在 Excel 里設(shè)置一些公式和函數(shù)。比如，用 SUM 函數(shù)計(jì)算訂單的總金額，用 VLOOKUP 函數(shù)查找相關(guān)的產(chǎn)品信息。

建立數(shù)據(jù)驗(yàn)證：為了避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。比如，限制訂單數(shù)量只能輸入正整數(shù)，交貨日期必須在某個(gè)范圍內(nèi)等。

四、使用 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

雖然 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，但在使用過(guò)程中也有一些需要注意的地方。

數(shù)據(jù)安全：生產(chǎn)訂單的數(shù)據(jù)包含了很多企業(yè)的機(jī)密信息，一定要注意數(shù)據(jù)的安全。定期備份 Excel 文件，防止數(shù)據(jù)丟失或者被篡改。

數(shù)據(jù)更新及時(shí)：生產(chǎn)情況是不斷變化的，所以要及時(shí)更新 Excel 表格里的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，就會(huì)影響對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的判斷。

避免公式錯(cuò)誤：在設(shè)置公式和函數(shù)的時(shí)候，要仔細(xì)檢查，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。一個(gè)小小的公式錯(cuò)誤，可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。

五、泛普軟件和建米軟件的推薦

當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)可能就無(wú)法滿足復(fù)雜的管理需求了。這時(shí)候，可以試試一些專業(yè)的管理軟件，比如泛普軟件和建米軟件。

泛普軟件在生產(chǎn)跟單管理方面有強(qiáng)大的功能，它可以實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)化處理，自動(dòng)分配生產(chǎn)任務(wù)，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)于一些生產(chǎn)流程復(fù)雜、訂單量大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，泛普軟件可以大大提高管理效率。

建米軟件則在數(shù)據(jù)協(xié)同和分析方面表現(xiàn)出色。團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)建米軟件實(shí)時(shí)共享生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行協(xié)同工作。它還能生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，幫助企業(yè)管理者做出更科學(xué)的決策。

以上就是關(guān)于 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)的一些介紹，希望能對(duì)大家在生產(chǎn)管理方面有所幫助。無(wú)論是使用 Excel 系統(tǒng)，還是選擇專業(yè)的管理軟件，關(guān)鍵是要找到適合自己企業(yè)的管理方式。

常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)有什么用？

我聽(tīng)說(shuō)啊，很多做生產(chǎn)跟單的朋友都在找好用的管理系統(tǒng)呢，Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)到底有啥用，我就想知道。其實(shí)啊，它用處可多啦。

1. 訂單管理方便：能把所有訂單信息都整合在一起，像訂單的基本信息、交貨日期、客戶要求啥的，一目了然。這樣就不會(huì)出現(xiàn)訂單信息混亂，找不到的情況啦。

2. 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：可以實(shí)時(shí)記錄生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從原材料采購(gòu)到成品入庫(kù)，每一步都能清晰看到。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決。

3. 庫(kù)存管理精準(zhǔn)：清楚知道原材料和成品的庫(kù)存數(shù)量，避免庫(kù)存積壓或者缺貨的情況。及時(shí)補(bǔ)貨或者調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，讓庫(kù)存保持在合理水平。

4. 成本控制有效：通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)成本的統(tǒng)計(jì)和分析，比如原材料成本、人工成本等，能找出成本高的原因，想辦法降低成本。

5. 數(shù)據(jù)分析容易：系統(tǒng)能生成各種報(bào)表，像生產(chǎn)報(bào)表、銷售報(bào)表等。通過(guò)這些報(bào)表可以分析生產(chǎn)效率、銷售情況等，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

6. 提高溝通效率：不同部門之間可以通過(guò)系統(tǒng)共享信息，減少溝通成本。比如生產(chǎn)部門和銷售部門可以及時(shí)交流訂單情況，避免信息滯后。

7. 泛普軟件的 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)：泛普軟件的這款系統(tǒng)在功能上更加完善，操作也很簡(jiǎn)單，能更好地滿足企業(yè)的需求。

二、Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)適合哪些企業(yè)？

朋友說(shuō)，現(xiàn)在很多企業(yè)都在用 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)，那到底哪些企業(yè)適合用呢？我就很好奇。

1. 小型制造企業(yè)：小型制造企業(yè)資金和人力有限，Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)成本低，操作簡(jiǎn)單，能幫助他們有效管理生產(chǎn)跟單流程，提高生產(chǎn)效率。

2. 訂單式生產(chǎn)企業(yè)：這類企業(yè)根據(jù)客戶訂單進(jìn)行生產(chǎn)，需要對(duì)訂單進(jìn)行精準(zhǔn)管理和跟蹤。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握訂單進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。

3. 多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)：生產(chǎn)的產(chǎn)品種類多，批量小，管理難度大。系統(tǒng)可以對(duì)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行分類管理，提高管理效率。

4. 貿(mào)易企業(yè)：貿(mào)易企業(yè)需要跟進(jìn)多個(gè)供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，確保貨物按時(shí)交付。系統(tǒng)可以幫助他們對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和監(jiān)督。

5. 初創(chuàng)企業(yè)：初創(chuàng)企業(yè)在發(fā)展初期需要建立規(guī)范的管理流程，Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)可以幫助他們快速搭建管理體系，降低管理成本。

6. 對(duì)數(shù)據(jù)管理要求高的企業(yè)：有些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求很高，系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，滿足他們的需求。

7. 泛普軟件助力企業(yè)：泛普軟件的 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行定制，更好地適合各類企業(yè)。

三、使用 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)有什么注意事項(xiàng)？

我就想知道，用 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)的時(shí)候有沒(méi)有啥要注意的地方。畢竟一個(gè)好用的系統(tǒng)，要是用不好也發(fā)揮不出它的優(yōu)勢(shì)。

1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，不然會(huì)影響后續(xù)的分析和決策。比如訂單數(shù)量、交貨日期等信息要仔細(xì)核對(duì)。

2. 權(quán)限設(shè)置合理：不同部門和人員對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限要設(shè)置好，避免數(shù)據(jù)泄露和誤操作。比如財(cái)務(wù)人員和生產(chǎn)人員的權(quán)限應(yīng)該有所區(qū)別。

3. 定期備份數(shù)據(jù)：為了防止數(shù)據(jù)丟失，要定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份?？梢詡浞莸酵獠看鎯?chǔ)設(shè)備或者云端。

4. 員工培訓(xùn)到位：讓員工熟悉系統(tǒng)的操作流程，提高使用效率。可以組織專門的培訓(xùn)課程，讓員工掌握系統(tǒng)的基本功能。

5. 系統(tǒng)更新及時(shí)：及時(shí)更新系統(tǒng)，以獲得更好的功能和性能。軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)不斷優(yōu)化系統(tǒng)，更新后能解決一些已知的問(wèn)題。

6. 與其他系統(tǒng)兼容：如果企業(yè)還使用了其他管理系統(tǒng)，要確保 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)能與它們兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通。

7. 泛普軟件的服務(wù)支持：泛普軟件提供完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題可以隨時(shí)咨詢。

四、如何選擇 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)？

假如你要選 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)，肯定會(huì)有點(diǎn)糾結(jié)，不知道選哪個(gè)好。我也想幫大家理理思路。

1. 功能需求匹配：先明確企業(yè)自身的需求，比如訂單管理、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤等功能是否滿足。不同企業(yè)對(duì)系統(tǒng)功能的側(cè)重點(diǎn)不同。

2. 操作便捷性：系統(tǒng)操作要簡(jiǎn)單易懂，員工容易上手。復(fù)雜的操作會(huì)增加員工的學(xué)習(xí)成本，影響使用積極性。

3. 數(shù)據(jù)安全性：要確保系統(tǒng)能保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。比如采用加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施。

4. 價(jià)格合理性：考慮系統(tǒng)的價(jià)格是否在企業(yè)的預(yù)算范圍內(nèi)。不要只追求低價(jià)，也不能盲目選擇高價(jià)的系統(tǒng)。

5. 售后服務(wù)質(zhì)量：好的售后服務(wù)能及時(shí)解決使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。比如軟件開(kāi)發(fā)商是否提供技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)等。

6. 用戶評(píng)價(jià)和口碑：了解其他企業(yè)對(duì)該系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和使用情況，參考他們的經(jīng)驗(yàn)?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)交流等方式獲取信息。

7. 泛普軟件的優(yōu)勢(shì)：泛普軟件的 Excel 生產(chǎn)跟單管理系統(tǒng)在功能、操作、安全等方面都有不錯(cuò)的表現(xiàn)，值得考慮。