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erp系統教學視頻

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   《erp系統教學視頻》可作為高職高、應用型本科院校、成人高校等信息管理類、工商管理類、企業(yè)管理類、計算機類的教材,也可作為實施ERP系統企業(yè)技術人員和管理人員的培訓教材和自學參考書。

  erp教學視頻之財務系統

  erp財務系統:為用戶提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、數量憑證、外幣憑證;銀行、現金日記賬、數量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細賬等。

財務3.png

  erp財務系統具有功能豐富、靈活性、通用性強、操作簡便、嚴密可靠的特點。它是財務管理的一個核心部分。為企業(yè)的庫存、采購、銷售、生產等提供指導,為企業(yè)領導的決策提供及時、準確的財務信息。

  從上面的介紹,我們可以得出,erp教學視頻中的財務系統有幾個很明顯的特點:生成憑證、記賬、數據統計(甚至圖表)、操作簡便、嚴密可靠。

  我根據以上的幾個特點,給大家舉幾個栗子來示范,如何在自身完全不了解財務相關知識的情況下,建立出一套看起來能用的系統框架。

  根據不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務部確認即可,也可以把他們現用的財務報表Excel拿來,直接依樣畫葫蘆,復制到系統中。

  至于數據的來源,erp系統教學視頻中沒有著重講解,這里需要產品經理走點心。因為數據會有很多很多,但是每一條數據都是有源頭的,有的數據可能是原始數據,有的可能是經過一條公式的計算得出,而有的數據則是經過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產品們花點心思。

  我這里有一個小建議,那就是根據Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標的,把坐標找出來,就能找到源數據,這樣的話,做一個財務報表就會輕松很多。

  當然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數據取做中間值,結果值肯定是會受到影響的,具體怎么衡量就看產品自己去做把控了,根據公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說了。

  財務憑證其實不難,只需要到財務部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內容,或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發(fā)小哥都懂的)。最終表現形式是PDF還是JPG就看業(yè)務需求了,通常建議PDF格式。

  數據圖表其實理解起來很簡單,只不過做起來會讓開發(fā)小哥吐槽,因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情,不過還是很有必要做的(怎么打好關系就看你的本事了)。

  一個好的數據圖表會讓所有數據都活起來,讓看數據的人(通常是領導)突然覺得財務系統是那么得賞心悅目,做財務系統的人是多么的靠譜……說遠了,先來讓我們看看數據報表的樣子。

  當然,具體做出什么樣子就看具體數據需求和業(yè)務需求。至于好不好看,那就看設計水平和開發(fā)小哥找到插件水平了。

  要操作簡便的原因是:財務人員每個月初+月底都要面對無數數據,想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說財務系統要越方便約好,越清晰越好。

財務6.png

  erp系統教學視頻中講解了數據的嚴密可靠性,這是財務報表必須的一點,如果不嚴密不精準,財務數據就沒有任何意義,甚至會影響以后的公司發(fā)展(上市),這也是為什么財務人員算錯一筆帳,哪怕只是一個小數點,都要把所有賬目都重新算一遍。

  變相說明了做財務系統的要求很高,產品經理一定要謹慎,尤其是測試的時候,每個數據都不能模棱兩可,不然最后吃虧的還是自己。

  看到這里,也許大家會有疑問:為什么那么大一個財務系統,我居然如此潦草得帶過了?

  因為,財務系統單論一個財務報表,就能根據公司需求不同,有20-40種,甚至更多。

  但是處理起來其實只有4個步驟:

  用我在做財務系統時的一句話:沒什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。

  至于其他的小功能,都很簡單啦,大家通過erp教學視頻自己摸索就好。

發(fā)布:2020-11-09 14:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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