監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

庫(kù)存管理系統(tǒng)使用說明，按這方法用能節(jié)省多少成本？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、什么是庫(kù)存管理系統(tǒng)

簡(jiǎn)單來說，庫(kù)存管理系統(tǒng)就是幫助企業(yè)或者商家管理庫(kù)存的工具。想象一下，你開了一家小超市，里面有各種各樣的商品，每天都有進(jìn)貨、銷售的情況。要是沒有一個(gè)系統(tǒng)來管理，你可能就會(huì)搞不清楚哪些商品快沒貨了，哪些商品積壓了太多。有了庫(kù)存管理系統(tǒng)，就好比你有了一個(gè)聰明的助手，它能清楚地記錄每一件商品的進(jìn)出情況，讓你對(duì)庫(kù)存一目了然。

系統(tǒng)的作用：

1. 精準(zhǔn)記錄：能詳細(xì)記錄每一筆庫(kù)存的變動(dòng)，比如什么時(shí)候進(jìn)了多少貨，什么時(shí)候賣出去了多少。就像你記日記一樣，把庫(kù)存的每一個(gè)變化都記下來。

2. 實(shí)時(shí)查詢：你可以隨時(shí)查看某種商品的庫(kù)存數(shù)量，不用再去倉(cāng)庫(kù)一件一件地?cái)?shù)。比如你在辦公室，突然想知道某款飲料還有多少庫(kù)存，打開系統(tǒng)就能看到。

3. 預(yù)警提醒：當(dāng)某種商品的庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定的安全值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒，讓你及時(shí)補(bǔ)貨。避免出現(xiàn)顧客來買東西，卻發(fā)現(xiàn)沒貨的尷尬情況。

二、系統(tǒng)的登錄與基本設(shè)置

拿到庫(kù)存管理系統(tǒng)后，要做的就是登錄和進(jìn)行一些基本設(shè)置。這就好比你買了一臺(tái)新電腦，要先設(shè)置好用戶名、密碼等信息。

登錄：

一般來說，系統(tǒng)會(huì)給你分配一個(gè)用戶名和初始密碼。你打開系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。要是你忘記密碼，系統(tǒng)通常會(huì)有找回密碼的功能，按照提示操作就能重新設(shè)置密碼。

基本設(shè)置：

1. 公司信息設(shè)置：在系統(tǒng)里填寫公司的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。這樣在生成一些報(bào)表或者單據(jù)的時(shí)候，就會(huì)自動(dòng)顯示公司的相關(guān)信息。

2. 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：如果你有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，需要在系統(tǒng)里設(shè)置好每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的名稱、位置等信息。比如你有一個(gè)主倉(cāng)庫(kù)和一個(gè)分倉(cāng)庫(kù)，分別設(shè)置好它們的信息，以后就能清楚地知道商品存放在哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

3. 商品信息錄入：這是很重要的一步。把你要管理的商品信息錄入到系統(tǒng)里，包括商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位等。比如你賣的蘋果，要錄入蘋果的品種、大小規(guī)格、以斤為單位等信息。這里可以試試泛普軟件，它在商品信息錄入方面非常便捷，能快速準(zhǔn)確地完成商品信息的添加和修改。

三、入庫(kù)管理

入庫(kù)管理就是把商品放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的過程。這個(gè)過程管理好了，才能保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

采購(gòu)入庫(kù)：

當(dāng)你從供應(yīng)商那里采購(gòu)了商品，就需要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作。在系統(tǒng)里創(chuàng)建采購(gòu)入庫(kù)單，填寫供應(yīng)商名稱、采購(gòu)的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。然后，等商品到貨后，對(duì)照入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收。如果商品的數(shù)量、質(zhì)量等都符合要求，就在系統(tǒng)里確認(rèn)入庫(kù)。這樣，系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)量就會(huì)相應(yīng)增加。

其他入庫(kù)：

除了采購(gòu)入庫(kù)，還有一些其他情況的入庫(kù)，比如盤盈入庫(kù)。盤盈就是實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比系統(tǒng)記錄的數(shù)量多。這時(shí)候，你要在系統(tǒng)里創(chuàng)建其他入庫(kù)單，說明盤盈的原因和商品信息，然后進(jìn)行入庫(kù)操作。

四、出庫(kù)管理

出庫(kù)管理就是把商品從倉(cāng)庫(kù)里拿出去的過程。常見的出庫(kù)情況有銷售出庫(kù)和領(lǐng)用出庫(kù)。

銷售出庫(kù)：

當(dāng)有顧客購(gòu)買商品時(shí)，就會(huì)涉及銷售出庫(kù)。在系統(tǒng)里創(chuàng)建銷售出庫(kù)單，填寫顧客信息、銷售的商品名稱、數(shù)量等。然后，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行備貨和發(fā)貨。發(fā)貨后，在系統(tǒng)里確認(rèn)出庫(kù)，系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)量就會(huì)相應(yīng)減少。

領(lǐng)用出庫(kù)：

公司內(nèi)部人員領(lǐng)用商品也需要進(jìn)行出庫(kù)管理。比如公司的行政人員領(lǐng)用辦公用品，要在系統(tǒng)里創(chuàng)建領(lǐng)用出庫(kù)單，填寫領(lǐng)用人信息、領(lǐng)用的商品信息等。審批通過后，進(jìn)行出庫(kù)操作。

五、庫(kù)存盤點(diǎn)

庫(kù)存盤點(diǎn)就是定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，然后和系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

盤點(diǎn)準(zhǔn)備：

在進(jìn)行盤點(diǎn)之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作。比如通知倉(cāng)庫(kù)人員停止出入庫(kù)操作，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具，如盤點(diǎn)表、計(jì)數(shù)器等。

盤點(diǎn)過程：

倉(cāng)庫(kù)人員按照一定的順序?qū)}(cāng)庫(kù)里的商品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，把實(shí)際數(shù)量記錄下來。然后，把實(shí)際數(shù)量和系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比。如果有差異，要找出原因，比如是否有漏記的出入庫(kù)情況等。

盤點(diǎn)結(jié)果處理：

根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。如果是盤盈，就進(jìn)行入庫(kù)操作；如果是盤虧，就進(jìn)行出庫(kù)操作。這樣，就能保證系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)存一致。

六、報(bào)表查詢與分析

庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供了報(bào)表查詢與分析的功能，通過這些報(bào)表，你可以了解庫(kù)存的各種情況。

庫(kù)存報(bào)表：

可以查詢當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量、金額等信息。通過庫(kù)存報(bào)表，你能知道哪些商品庫(kù)存多，哪些商品庫(kù)存少，以便做出合理的采購(gòu)和銷售決策。

出入庫(kù)報(bào)表：

能查看一段時(shí)間內(nèi)的出入庫(kù)情況，包括出入庫(kù)的商品名稱、數(shù)量、時(shí)間等。通過分析出入庫(kù)報(bào)表，你可以了解商品的銷售趨勢(shì)和采購(gòu)規(guī)律。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析：

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率反映了庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度。通過系統(tǒng)計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，你可以評(píng)估庫(kù)存管理的效率。如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，說明商品積壓嚴(yán)重，需要采取措施加快銷售或者減少采購(gòu)。

以上就是庫(kù)存管理系統(tǒng)的基本使用說明，希望能幫助你更好地使用庫(kù)存管理系統(tǒng)來管理庫(kù)存。要是在使用過程中遇到一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，泛普軟件可以很好地應(yīng)對(duì)，它能根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活配置，提升庫(kù)存管理的效率和準(zhǔn)確性。

發(fā)布：2025-10-11 11:13:32    編輯：泛普軟件 · dcm    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

本站推薦