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推行erp系統(tǒng)
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到目前為止,BPR和ERP在管理上都還算是新鮮事物。它們的生產(chǎn)和發(fā)展都與信息技術(shù)的發(fā)展密不可分的,普遍的看法是信息技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用為傳統(tǒng)管理的變革提供了條件。但實(shí)際上從其活動(dòng)內(nèi)容上來(lái)看,信息技術(shù)的使用與否并不構(gòu)成BPR和ERP實(shí)施的必要條件。許多企業(yè)即使未考慮信息系統(tǒng)的建設(shè),其內(nèi)部BPR和ERP工作也無(wú)時(shí)刻不在進(jìn)行,只是沒(méi)有采用類(lèi)似的概念而已,如BPR是機(jī)構(gòu)重組的一種方式、ERP是MRPII的一個(gè)有限的延伸。
一、企業(yè)在推行ERP管理系統(tǒng)中需要做好哪些準(zhǔn)備呢?
1、ERP軟件實(shí)施的基礎(chǔ)工作
企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析,弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段,為什么要上ERP,主要解決哪些問(wèn)題和要達(dá)到哪些目標(biāo),有沒(méi)有資金條件上ERP基礎(chǔ)管理工作有沒(méi)有取得成效或者是否準(zhǔn)備請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司來(lái)幫助推行,還要弄清企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視等問(wèn)題。如果這些問(wèn)題的答案都可以肯定,那么可以進(jìn)行下一個(gè)工作步驟。
2、ERP軟件實(shí)施的組織工作
首先是要成立E即推行小組。推行ERP是一個(gè)大的項(xiàng)目,需要建立一整套的項(xiàng)目管理過(guò)程,最好由總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自擔(dān)任項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主持人,因?yàn)樗麄兛梢员O(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度,調(diào)撥必要的資源等。其次是制定ERP項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。要實(shí)施ERP需要做很多的事情,這些事情之間有著密切的聯(lián)系,必須制訂一個(gè)可行的推行計(jì)劃,作為各個(gè)階段推行的依據(jù)。要求對(duì)目標(biāo)明確細(xì)化,內(nèi)容完整準(zhǔn)確,實(shí)施負(fù)責(zé)人指定到人,責(zé)任明確、賞罰分明,以及要有必要的時(shí)間規(guī)劃等。
3、ERP推行前的培訓(xùn)一作
培訓(xùn)應(yīng)該始終貫穿在整個(gè) ERP實(shí)施的各個(gè)階段中,培訓(xùn)的參加者和培訓(xùn)的內(nèi)容是根據(jù)不同的時(shí)期和不同的部分分工來(lái)實(shí)施的。在一般的情況下,企業(yè)是需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司來(lái)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的內(nèi)容,這僅僅是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的原因。當(dāng)然,培訓(xùn)也是要一步一步地深入進(jìn)行,首先是認(rèn)識(shí)和接受ERP的培訓(xùn)階段,即常常說(shuō)的“洗腦”階段,這個(gè)階段非常重要,是以后推行ERP是否能夠讓大家“賣(mài)命”的關(guān)鍵;其次才是基本的知識(shí)、方法、技巧、模塊、準(zhǔn)則等。最后就是實(shí)施應(yīng)用中的培訓(xùn),這主要是提高使用的意識(shí)、培養(yǎng)新人、養(yǎng)育專(zhuān)家。
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