免費(fèi)獲取excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程含高效操作技巧分享

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)介紹

在日常的采購(gòu)管理工作中，很多人都面臨著采購(gòu)信息雜亂、難以統(tǒng)計(jì)分析等問題。其實(shí)，Excel就可以打造成一個(gè)簡(jiǎn)易又實(shí)用的采購(gòu)管理系統(tǒng)，而且完全免費(fèi)。它操作相對(duì)簡(jiǎn)單，只要掌握了基本的Excel技能，就能搭建出適合自己企業(yè)或個(gè)人使用的采購(gòu)管理系統(tǒng)。比如，小到一個(gè)小商鋪的進(jìn)貨管理，大到一個(gè)中型企業(yè)的采購(gòu)流程管控，Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)都能發(fā)揮作用。

二、搭建采購(gòu)管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備

明確需求：在動(dòng)手搭建之前，要先明確自己的需求。比如，是只需要記錄采購(gòu)的基本信息，還是要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，亦或是要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估等。舉個(gè)例子，如果是一家餐廳，可能更關(guān)注食材的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性；而如果是一家制造企業(yè)，可能會(huì)更在意原材料的質(zhì)量和采購(gòu)的交貨期。

規(guī)劃表格結(jié)構(gòu)：根據(jù)需求來規(guī)劃Excel表格的結(jié)構(gòu)。一般來說，采購(gòu)管理系統(tǒng)可能會(huì)涉及到采購(gòu)訂單表、供應(yīng)商信息表、采購(gòu)到貨表等。例如，采購(gòu)訂單表可以包含訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期等列；供應(yīng)商信息表可以有供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等內(nèi)容。

三、創(chuàng)建采購(gòu)訂單表

基本信息錄入：打開Excel，新建一個(gè)工作表，命名為“采購(gòu)訂單表”。在第一行依次輸入訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期等標(biāo)題。當(dāng)有采購(gòu)訂單產(chǎn)生時(shí)，就可以在對(duì)應(yīng)的列中錄入相應(yīng)的信息。比如，某公司向A供應(yīng)商采購(gòu)了100個(gè)零件，單價(jià)為50元，交貨日期是下個(gè)月10號(hào)，就可以在相應(yīng)單元格中準(zhǔn)確錄入這些信息。

金額自動(dòng)計(jì)算：在“金額”列，可以使用公式來自動(dòng)計(jì)算。選中“金額”列的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，輸入“=數(shù)量列單元格單價(jià)列單元格”（比如“=D2E2”），然后按下回車鍵，就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出該采購(gòu)物品的金額。接著，將鼠標(biāo)指針移到該單元格右下角，當(dāng)指針變成黑色“十”字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，就可以快速計(jì)算出其他行的金額。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證：為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以對(duì)一些列進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證。比如，在“供應(yīng)商名稱”列，可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證為序列，將所有合作的供應(yīng)商名稱輸入進(jìn)去，這樣在錄入時(shí)就只能從這些供應(yīng)商中選擇，避免輸入錯(cuò)誤的供應(yīng)商名稱。

四、建立供應(yīng)商信息表

詳細(xì)信息記錄：再新建一個(gè)工作表，命名為“供應(yīng)商信息表”。在第一行輸入供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等標(biāo)題。然后將每個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入到對(duì)應(yīng)的列中。這樣，在采購(gòu)過程中，如果需要聯(lián)系供應(yīng)商，就可以直接在這個(gè)表中查找相關(guān)信息。

關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單表：為了方便在采購(gòu)訂單表中快速選擇供應(yīng)商，可以使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在采購(gòu)訂單表的“供應(yīng)商名稱”列，當(dāng)輸入供應(yīng)商編號(hào)后，使用VLOOKUP函數(shù)就可以自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商名稱。例如，在采購(gòu)訂單表的“供應(yīng)商名稱”列的單元格中輸入“=VLOOKUP(供應(yīng)商編號(hào)單元格,供應(yīng)商信息表!$A$1:$B$100,2,0)”，其中“供應(yīng)商編號(hào)單元格”是采購(gòu)訂單表中輸入供應(yīng)商編號(hào)的單元格，“供應(yīng)商信息表!$A$1:$B$100”是供應(yīng)商信息表中包含供應(yīng)商編號(hào)和供應(yīng)商名稱的區(qū)域，“2”表示返回區(qū)域中的第二列（即供應(yīng)商名稱列），“0”表示精確匹配。

五、采購(gòu)到貨表的制作

記錄到貨信息：新建“采購(gòu)到貨表”工作表，在第一行輸入訂單編號(hào)、采購(gòu)物品名稱、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收情況等標(biāo)題。當(dāng)采購(gòu)的物品到貨時(shí)，將相關(guān)信息錄入到表中。比如，某訂單的零件到貨了80個(gè)，到貨日期是今天，驗(yàn)收合格，就可以在相應(yīng)單元格中記錄這些信息。

與采購(gòu)訂單表對(duì)比：可以使用條件格式來對(duì)比采購(gòu)到貨表和采購(gòu)訂單表中的數(shù)量。如果到貨數(shù)量與訂單數(shù)量不一致，就可以將單元格設(shè)置為不同的顏色進(jìn)行提醒。例如，選中采購(gòu)到貨表的“到貨數(shù)量”列，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”，在規(guī)則類型中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式“=到貨數(shù)量單元格<>VLOOKUP(訂單編號(hào)單元格,采購(gòu)訂單表!$A$1:$E$100,4,0)”（其中“到貨數(shù)量單元格”是采購(gòu)到貨表中記錄到貨數(shù)量的單元格，“訂單編號(hào)單元格”是采購(gòu)到貨表中記錄訂單編號(hào)的單元格，“采購(gòu)訂單表!$A$1:$E$100”是采購(gòu)訂單表中包含訂單編號(hào)和采購(gòu)數(shù)量的區(qū)域，“4”表示返回區(qū)域中的第四列即采購(gòu)數(shù)量列），然后設(shè)置好需要的格式，點(diǎn)擊“確定”即可。

六、數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成

數(shù)據(jù)透視表：可以使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比如，將采購(gòu)訂單表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將“供應(yīng)商名稱”拖到“行”區(qū)域，將“金額”拖到“值”區(qū)域，這樣就可以快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)總金額。通過數(shù)據(jù)透視表，還可以從不同的維度對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如按采購(gòu)物品類別統(tǒng)計(jì)采購(gòu)金額等。

圖表展示：根據(jù)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，可以生成各種圖表，如柱狀圖、折線圖等，更直觀地展示采購(gòu)數(shù)據(jù)。例如，生成柱狀圖可以清晰地比較不同供應(yīng)商的采購(gòu)金額大小；生成折線圖可以觀察采購(gòu)金額隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。

七、軟件推薦

如果覺得Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)在功能上有所局限，比如在處理大規(guī)模采購(gòu)數(shù)據(jù)或者進(jìn)行復(fù)雜的采購(gòu)流程管理時(shí)力不從心，可以試試泛普軟件。它在采購(gòu)流程管理方面表現(xiàn)出色，能自動(dòng)審批采購(gòu)訂單，提高采購(gòu)效率。建米軟件也不錯(cuò)，它在采購(gòu)成本控制方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，能實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)成本，幫助企業(yè)節(jié)省開支。

以上就是關(guān)于Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)的免費(fèi)教程，希望能幫助你更好地進(jìn)行采購(gòu)管理工作。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、哪里可以找到免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程？

我聽說現(xiàn)在網(wǎng)上找教程還挺方便的呢，就是不知道哪個(gè)是真正免費(fèi)又好用的。我就想知道大家都從哪兒找到那些免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程呀。

下面給你詳細(xì)介紹一下能找到免費(fèi)教程的途徑：

視頻平臺(tái)：

像B站就有很多用戶上傳的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程。這些教程的講解風(fēng)格多樣，有的博主講解得特別細(xì)致，從基礎(chǔ)的表格搭建到復(fù)雜的函數(shù)運(yùn)用都會(huì)涉及。抖音上也有一些精簡(jiǎn)的教程短視頻，適合碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)。

專業(yè)論壇：

ExcelHome論壇是Excel愛好者聚集的地方，里面有專門的采購(gòu)管理系統(tǒng)板塊，有很多大神分享自己的經(jīng)驗(yàn)和教程。還有一些行業(yè)論壇，比如采購(gòu)經(jīng)理人論壇，也會(huì)有關(guān)于Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)的交流和教程。

軟件官網(wǎng)：

有些Excel相關(guān)軟件的官網(wǎng)會(huì)提供一些基礎(chǔ)教程，雖然可能不是專門針對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)，但里面的函數(shù)運(yùn)用和表格設(shè)計(jì)技巧對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的搭建很有幫助。比如微軟Excel的官方網(wǎng)站，就有很多實(shí)用的教程資源。

在線學(xué)習(xí)平臺(tái)：

網(wǎng)易云課堂、騰訊課堂等平臺(tái)上有部分免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程。這些教程一般是講師為了吸引學(xué)員而推出的基礎(chǔ)課程，質(zhì)量也比較有保障。

圖書館網(wǎng)站：

一些公共圖書館的網(wǎng)站會(huì)有電子書籍和教程資源，你可以搜索Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)容，說不定能找到免費(fèi)的教程資料。

公眾號(hào)：

有很多專注于Excel技巧和采購(gòu)管理的公眾號(hào)會(huì)分享免費(fèi)教程。它們會(huì)定期推送一些實(shí)用的文章和教程，還會(huì)有案例分析，幫助你更好地理解和運(yùn)用。泛普軟件也有相關(guān)的公眾號(hào)，會(huì)偶爾分享一些采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)用知識(shí)和技巧。

二、免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程能學(xué)到實(shí)用的東西嗎？

朋友說免費(fèi)的東西可能質(zhì)量不咋地，但我就想知道免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程到底能不能學(xué)到實(shí)用的東西呢。

其實(shí)免費(fèi)教程還是能學(xué)到很多實(shí)用內(nèi)容的，下面為你展開介紹：

基礎(chǔ)操作：

免費(fèi)教程會(huì)詳細(xì)講解Excel的基礎(chǔ)操作，比如表格的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的錄入、格式的設(shè)置等。這些基礎(chǔ)操作是搭建采購(gòu)管理系統(tǒng)的基石，掌握好它們才能進(jìn)行后續(xù)的操作。

函數(shù)運(yùn)用：

教程中會(huì)介紹很多實(shí)用的函數(shù)，像VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等。這些函數(shù)可以幫助你快速準(zhǔn)確地處理采購(gòu)數(shù)據(jù)，提高工作效率。例如，用VLOOKUP函數(shù)可以快速查找供應(yīng)商信息。

圖表制作：

學(xué)會(huì)制作圖表能更直觀地展示采購(gòu)數(shù)據(jù)。免費(fèi)教程會(huì)教你如何制作柱狀圖、折線圖、餅圖等，讓你可以清晰地看到采購(gòu)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和比例關(guān)系。

數(shù)據(jù)透視表：

數(shù)據(jù)透視表是Excel中非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。免費(fèi)教程會(huì)講解如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表，讓你可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的分析。

模板設(shè)計(jì)：

有些教程會(huì)分享一些采購(gòu)管理系統(tǒng)的模板設(shè)計(jì)思路和方法。你可以根據(jù)這些模板，結(jié)合自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。

案例分析：

通過實(shí)際的案例分析，你可以學(xué)習(xí)到如何將Excel運(yùn)用到采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。泛普軟件也會(huì)在一些免費(fèi)資料中提供相關(guān)案例，幫助你更好地理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。

三、學(xué)習(xí)免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程需要具備什么基礎(chǔ)？

我想知道學(xué)習(xí)免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程需不需要有啥基礎(chǔ)呀，要是太難了我怕學(xué)不會(huì)。

學(xué)習(xí)免費(fèi)教程不需要太高深的基礎(chǔ)，下面這些基礎(chǔ)掌握了就差不多：

計(jì)算機(jī)基本操作：

你得會(huì)基本的計(jì)算機(jī)操作，比如文件的保存、打開，軟件的安裝和卸載等。這是使用Excel軟件的前提。

Excel基礎(chǔ)界面認(rèn)識(shí)：

要熟悉Excel的界面，知道菜單欄、工具欄、工作表等在哪里。了解這些界面元素的位置和功能，才能更好地進(jìn)行操作。

簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入：

能夠在Excel表格中準(zhǔn)確地錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括文字、數(shù)字、日期等。這是最基本的操作，也是后續(xù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。

基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算：

懂得加、減、乘、除等基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，因?yàn)樵诓少?gòu)管理中會(huì)涉及到金額計(jì)算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。

邏輯思維能力：

學(xué)習(xí)采購(gòu)管理系統(tǒng)需要一定的邏輯思維能力，能夠理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù)流程。比如，知道采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票之間的關(guān)聯(lián)。

學(xué)習(xí)的耐心和毅力：

學(xué)習(xí)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，可能會(huì)遇到一些困難和問題。要有耐心和毅力，不斷嘗試和，才能學(xué)好Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)。泛普軟件的一些教程也會(huì)考慮到初學(xué)者的基礎(chǔ)，講解得比較通俗易懂。

四、如何利用免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程搭建自己的采購(gòu)管理系統(tǒng)？

假如你有了免費(fèi)的Excel采購(gòu)管理系統(tǒng)教程，那該怎么利用它來搭建自己的采購(gòu)管理系統(tǒng)呢，我就很好奇。

下面為你介紹搭建的步驟：

明確需求：

先確定自己公司采購(gòu)管理的具體需求，比如需要管理哪些采購(gòu)信息，包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)訂單、采購(gòu)價(jià)格等。這是搭建系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)教程：

認(rèn)真學(xué)習(xí)免費(fèi)教程，掌握Excel的基本操作、函數(shù)運(yùn)用、圖表制作等知識(shí)。可以按照教程的步驟進(jìn)行實(shí)踐，加深理解。

設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)：

根據(jù)需求設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的表格結(jié)構(gòu)，包括表頭、列名、數(shù)據(jù)類型等。要確保表格結(jié)構(gòu)清晰、合理，便于數(shù)據(jù)的錄入和查詢。

錄入數(shù)據(jù)：

將采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中，注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。可以先錄入一些歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。

運(yùn)用函數(shù)和工具：

利用教程中學(xué)到的函數(shù)和工具，對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。比如，用函數(shù)計(jì)算采購(gòu)金額、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)量等。

完善和優(yōu)化：

在使用過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行完善和優(yōu)化?？梢詤⒖挤浩哲浖葘I(yè)軟件的一些功能和設(shè)計(jì)思路，讓自己的采購(gòu)管理系統(tǒng)更加實(shí)用和高效。