采購(gòu)收貨通知單

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　　采購(gòu)收貨通知單

　　【功能簡(jiǎn)介】

　　采購(gòu)收貨通知單是在采購(gòu)到貨通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)后(有些情況可以不做質(zhì)量檢驗(yàn))開(kāi)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)的依照單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)按采購(gòu)收貨通知單辦理入庫(kù)后，采購(gòu)收貨通知單就成為采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。有三種開(kāi)據(jù)方式：直接開(kāi)、按采購(gòu)訂單開(kāi)、按質(zhì)檢結(jié)果開(kāi)。

　　【功能路徑】

　　采購(gòu)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨通知單

　　【操作說(shuō)明】

　　直接開(kāi)：進(jìn)入功能界面，點(diǎn)擊，正確填寫(xiě)收貨日期、供應(yīng)商編碼、結(jié)算方式、收貨倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門(mén)、事務(wù)類(lèi)型、以及收貨明細(xì)等內(nèi)容，如果發(fā)生了公共費(fèi)用點(diǎn)擊，進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，然后點(diǎn)擊保存。一張采購(gòu)收貨通知單就維護(hù)好了。當(dāng)開(kāi)的是退貨通知單時(shí)只需要打上退貨標(biāo)記同時(shí)把收貨數(shù)量填寫(xiě)為負(fù)數(shù)即可。當(dāng)開(kāi)的是外協(xié)收貨通知單時(shí)只需要將采購(gòu)類(lèi)型選定為外協(xié)并把含稅金額維護(hù)成外協(xié)的加工費(fèi)用。欄目含義及維護(hù)方法見(jiàn)欄目說(shuō)明。

　　按采購(gòu)訂單開(kāi)：進(jìn)入功能界面，點(diǎn)擊，系統(tǒng)彈出如下界面：

　　通過(guò)正確設(shè)置供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、訂貨類(lèi)型等查詢(xún)條件可以查詢(xún)出滿(mǎn)足條件的尚未收貨的已經(jīng)確認(rèn)的采購(gòu)訂單的明細(xì)。貨物頁(yè)將顯示訂單的明細(xì)情況，若到貨時(shí)還發(fā)生了一些額外的費(fèi)用和勞務(wù)，則可以費(fèi)用勞務(wù)頁(yè)進(jìn)行登記，登記后點(diǎn)擊選擇合適的方法對(duì)費(fèi)用和勞務(wù)進(jìn)行分?jǐn)?。收貨的信息維護(hù)好之后點(diǎn)擊，收貨通知單的維護(hù)就算完工。

　　按質(zhì)檢結(jié)果開(kāi)：點(diǎn)擊按檢驗(yàn)結(jié)果開(kāi)和按采購(gòu)訂單開(kāi)的操作基本相同，只是開(kāi)單的依據(jù)有所不同。細(xì)節(jié)點(diǎn)參見(jiàn)欄目說(shuō)明

　　修改開(kāi)票單位：通過(guò)或者查找出需要修改開(kāi)票單位的收貨通知，將光標(biāo)定位在需要修改開(kāi)票單位的明細(xì)上，點(diǎn)擊，填入開(kāi)票單位的編碼。點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成開(kāi)票單位的修改。該功能的主要做用是在第三方提供物流和勞務(wù)時(shí)方便明確費(fèi)用的源頭。

　　開(kāi)采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑危狐c(diǎn)擊可以根據(jù)收貨單(外購(gòu)入庫(kù)單)開(kāi)退貨通知單。開(kāi)據(jù)的方法與收貨通知單相似，不同之處在于退貨通知單上退貨的數(shù)量必須為負(fù)數(shù)。

　　【欄目說(shuō)明】

　　收貨日期：記錄采購(gòu)貨物的接收日期。

　　收貨倉(cāng)庫(kù)：記錄收貨入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。

　　事務(wù)類(lèi)型：記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)的事務(wù)類(lèi)型，可選進(jìn)出類(lèi)型為外購(gòu)或外協(xié)的事務(wù)類(lèi)型。

　　結(jié)算方式：記錄購(gòu)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)與供應(yīng)商約定的結(jié)算方式，可以選擇現(xiàn)款和轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)款意味著本筆購(gòu)貨業(yè)務(wù)是現(xiàn)款支付、貨款兩清的;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)意味著購(gòu)貨的款項(xiàng)并不是在提貨時(shí)立即支付，而是在以后業(yè)務(wù)過(guò)程中根據(jù)約定的付款期限、付款條件或者公司的現(xiàn)金流量狀況等情況進(jìn)行支付。大多數(shù)情況下，轉(zhuǎn)賬是主要的結(jié)算方式。

　　開(kāi)票依據(jù)：記錄收貨單的結(jié)算數(shù)量依據(jù)，可以選擇應(yīng)收數(shù)或?qū)嵤諗?shù)。一般情況下，通知收貨的應(yīng)收數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)接收的實(shí)收數(shù)量是一致的，此時(shí)開(kāi)票依據(jù)選擇應(yīng)收數(shù)或者實(shí)收數(shù)都是一樣的。在應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不等的情況下，開(kāi)票依據(jù)就成為采購(gòu)結(jié)算的數(shù)量依據(jù)。如果開(kāi)票依據(jù)為實(shí)收數(shù)，則以倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收貨的數(shù)量作為與供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù);如果開(kāi)票依據(jù)為應(yīng)收數(shù)，則以收貨時(shí)指定的結(jié)算數(shù)量作為與供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)。

　　分類(lèi)：在貨物的購(gòu)貨成本中除了買(mǎi)價(jià)外，往往還會(huì)發(fā)生其他相關(guān)的費(fèi)用。分類(lèi)用于表明當(dāng)前記錄是貨物的買(mǎi)價(jià)，還是與本次購(gòu)貨相關(guān)的費(fèi)用，可以選擇貨款、費(fèi)用和勞務(wù)。

　　結(jié)算數(shù)量：記錄當(dāng)前物料本次收貨應(yīng)該結(jié)算的數(shù)量，缺省等于應(yīng)收數(shù)量。在收貨完成后，結(jié)算數(shù)量的值取決于本次收貨的開(kāi)票依據(jù)。如果開(kāi)票依據(jù)為應(yīng)收數(shù)，則結(jié)算數(shù)量就是開(kāi)收貨通知單時(shí)的指定數(shù)量;如果開(kāi)票依據(jù)為實(shí)收數(shù)，則結(jié)算數(shù)量就是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。

　　退貨：選中退貨標(biāo)志，表明當(dāng)前單據(jù)是進(jìn)貨退出通知單。退貨通知單的相關(guān)數(shù)量和金額都應(yīng)該為負(fù)數(shù)。

　　只顯示不進(jìn)行檢驗(yàn)控制的物料：顧名思義，打上本標(biāo)記可以把需要進(jìn)行檢驗(yàn)控制的物料篩選掉。檢驗(yàn)控制在質(zhì)量模塊檢驗(yàn)規(guī)程維護(hù)中維護(hù)。

　　【注意事項(xiàng)】

　　功能參數(shù)CGF016=YN，控制是否可以直接開(kāi)采購(gòu)收貨通知單

　　用戶(hù)參數(shù)CGU014=YN，表示在采購(gòu)收貨時(shí)，是否對(duì)需要進(jìn)料檢驗(yàn)的物料進(jìn)行流程約束。Y，需要控制;N，不控制。缺省為N

發(fā)布：2008-06-16 15:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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