五金erp心得:厚美德生物許進(jìn)雄

厚美德生物科技股份有限公司－透過e-Learning縮短訓(xùn)練時間，快泛普成內(nèi)訓(xùn)目標(biāo)。

半年前公司開始使用鼎新電腦所推出的「WorkFlow 五金erp系統(tǒng)」，公司大部分的同仁都不曾接觸過鼎新的五金erp、也從來沒有學(xué)習(xí)過五金erp系統(tǒng)方面的相關(guān)知識，而身為資訊人員菜鳥的我，當(dāng)然也不例外。由于時間緊迫，總經(jīng)理下令我們必須想辦法讓同仁們在最短的時間內(nèi)學(xué)會操作這套軟體。

在系統(tǒng)導(dǎo)入的初期，經(jīng)公司主管內(nèi)部開會討論，決定直接分派各部門主管到鼎新電腦的分公司據(jù)點(diǎn)集中上課。經(jīng)過一個月到鼎新上課后，我們發(fā)現(xiàn)鼎新講師的上課方式都是利用新的線上學(xué)習(xí)E-Learning 來授課，搭配直接在課堂上練習(xí)操作五金erp系統(tǒng)軟體，效果不錯，有問題也可以直接發(fā)問，但缺點(diǎn)是花費(fèi)同仁不少時間，有些職能需要上好幾天的課，例如:會計人員就要上總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)資金系統(tǒng)等課需4-5天。
不過在大家都認(rèn)識E-Learning 學(xué)習(xí)方式后，我們的訓(xùn)練模式有了很大的轉(zhuǎn)變，那就是以E-Learning來進(jìn)行鼎新各個系統(tǒng)的內(nèi)部教育訓(xùn)練。所有上過課的主管都是keyMan，利用E-Learning來教導(dǎo)部門內(nèi)沒上過課的同仁(可利用單槍投影機(jī),多人同時學(xué)習(xí)增加教育訓(xùn)練的效率)，讓沒上過課的同仁可以在公司內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論之外，還可以帶回家來自我加強(qiáng)訓(xùn)練，沒有時間及地點(diǎn)方面的限制，又可以兼顧公司的工作，有不懂的單元可重復(fù)的學(xué)習(xí)。這樣的訓(xùn)練方式普及到公司內(nèi)的每一位員工，讓我們的學(xué)習(xí)更有效率，不但解決了公司當(dāng)前教育訓(xùn)練的困擾，也縮短所需花費(fèi)的訓(xùn)練時間以及上課人員的吸收效果等相關(guān)問題。
一些上手的主管在使用E-Learning 熟練后，都感覺教學(xué)影片在設(shè)計上非常的用心及貼心，淺顯的文字配上清楚的圖片，還有搭配專業(yè)講師的語音，讓我們能夠邊聽、邊讀、邊學(xué)。由于公司屬于中小企業(yè)，幾乎人人都要跨職能工作，像這樣親和教學(xué)設(shè)計，讓一些學(xué)完自己專屬職能系統(tǒng)的同仁，再去學(xué)其他系統(tǒng)時，非常容易上手，現(xiàn)在公司不少同仁已經(jīng)融會貫通好幾個系統(tǒng)。由于學(xué)習(xí)過程相當(dāng)順利而且所耗的學(xué)習(xí)時數(shù)不多(數(shù)位學(xué)習(xí)5小時，才扣1小時的實體課程時數(shù))，卻可以得到相當(dāng)不錯的學(xué)習(xí)效果，因此在一定期限內(nèi)順利達(dá)成公司的內(nèi)訓(xùn)目標(biāo)。
在實體課程(部分系統(tǒng)尚未有E-Learning)和E-Learning 并進(jìn)之下，漸漸將一些系統(tǒng)導(dǎo)上線(如總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)資金、庫存、訂單、采購、BOM、制令) ，在導(dǎo)入上線期間，不巧遇到物管部門人員流動，而有新進(jìn)人員加入，這讓我們非常緊張，因為新同事對鼎新五金erp系統(tǒng)完全不懂，所以警慎考量之下，決定讓她直接使用E -Learning 上線練習(xí)，短時間內(nèi)她就了解一些基本的操作及做一些簡單的物料資料建檔的作業(yè)，等新同事對五金erp系統(tǒng)有基礎(chǔ)的認(rèn)識之后，再選擇較深入的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，她有空就學(xué)習(xí)，才一兩天而已就蠻熟練了，順利跟上我們五金erp系統(tǒng)物管系統(tǒng)的運(yùn)作。有E-Learning的很不錯，現(xiàn)在我們公司不必?fù)?dān)心人員離職或新進(jìn)人員工作銜接的問題了。

E-Learning 真是個好東西，真的讓我們更有效的學(xué)會如何使用五金erp，非常值得推薦每家有使用鼎新五金erp的人員來做教育訓(xùn)練。而且我覺得E-Learning的精神不止可以運(yùn)用五金erp系統(tǒng)，很有機(jī)會發(fā)展到更多元化的教育學(xué)習(xí)系統(tǒng)，可應(yīng)用于教導(dǎo)許多行業(yè)的專業(yè)知識，未來絕對是一個提供我們在職進(jìn)修及自我學(xué)習(xí)的Solution 。

(厚美德生物許進(jìn)雄)

發(fā)布：2007-03-23 14:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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