重慶泛普OA辦公系統(tǒng)的知識分類存儲

• 企業(yè)統(tǒng)一知識庫

• 按照梳理好的知識目錄分類，在OA系統(tǒng)上建立相應(yīng)分類目錄
• 目錄分級建立到第三級；

• 是否需要審批：建立文檔時需要進(jìn)行審批才能放入相應(yīng)文檔，體現(xiàn)文檔的重要性；
• 可否回復(fù)：建立的文檔是否允許讀者回復(fù)；
• 可否訂閱：建立的文檔讀者由于沒有權(quán)限查看，是否允許其進(jìn)行搜索后訂閱內(nèi)容，由作者審批后賦予相應(yīng)權(quán)限，并可以設(shè)定收回；
• 可否打?。航⒌奈臋n是否允許讀者進(jìn)行打?。?/li>
• 附件可否下載：建立的文檔是否允許讀者進(jìn)行下載；
• 附件大?。涸O(shè)定文檔目錄下最大可允許單次上傳的文檔大小限制；
• 創(chuàng)建權(quán)限：設(shè)置目錄內(nèi)文檔創(chuàng)建的默認(rèn)范圍，可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個人；
• 共享范圍：設(shè)置目錄內(nèi)文檔共享的默認(rèn)范圍，可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個人；

• 多文檔上傳（1份、2份、3份、……N份）；
• 直接創(chuàng)建html格式文檔，并存儲到指定目錄；
• 上傳Word、Excel、PPT、PDF及圖片等多種格式文檔；

• 輸出成果

知識文檔管理系統(tǒng)可供企業(yè)全員共享使用的統(tǒng)一知識庫

• 常見問題

1. 在訪問企業(yè)統(tǒng)一知識庫的時候，是否能在所有目錄下存儲和查看文檔？

2. 在第一級、第二級目錄下是否能存儲文檔？

• 流程積累知識

• 構(gòu)建流程表單、流程圖；

• 在流程表單中設(shè)置附件字段，通過附件字段可上傳知識文檔；
• 設(shè)置附件字段在指定流程節(jié)點(diǎn)可用；
• 設(shè)置附件文檔的存儲目錄字段，使上傳知識文檔時能夠指定存儲到哪個知識目錄；

• 輸出成果

• 常見問題