集團型企業(yè)重慶erp數(shù)據(jù)維護模式分析與研究

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0 引言

重慶erp系統(tǒng)的實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)，它貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程，包含了企業(yè)各種基礎業(yè)務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)數(shù)據(jù)標準化包含2個方面，一是企業(yè)數(shù)據(jù)標準的制定，制定后應當及時以企業(yè)公文的形式發(fā)布，讓相關人員了解并執(zhí)行；二是標準數(shù)據(jù)的維護。主要是對標準數(shù)據(jù)進行增、刪、改，以確保標準數(shù)據(jù)滿足業(yè)務需要。

數(shù)據(jù)維護工作要高度重視數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性，建立規(guī)范數(shù)據(jù)維護的流程和制度。不管是對基礎數(shù)據(jù)的維護(包括對物料、供應商、客戶的編碼增改等)，還是對業(yè)務數(shù)據(jù)的更新(如訂單的業(yè)務數(shù)據(jù)錄入，庫存的變更等)都應遵循這些流程和制度，以減少數(shù)據(jù)維護中的風險。文中對重慶erp系統(tǒng)項目中核心主數(shù)據(jù)的幾種維護策略和維護模式的優(yōu)缺點進行對比分析?？梢怨┎煌闹貞cerp系統(tǒng)項目選擇其適合的數(shù)據(jù)維護模式和維護組織及流程方案。

1 核心主數(shù)據(jù)

核心主數(shù)據(jù)是屬于集團層面需要重點關注和統(tǒng)一管理的基礎數(shù)據(jù)，集團層核心數(shù)據(jù)有以下特點。

1)核心數(shù)據(jù)指此類數(shù)據(jù)存在于企業(yè)全壽期管理中，且需要從行業(yè)角度出發(fā)統(tǒng)一制定編碼規(guī)則。

2)根據(jù)使用功能的不同，將集團層核心數(shù)據(jù)分成三大類：全壽期鏈核心數(shù)據(jù)(物料、設備、功能位置、WBS結構、設備分類)、財務核心數(shù)據(jù)(會計科目、資產(chǎn)、供應商、客戶)和人力資源核心數(shù)據(jù)(人員、組織機構)。

3)核心數(shù)據(jù)間會存在相互依賴關系。例如，對于某一具體物資，在設計、施工、運營全壽期內(nèi)可能分屬物料、設備、資產(chǎn)．相互之間存在邏輯聯(lián)系。方案設計時需要通盤考慮。

4)所涉及到的核心數(shù)據(jù)的編碼方案均基于實際業(yè)務需求編制而成。

2 核心主數(shù)據(jù)維護策略

核心主數(shù)據(jù)的管理是重慶erp系統(tǒng)項目中的核心工作之一，主要通過以下3個方面來確定核心數(shù)據(jù)的維護策略。

2．1 確定核心數(shù)據(jù)管理總體模式

總體模式包括：集中式、分散式、適度集中式等。

1)集中模式。由集團管理所有的主數(shù)據(jù)，如總賬科目、供應商主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)、成本中心、設備主數(shù)據(jù)等，下屬各成員公司不維護任何數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點是業(yè)務類型統(tǒng)一，業(yè)務內(nèi)容相近，企業(yè)較小。

2)分散模式。集團不管理任何主數(shù)據(jù)，由下屬各成員公司根據(jù)業(yè)務需求負責維護自已掌握的所有主數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點是業(yè)務較分散，多頭管理，利益端較多的企業(yè)。

3)適度集中模式。由集團管理部分核心主數(shù)據(jù)，如總賬科目、供應商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)等，下屬各成員公司根據(jù)業(yè)務需求負責維護自己掌握的部分主數(shù)據(jù)。使用此模式的企業(yè)特點是主業(yè)較鮮明的集團性企業(yè)，如：中石油、中國電信、申能股份等。

適度集中模式，即根據(jù)數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)分集團統(tǒng)一維護和分散維護及管理。適度集中模式中又有多種子模式。經(jīng)過對各類核心數(shù)據(jù)業(yè)務操作的特點進行分析后。確定適度集中模式的主數(shù)據(jù)維護方式(見表1)，其中物料、會計科目、供應商、客戶需要統(tǒng)一管理。

2．2 確定數(shù)據(jù)管理的組織架構

根據(jù)數(shù)據(jù)管理的模式確定數(shù)據(jù)管理參與的責任部門。集團重慶erp系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)管理的整體組織架構為：信息化領導小組一一信息管理部/重慶erp系統(tǒng)項目部一一集中數(shù)據(jù)維護組織一一成員公司數(shù)據(jù)維護組織。

2．3 確定各核心數(shù)據(jù)維護架構

1)物料。維護內(nèi)容是創(chuàng)建新物料主數(shù)據(jù)，維護物料主數(shù)據(jù)基本視圖(描述、計量單位、分組、分類、管理屬性等)，擴展工廠視圖以及其他視圖：維護機構是按照物料大類的不同，分散到專門的機構、各成員公司，維護時點是在集團數(shù)據(jù)組收到新增物料申請并核對物料屬性后維護物料主數(shù)據(jù)基本視圖。各成員公司按照業(yè)務需求隨時擴展工廠視圖以及其他視圖。

2)會計科目。維護內(nèi)容是新建集團層數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)；維護機構是集團財務科目維護小組和各成員公司；維護時點是在集團數(shù)據(jù)組收到新增科目申請并驗證合理性后維護集團層數(shù)據(jù)，各成員公司按照業(yè)務需求隨時維護公司代碼數(shù)據(jù)。

3)供應商。維護內(nèi)容是創(chuàng)建新的供應商，維護新供應商基本數(shù)據(jù)(名稱、地址、稅號等)和公司代碼下數(shù)據(jù)、采購視圖；維護機構是集團數(shù)據(jù)維護小組負責和各成員公司；維護時點是在集團數(shù)據(jù)組收到新增供應商申請并核對信息后維護新供應商基本數(shù)據(jù)，各成員公司按照業(yè)務需求隨時維護公司代碼下數(shù)據(jù)、采購視圖。

2．4 繪制、確定集中管理的數(shù)據(jù)維護流程和制度

數(shù)據(jù)管理流程詳細描述了數(shù)據(jù)申請、數(shù)據(jù)維護工作步驟。