醫(yī)院辦公用品管理制度

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醫(yī)院辦公用品管理制度提要：需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專(zhuān)員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(mén)（科室）申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等）與可重復(fù)使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾等）兩大類(lèi)。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元（含）的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門(mén)

　　4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專(zhuān)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)專(zhuān)員”）負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作；

　　4.2院辦（人事行政部、后勤）負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)主管”）負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)（科室）的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門(mén)（科室）辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

　　4.4部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人（下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”）負(fù)責(zé)本部門(mén)（科室）辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)（科室）對(duì)辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專(zhuān)員。

　　5.2采購(gòu)

　　5.2.1采購(gòu)專(zhuān)員匯總各部門(mén)（科室）上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)（采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi)）；辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審批。

　　5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元（單件價(jià)格，含）時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審批。

　　5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

　　5.3.1采購(gòu)專(zhuān)員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù)；

　　5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品；

　　5.3.3部門(mén)文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(mén)（科室）內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》（，并對(duì)“需歸還類(lèi)”（可重復(fù)使用）物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品等），可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(mén)（科室）出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購(gòu)專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)（科室）辦公費(fèi)用；

　　5.5.2員工離（調(diào)）職時(shí)，www.fdcew.com需提取《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專(zhuān)員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購(gòu)專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤(pán)點(diǎn)

　　5.7.1采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存（根據(jù)庫(kù)存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次）。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購(gòu)專(zhuān)員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。