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需要一個可以實現內外資源整合的高效的辦公自動化(OA系統(tǒng))信息化平臺
OA辦公自動化應用面臨什么樣的新需求
隨著知識經濟時代的到來,社會進步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現內外資源整合的高效的辦公自動化(OA系統(tǒng))信息化平臺,從而提升其管理水平。具體表現在:
協同辦公管理平臺(OA)|項目管理系統(tǒng)(PM)| 生產管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護評價系統(tǒng)|門戶網站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺| 監(jiān)理在線管理平臺|資產管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數字化校園管理平臺
1、需要一個高效的協作管理平臺
能夠將辦公自動化OA系統(tǒng)組織管理中的業(yè)務活動、管理活動及活動產生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。
2、需要一個有效的知識資產管理平臺
過去在組織的建設過程往往重視人、財、物這些有形的物質資產管理,忽視了知識資產的管理,需要借助辦公自動化OA系統(tǒng)知識管理工具對組織內外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新,從而提高員工的素質和技能、執(zhí)行力。
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3、需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶
傳統(tǒng)的功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求辦公自動化OA系統(tǒng)必須具有人性化設計,能夠根據不同員工的需要進行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現真正的人本管理。
4、需要一個良好的組織文化管理平臺
開放的社會造就了開放的社會人,組織規(guī)模的不斷擴大,導致領導與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少,組織需要構建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現思想傾向并及時加以引導。
5、需要一個集中的信息整合呈現平臺
OA辦公系統(tǒng)是組織內使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng),希望能夠通過OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)實時、直觀地了解到組織的運營狀況(如生產、營銷、財務等數據),同時有效地解決組織內“信息孤島”問題。
6、需要一個靈活的OA辦公系統(tǒng)業(yè)務流程整合平臺
當組織面臨客戶不斷提出端到端(End to End)的服務時,員工辦公環(huán)境將會越來越復雜,因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合,以快速響應客戶需求,同時減少不必要的重復工作,將管理流程與業(yè)務流程進行有效的整合。
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綜合上述各種新的需求不難發(fā)現,現階段的OA辦公系統(tǒng)將以知識管理為核心、以實時協作為技術支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現方式。
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