無紙化辦公系統(tǒng)簽批方案介紹

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用需求：

　　目前，面向廣大個人用戶和企業(yè)用戶的傳統(tǒng)服務(wù)窗口的營業(yè)廳，傳統(tǒng)辦事流程過程繁瑣，極大影響各類業(yè)務(wù)辦事效率，耗費(fèi)大量的紙張，同時大量紙質(zhì)單據(jù)保存，查閱耗費(fèi)大量的人力，物力，而且效率極低，違背節(jié)能低碳環(huán)保，提高效率的無紙化發(fā)展趨勢。因此，隨著《電子簽名法》的頒布實(shí)施，在確保了業(yè)務(wù)單據(jù)法律效力的前提下，無紙化辦公軟件成為必然的趨勢。

　　無紙化辦公軟件方案設(shè)計：

　　無紙化辦公軟件簽批方案是在盡量不改變原有業(yè)務(wù)辦理流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳全部業(yè)務(wù)單據(jù)無紙化辦理和無紙化存儲。將原來大量需簽訂的紙質(zhì)協(xié)議、證件資料復(fù)印環(huán)節(jié)變成簽訂電子協(xié)議、掃描證件的方式，用戶通過凡拓手寫屏手寫簽批顯示設(shè)備瀏覽了解電子協(xié)議內(nèi)容，并通過凡拓手寫屏簽名對協(xié)議進(jìn)行簽名確認(rèn)。營業(yè)廳可以極大的減少紙張的使用成本，高效的完成業(yè)務(wù)流程并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)，客戶資料全程電子化檔案管理，實(shí)現(xiàn)了低成本、低風(fēng)險、高效率的運(yùn)營。用戶則可選擇電子單據(jù)憑證或是打印已簽名的紙質(zhì)憑證。

　　無紙化辦公系統(tǒng)方案特點(diǎn)：

　　采用凡拓手寫屏手寫簽批設(shè)備和簽批軟件結(jié)合實(shí)現(xiàn)無紙化辦公軟件業(yè)務(wù)簽批辦理，用戶手寫簽批簽名確認(rèn)電子協(xié)議。將極大減少紙張的使用和浪費(fèi)，對于少部分仍需要紙質(zhì)單據(jù)的用戶則另行打印紙質(zhì)單據(jù)。

　　無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果：

　　通過無紙化辦公軟件簽批的應(yīng)用，提高了營業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理效率，提升了客戶滿意度。無紙化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了營業(yè)廳業(yè)務(wù)單據(jù)的全流程無紙化操作，節(jié)省了大量的紙張，極大降低紙質(zhì)單據(jù)的存儲成本，提高了查詢效率，積極響應(yīng)了國家提倡的節(jié)能低碳環(huán)保，提高效率的無紙化發(fā)展方向。

　　應(yīng)用領(lǐng)域：移動、電信、聯(lián)通、銀行，工商、稅務(wù)、社保、公積金、服務(wù)中心等公營事業(yè)，以及保險、酒店、證券、等營業(yè)廳的應(yīng)用。