施工單位電子合同管理系統(tǒng)

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 　　工程施工合同，是承發(fā)包雙方明確工程實施范圍、施工工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、工程款支付、雙方權(quán)力和義務(wù)的重要文件，也是審計的重要依據(jù)。審計中發(fā)現(xiàn)，建設(shè)工程施工合同管理中存在諸多問題，亟待改善和規(guī)范。

　　一、施工合同管理信息容易出現(xiàn)的問題

　　1、合同各方法律意識淡薄，工程體系龐大且復(fù)雜，巨額的投資成本，大規(guī)模的施工隊伍。由于缺乏專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，或缺乏豐富的從業(yè)經(jīng)驗，許多工程施工人員法律意識不強烈，項目合同的內(nèi)容也很難做到全面周全，導(dǎo)致工程施工期間，造價超過預(yù)算的現(xiàn)象時有發(fā)生。有些工程合同未選用規(guī)范的文本與格式，嚴重者甚至不具備法律效力。還有些施工企業(yè)以口頭協(xié)議的形式達成共識，施工后再補簽合同，法律層面而言失去了合同前期的約束力，一旦出現(xiàn)不可協(xié)調(diào)的矛盾，很難依法追責(zé)，為工程質(zhì)量及按期交付埋下了不小的隱患，以上均是極易導(dǎo)致利益紛爭的情況，也嚴重擾亂了正常的建設(shè)工程市場秩序。

　　2、合同內(nèi)容不完善，建筑工程合同的作用之一是為了保障簽署雙方的合法利益，完善、有效的合同內(nèi)容，是雙方真實意愿的呈現(xiàn)。但在實際的簽署過程中，主客觀多種因素綜合影響，合同文本不規(guī)范、內(nèi)容不嚴謹?shù)那闆r屢見不鮮，嚴重者會影響工程的正常施工。

　　3、合同管理體系建設(shè)不健全，工程施工企業(yè)很多時候?qū)贤芾眢w系建設(shè)的重要性認識不足，對合同的分級管理、授權(quán)管理、歸納管理等都缺乏完備的流程和專業(yè)的監(jiān)管人員，合同管理的秩序有松散之處，有些企業(yè)甚至沒有完全按照合同的規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致在施工中部分工作缺少審核與評估，后期不可避免地出現(xiàn)了質(zhì)量問題。

　　二、施工合同管理信息的策略

　　1、健全合同管理制度

　　施工企業(yè)建立完善的合同管理制度，是建筑工程項目得以順利進行的保障。合同從商談到確定、簽署履行，是一個漫長復(fù)雜的過程，需要規(guī)范嚴格的管理制度，控制好各個細節(jié)，并且將合同管理的內(nèi)容收進企業(yè)管理的章程中，提升合同管理的規(guī)范化和專業(yè)性，提高相關(guān)人員對合同管理的重視度。對于企業(yè)的長遠發(fā)展和工程項目的順利開展都具有重要的意義。

　　2、確保合同法律效力

　　項目合同是合作雙方經(jīng)過協(xié)商達成共識后簽署的文件，具有一定的法律效力，也受法律保護。有了法律法規(guī)的加持，這在很大程度上也提升了工程項目合同的重要性和權(quán)威性，有效規(guī)避了一些合同糾紛。在我國的法律中已有明確規(guī)定，合同簽署雙方應(yīng)熟知簽訂合同的有關(guān)條文，所列條款清晰，維護好自身利益，嚴格執(zhí)行，自覺履行義務(wù)，減少因糾紛引起的經(jīng)濟損失。

　　3、提升合同管理人員素養(yǎng)

　　企業(yè)加強合同管理，離不開優(yōu)秀的專業(yè)人才，他們精通法律、工程造價、項目管理、文檔處理等多領(lǐng)域的知識，熟悉工程施工的流程。對此，施工企業(yè)需要積極開展合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，制定完善的培訓(xùn)制度，打造專業(yè)化的合同管理團隊，培養(yǎng)一批懂技術(shù)懂經(jīng)營懂管理的復(fù)合型合同管理人才。

　　三、泛普軟件-合同管理信息系統(tǒng)的好處

　　1、合同生命周期管理

　　合同管理信息系統(tǒng)合同管理的全生命周期包括合同簽訂前、簽訂中、簽訂后四個階段。可能涉及的管理模塊有:交易對手管理、合同范本管理、合同簽訂、合同履行、合同修改、解除、合同終止與評估、合同備案、爭議解決等。合同管理的全過程顯然不是一個部門單獨完成的，而是需要合同承辦部門、財務(wù)部門、法律部門以及相關(guān)行政部門的配合。

　　2、合同管理信息統(tǒng)一

　　合同管理信息系統(tǒng)合同管理的信息化可以保證信息一次錄入后整個信息平臺無限回收，也可以保證信息的實時更新和快速檢索。避免信息不一致造成不必要的損失。

　　3、合同評審的公平、公正和公開

　　合同管理信息系統(tǒng)在合同信息化評審中，所有參與評審的部門都可以根據(jù)自己的部門對現(xiàn)行合同的相關(guān)規(guī)定進行分析，從而對合同的利益有更清晰的認識，對合同修改的意見和建議也更有說服力和正當(dāng)性。在評審過程中，可以看到其他評審人員對合同的意見，保證了評審工作的公正性。

　　4、無紙化審批提高了合同審批效率

　　合同管理信息系統(tǒng)在合同管理審批過程中，一直追求工作效率。由于現(xiàn)在紙質(zhì)合同的審批流程都是通過紙質(zhì)簽名層層傳遞，耗時耗力。通過信息化審批，不僅可以節(jié)省時間，還可以降低成本，進一步提高合同管理人員的工作質(zhì)量和效率。

　　合同管理在建設(shè)項目的施工過程中起著不可或缺的作用。它是雙方通過協(xié)商達成共識后形成的具有法律約束力的文件，對合同各方的權(quán)利、責(zé)任和利益起到了約束和保護的作用。在施工過程中，企業(yè)嚴格認真落實合同管理的每一個細節(jié)，按照合同條款履行自己的職責(zé)，確保工程質(zhì)量達標(biāo)，不延誤進度，最大限度減少安全事故和隱患，順利解決矛盾糾紛。