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建筑工程合同管理軟件
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一、建筑工程施工合同管理軟件背景介紹
我國目前正處于建設(shè)高峰期,工程項(xiàng)目越來越多,于是施工企業(yè)也日益繁多,為了方便工作,于是施工企業(yè)信息化非常重要。施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)不僅是時(shí)代發(fā)展的要求,還是提升核心競爭力的有效手段。
現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,已完全應(yīng)用滲透到社會(huì)各門學(xué)科領(lǐng)域,也給建筑領(lǐng)域帶來了根本性的革命。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模日益龐大,簽訂的合同文件會(huì)越來越多,而我國的許多中小型企業(yè)合同管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力。因此,迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),建立合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的無紙化管理,減輕手工操作難度,使建筑企業(yè)合同管理科學(xué)化,規(guī)范化。
本系統(tǒng)從某個(gè)施工企業(yè)的角度出發(fā),建立合同管理信息系統(tǒng),包括項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同管理、分包合同管理等,對(duì)于施工企業(yè)來說有著很強(qiáng)的廣泛適用性。
二、建筑工程施工合同管理軟件需求分析
1、總體需求分析
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是一切為用戶著想,工作界面力求結(jié)構(gòu)清晰、簡潔,通過界面的良好組織形式,用戶很容易理解各項(xiàng)功能特性、使用及要達(dá)到的目標(biāo)。一個(gè)良好的系統(tǒng)不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫,并且合同管理信息系統(tǒng)本身就代表著一種管理方法,隨著它的深入,將帶動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作,并為管理和決策提供支持。為了達(dá)到這個(gè)要求,在軟件實(shí)現(xiàn)上,本系統(tǒng)要滿足的用戶需求主要有:
(1)實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能,對(duì)不同身份的人員設(shè)置權(quán)限,登錄用戶分為兩個(gè)等級(jí):普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理員用戶除了以上功能外,同時(shí)還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。
(2)系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況,合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計(jì),并建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息、能動(dòng)態(tài)地更新頁面數(shù)據(jù)。
(3)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,杜絕漏洞,減輕工作人員的工作量,提高事務(wù)處理能力,提高工作效率。
(4)提供較強(qiáng)的信息安全保障,使用戶可以安全地通信,放心地辦公。有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù),能提供及時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)保密等功能。
2、系統(tǒng)性能需求
為了保證該施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行,本系統(tǒng)應(yīng)該滿足一下的性能需求:
(1)易用性
系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的,而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不是很熟悉。要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機(jī)交互界面,盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面,盡量使界面接近用戶熟悉使用的現(xiàn)有軟件界面,縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過程。
(2)標(biāo)準(zhǔn)性
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件,所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí),要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作,制定行之有效的軟件工程規(guī)范,保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。
(3)安全性
首先系統(tǒng)能夠進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的訪問權(quán)限管理,能有效防止外部各種惡意攻擊。其次,采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,易于布置和配置,也易于維護(hù)和升級(jí),同時(shí)也提供了足夠的安全機(jī)制,是一種安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,能夠保證用戶的數(shù)據(jù)安全性。
(4)靈活性和可擴(kuò)充性
用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),某些信息需要及時(shí)更新,查詢條件也會(huì)呈現(xiàn)多樣性,這就決定了本系統(tǒng)在涉及中必須保證根據(jù)用戶需要方便靈活的設(shè)置,給用戶留有可擴(kuò)展的余地。
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