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常見(jiàn)的項(xiàng)目管理方法有哪些
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項(xiàng)目管理提供的是一種管理的思路和方法,在一些以重復(fù)性的日常運(yùn)作工作為主的公司,如果把每一項(xiàng)工作都看作為一個(gè)項(xiàng)目,采用項(xiàng)目管理的方式也是合適的。
一、企業(yè)為什么使用項(xiàng)目管理軟件
1、有效控制項(xiàng)目范圍
增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
2、盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施問(wèn)題
有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題,這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。
3、有效進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累
傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí),項(xiàng)目就戛然而止,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富??傮w來(lái)講,項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
二、常見(jiàn)的項(xiàng)目管理方法
1、經(jīng)典法
經(jīng)典的項(xiàng)目管理方法是目前項(xiàng)目管理中使用最多的方法,也被稱為“逐層向下法”,因?yàn)槊恳粋€(gè)階段完成后才能繼續(xù)下一個(gè)階段。這種方法如果要成功運(yùn)行,團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通至關(guān)重要。
2、敏捷方法
與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開(kāi)闊,對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。項(xiàng)目被分解成許多個(gè)小部分,每一個(gè)部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對(duì)話是第一位的,因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項(xiàng)目管理的考量之中。
3、適應(yīng)方法
許多項(xiàng)目在展開(kāi)的過(guò)程中自身會(huì)發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒(méi)有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。適應(yīng)方法的興起很大程度上是因?yàn)樾枰鶕?jù)項(xiàng)目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法一門(mén)心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比,適應(yīng)方法讓項(xiàng)目管理者能夠嘗試了解各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的處境,并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
4、關(guān)鍵路徑法
此方法讓你能夠估算項(xiàng)目整體耗費(fèi)的時(shí)間。關(guān)鍵路徑法指出按時(shí)完成項(xiàng)目需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。這些任務(wù)被稱作關(guān)鍵任務(wù),因?yàn)樗鼈儗?duì)于項(xiàng)目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)被拖延。它們可變動(dòng)的余地因此為零。
5、精益管理方法
精益管理的核心思想是評(píng)估研究和績(jī)效(包括生產(chǎn)力、質(zhì)量、延遲和成本),促成不斷地優(yōu)化和減少無(wú)效因素,最終滿足客戶的要求。簡(jiǎn)單地說(shuō),精益管理就是用最少的金錢、資源和時(shí)間完成高質(zhì)量的項(xiàng)目交付。
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