好的項目管理系統(tǒng)是怎樣的

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 　　項目管理就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

　　一、項目管理包含哪些方面

　　項目管理是運用管理的知識、工具、技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導、組織、用人、計劃、控制等五項主要工作。

　　1、范圍管理

　　據(jù)項目的目的，界定項目所必須完成的工作范圍并對它進行管理，包括立項、項目范圍的計劃和定義、范圍確認、范圍變更控制。它的首要任務是確定并控制哪些工作內容應該包含在項目范疇內，并對其他項目管理工作起指導作用。無論是新技術或新產(chǎn)品的研發(fā)項目，或者是與客戶簽訂的服務性項目，必須要有效地定義并控制項目范圍。

　　2、時間管理

　　給出項目活動的定義、安排和時間估計，制定進度計劃并行控制。在范圍管理的基礎上，通過確定、調整合理的工作排序和工作周期，進度管理可以在滿足項目時間要求的情況下，使資源配置和費用支出達到最佳狀態(tài)。

　　3、成本管理

　　確保項目在預算范圍之內的管理過程，包括資源和成本的規(guī)劃、成本預算和控制。在許多公司中，成本管理是由財務部門負責的。雖然這似乎是合理的，但項目的費用管理需要緊密地與其他項目管理職能相結合。由于項目的管理要素是相互關聯(lián)的，剝離費用與項目范圍、進度、質量等之間的關系是非常錯誤的。

　　4、人力資源管理

　　確保項目團隊成員發(fā)揮最佳效能的管理過程，包括組織規(guī)劃、人員招聘和項目團隊的組建。一份優(yōu)秀的組織規(guī)劃應清楚地定義項目團隊所包含的人員以及他們所擔負的角色和責任，確保項目工作的所有責任已經(jīng)確定并已經(jīng)與相關責任人達成一致，無任何遺漏。

　　5、質量管理

　　確保項目滿足客戶需要的質量，主要包括質量計劃、質量保證和質量控制。雖然有關產(chǎn)品的質量控制有大量的標準和技術可供采用，但項目管理對質量的要求還強調另一方面，即管理的質量(包括設定各種程序和過程)。近年來，國內許多企業(yè)在努力通過ISO9000系列的標準認證。值得注意的是，獲得認證的真正目的在于提高業(yè)務程序的質量即管理質量，從而保證產(chǎn)品的質量，而非產(chǎn)品質量的直接體現(xiàn)。

　　6、溝通管理

　　確保項目相關信息能及時、準確地得到處理，包括溝通計劃的制定、信息傳遞、過程實施報告和評估報告。雖然有效的溝通對于任何項目的成功都是關鍵的，但在所有項目管理的職能中，溝通管理是最容易被忽視的。在人員、各種思想和信息之間，溝通管理提供了保證項目成功所需的必要聯(lián)系。每一個參與項目工作的人都應能夠以項目的語言進行交流并理解這種交流對項目所產(chǎn)生的影響。

　　7、風險管理

　　確保項目能夠成功實現(xiàn)，需進行風險的識別、度量、響應和控制。

　　8、采購管理

　　確保項目所需的外界資源得到滿足，包括采購計劃、詢價、資源選擇、合同的管理和終結。

　　9、綜合管理

　　確保項目各要素的協(xié)調工作，包括項目計劃的制定和執(zhí)行、項目整體變化控制。

　　二、好的項目管理系統(tǒng)是怎樣的

　　為了在項目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項目，一個好用的項目管理系統(tǒng)必不可少，泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠將復雜的項目管理過程簡單化、規(guī)范化，幫助項目經(jīng)理高效管理項目時間、成本、質量、變更、溝通、風險和問題。

　　1、能夠高度貼合項目實際情況

　　企業(yè)在選擇一款項目管理系統(tǒng)時，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況定制符合的工程項目管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的情況制定對應企業(yè)需求的個性化管理系統(tǒng)。專業(yè)的信息技術團隊和開發(fā)條件可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活定制系統(tǒng)模塊﹐將工程項目管理系統(tǒng)融入工程項目，為企業(yè)工程項目提供專業(yè)的管理服務。

　　2、具有很強的穩(wěn)定性和兼容性

　　穩(wěn)定性是上系統(tǒng)的前提，系統(tǒng)是否穩(wěn)定直接關系到使用后期是否支持企業(yè)管理運營，確保數(shù)據(jù)正確及時傳遞，確保數(shù)據(jù)安全性。

　　3、后期升級和維護

　　更新是現(xiàn)代化社會的常態(tài),項目管理系統(tǒng)也需要不斷更新，跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。管理體系往往是伴隨著企業(yè)共同發(fā)展的管理工具﹐企業(yè)不斷進步發(fā)展。

　　4、良好的聲譽

　　口頭傳播是大眾消費者的共同聲音，一個產(chǎn)品性價比高,實用性強，服務質量好,總是受到四面八方的好評﹐當然有好的口頭傳播，相反也能得到同樣的結果。

　　做項目是以結果為導向的，提高項目管理效率要靠踏踏實實的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和總結，能做好這些，項目效率就會提高一大截。