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遇到賬面庫(kù)存數(shù)出現(xiàn)負(fù)數(shù)怎么辦？
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賬面庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)雖不是一件令人愉快的事情，但在實(shí)際運(yùn)作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時(shí)和差錯(cuò)等種種原因又確實(shí)會(huì)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象。
對(duì)待負(fù)庫(kù)存有兩種不同的看法。一種是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。當(dāng)所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)，不允許這個(gè)作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因?yàn)檫@些作業(yè)是根據(jù)計(jì)算機(jī)賬面庫(kù)存而不是實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負(fù)庫(kù)存，那么就會(huì)發(fā)生批準(zhǔn)了的配貨單等無(wú)法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存就不盡合理了，因?yàn)榱闶凼歉鶕?jù)實(shí)際庫(kù)存而不是計(jì)算機(jī)賬面庫(kù)存來(lái)進(jìn)行的。既然有實(shí)物庫(kù)存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負(fù)庫(kù)存的存在，并及時(shí)檢查出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒(méi)有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒(méi)有及時(shí)輸入入庫(kù)單據(jù)而銷售等。
