成品貨倉盤點管理辦法

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為了加強貨倉成品的管理，確保成品庫存的準確率及在各個環(huán)節(jié)當中的順利流轉，提高工作效率，特制定成品貨倉盤點管理辦法。

一、貨倉盤點實行月度盤點、季度盤點、年終盤點和不定期盤點
1、月度盤點：倉庫每月末實行抽查盤點，由財務部負責稽核。尤其針對公司采購部貴重物品進行每月度認真盤查，財務部負責稽核。
2、季度盤點：倉庫每個季度末組織原材料、半成品、成品全盤工作。
3、年終盤點：倉庫每年進行一次大盤點，財務部負責稽核，盤點時間一般在年終放假前。
4、不定期盤點：由貨倉自行根據需要進行安排，財務根據存貨性質、價值、損耗情況進行不定期抽盤。

二、貨倉盤點工作步驟
1、根據公司的實際情況，由庫區(qū)事先準備好盤點單，要求按產品系列編號并且連號。
2、貨倉主管責協(xié)調具體的盤點工作，發(fā)放盤點單。
3、貨倉、財務部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人。要求每一個區(qū)域都有相應的盤點人員、倉庫管理員和財務復核人員，由財務人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
4、實施盤點，由倉庫管理員進行盤點，財務人員復核。對有疑問的產品有權打開查看。
5、財務部人員收取所有的盤點清單，要求所有清單連號且沒有遺漏并進行匯總。
7、與 erp系統(tǒng)進行帳目核對，比較差異。
8、對比差異報告，由貨倉對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總，并與ERP系統(tǒng)進行帳目比較差異。
10、貨倉分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調整申請。
11、市場部門領導、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
12、財務部根據審批情況作庫存差異調整。
13、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

三、盤存資料存檔管理具體內容
1、確認盤存表是否具備具體日期，盤點內容，盤點數據，和盤點人簽字和監(jiān)督盤點的人員簽字。
2、盤點的數據未經監(jiān)督人核實不得輕易修改。
3、盤存后盤點人員將及時整理盤點的差異，整理好后將調賬的數據和盤存表第一時間交到公司庫存管理員手中。
4、庫存管理員核實后將盤存表存檔，以便于查賬，當月的盤存表應保留到下次盤點。由于下次盤點要核對本次的期初數據，第二次盤點完成后將上月的盤存表建立檔案，存檔。
5、半年整理一下存檔資料。建立臺賬目錄，目錄明確體現(xiàn)具體的盤點單位，時間和盤點表的具體位置。
6、一年封存盤點資料。年底裝訂本年度的盤點資料，資料封存好后存放在防潮的檔案室里。
7、庫存管理員應該明確盤點資料在具體什么位置，根據目錄能及時找出盤點表。
8、保證資料的安全性和完整性。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網

發(fā)布：2025-12-15 21:26 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]