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常見的采購組織形式
中小企業(yè)的采購組織設計在采購管理中相對比較簡單,一般由一個采購部門來負責整個企業(yè)的原材料和設備的采購。但是,不同的企業(yè)結構形式它的采購組織也是不同的,主要有平行的采購組織結構、生產導向的采購組織結構、體系獨立的采購組織結構3種。
1.平行的采購組織結構
在平行的采購組織結構(如下圖所示)中,采購部門直接歸總經(jīng)理督導,關系簡單,權力集中,權責分明,聯(lián)系簡捷,決策速度快。這種結構提升了采購人員的地位和執(zhí)行能力,可以發(fā)揮降低成本的效能,使采購部門真正成為公司利潤的重要來源,適合于生產規(guī)模不大、材料在制造成本中所占比率較高的企業(yè)。而對于較大的企業(yè),總經(jīng)理一般很難進行這樣大跨度管理的指揮控制。
2.生產導向的采購組織結構
在生產導向的采購組織結構(如下圖所示)中,采購部門隸屬生產部門管轄,其主要職責應該是協(xié)助生產的順利進行。因此、采購工作的重點是提供足夠的物料數(shù)量以滿足生產需求,至于議價的功能則退居次要地位。這種組織結構比較適合以生產為導向的企業(yè),其采購功能比較單純,物料價格也比較穩(wěn)定。
3.體系獨立的采購組織結構
在體系獨立的采購組織結構(如下圖所示)中,采購部門隸屬行政部門管轄,獨立于生產部門之外,采購工作的主要目的是獲得較佳的價格和付款方式。對于生產規(guī)模龐大、物料種類眾多、價格經(jīng)常波動的企業(yè),比較適合采取這種組織結構。
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