OA對如何進行各項質量活動規(guī)定有效的措施和方法？

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協(xié)同OA軟件的質控文件管理
典型質量體系文件的構成分為多個部分，即質量手冊、質量體系程序、其它質量文件等等。質量手冊是按組織規(guī)定的質量方針和適用的ISO9000族標準描述質量體系的文件。質量手冊可以包括質量體系程序，也可以指出質量體系程序在何處進行規(guī)定。質量體系程序是為了控制每個過程質量，OA對如何進行各項質量活動規(guī)定有效的措施和方法，是有關職能部門使用的文件。其它質量文件包括作業(yè)指導書、報告、表格等，是工作者使用的更加詳細的作業(yè)文件。
ISO體系門戶
通過OA信息門戶功能，快速構建內部的ISO質量文件信息門戶，及時把內控管理文件推送到各位員工辦公桌面上，OA辦公系統(tǒng)方便及時獲取最新的管理辦法、質量表格文件、作業(yè)程序：
ISO體系目錄架構
文檔類別用戶可以自行定義，如：程序文件、質量手冊、作業(yè)指導書、QM、BOM等,適應更多文件的管理需求。
標準作業(yè)程序：如采購程序、新產品開發(fā)控制程序
質量目標：整體、市場營銷類、項目工程類、售后服務類、生產制造類、其他類
質量手冊：各職能工作質量手冊
作業(yè)指導書：如設備管理辦法、表格管理辦法、信息安全管理規(guī)定、
表格文件管理：
質控文件編碼
OA辦公可為每個質量文件根據其對應的性質，獨立編碼，便于統(tǒng)一管理和歸檔查詢：
質控文件編制
新建質量文件：
錄入具體對應內容：
質控文件生效/失效審批
審批流程、郵件提醒、短信提醒

質控文件失效審批通過以后，文檔變?yōu)槭顟B(tài)，此時，其他用戶就不能搜索到此文檔了；

質控文件修改
為了確保所有的場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的，防止使用過時或作廢的文件，造成產品或質量體系要素的不合格，我們有時需要對現(xiàn)有文檔進行修改，以保證文檔的實用性和有效性。