資產(chǎn)管理
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隨著汽車(chē)產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)步的加快,制造商使用最新的硬件和軟件來(lái)開(kāi)發(fā)更好、更具體的產(chǎn)品。這類(lèi)資產(chǎn)的維護(hù)、維修和管理變得越來(lái)越復(fù)雜,硬件、軟件、固件、零件和消耗品的SKU迅速增加。重視固定資產(chǎn)的全生命周期管理,有助于企業(yè)效益的最大化。與一般企業(yè)相比,制造企業(yè)是典型的固定資產(chǎn)密集型企業(yè)。汽車(chē)制造企業(yè)的固定資產(chǎn)具有分布廣、種類(lèi)多、數(shù)量大的特點(diǎn)。在汽車(chē)制造企業(yè)中,資產(chǎn)的采購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)撥、報(bào)廢等全過(guò)程都需要精準(zhǔn)管理,以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。加上月度、季度或年終的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。這樣才能保證整體的資產(chǎn)管理清晰順暢。
一、目前汽車(chē)制造業(yè)資產(chǎn)管理存在的不足
1、資產(chǎn)使用效率低下。制造企業(yè)的資產(chǎn)主要是存貨和固定資產(chǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,不可避免地會(huì)有一些企業(yè)脫離市場(chǎng)需求,造成產(chǎn)品滯銷(xiāo),或者大量購(gòu)置固定資產(chǎn)不受規(guī)范和限制。資產(chǎn)利用率低會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使資產(chǎn)無(wú)法發(fā)揮最大作用,嚴(yán)重影響其保值增值能力。
2、資產(chǎn)質(zhì)量有待提高。制造業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量低下具體表現(xiàn)為部分企業(yè)只一味追求資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張,經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率慢,現(xiàn)金流監(jiān)控不到位,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。此外,部分企業(yè)對(duì)賬管理不足,壞賬大量產(chǎn)生,資產(chǎn)處置不及時(shí),或資產(chǎn)審核維護(hù)不嚴(yán)格,導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不高。
3、資產(chǎn)管理人專(zhuān)業(yè)性不足。目前,一些企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)性不足的問(wèn)題。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)無(wú)法有效管理資產(chǎn),甚至有些工作人員利用職務(wù)之便,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),沒(méi)有履行特別的審批程序。
5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度不健全。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
二、資產(chǎn)管理的功能模塊有哪些
1、基本信息管理
詳細(xì)記錄資產(chǎn)的各種信息,如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、使用狀態(tài)、使用人等。并且還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行添加和設(shè)置。
2、資產(chǎn)的日常運(yùn)營(yíng)管理
包括主要資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、借用、歸還、修理、計(jì)算折舊率和殘值率等日常工作,記錄資產(chǎn)的生命周期(從資產(chǎn)入賬到報(bào)廢的過(guò)程)。同時(shí)支持資產(chǎn)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)表的一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、資產(chǎn)條形碼功能
根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)生成,可以識(shí)別資產(chǎn),同時(shí)可以用手機(jī)快速掃描條形碼進(jìn)行資產(chǎn)操作。
4、盤(pán)點(diǎn)功能
將手機(jī)掃描中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈清單、盤(pán)虧清單、庫(kù)存匯總表。
5、數(shù)據(jù)分析
根據(jù)不同類(lèi)型的表單清晰顯示資產(chǎn),包括資產(chǎn)簡(jiǎn)歷、分類(lèi)匯總、使用情況和資產(chǎn)折舊等。利用系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),可以自動(dòng)生成樣式豐富的分析圖表,直觀實(shí)用。它可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)預(yù)分析,用于資產(chǎn)管理和整體決策。
6、資產(chǎn)綜合查詢(xún)
您可以查詢(xún)單個(gè)資產(chǎn)或一批資產(chǎn)的狀態(tài)。查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管狀態(tài)、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、收回資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)及規(guī)格、起止日期、公司或部門(mén)。
三、資產(chǎn)管理軟件那家好用
泛普軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供固定資產(chǎn)的管理,除此之外還會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬,以及移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)能夠解決很多的方案。軟件的設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單,但是能夠帶來(lái)靈活的角色管理,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)云端備份,在移動(dòng)端以及電腦端可以共享數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r(shí)掌握動(dòng)態(tài)。
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理
制造企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),需要利用資產(chǎn)管理軟件幫助企業(yè)找到資產(chǎn)保值增值的方法,找到降低維護(hù)成本的方法。資產(chǎn)管理軟件可以?xún)?yōu)化資產(chǎn)管理決策,為管理者提供清晰詳細(xì)的分析報(bào)告,使管理者做出準(zhǔn)確的決策。
2、降低庫(kù)存和采購(gòu)成本
資產(chǎn)管理軟件對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)和零部件的管理,可以有效地進(jìn)行出入庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)分析,降低采購(gòu)成本。
3、提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
科學(xué)合理的使用軟件無(wú)疑可以提升員工工作的整體效率,通過(guò)軟件資產(chǎn)精益管理可讓企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部流程效率,做到對(duì)客戶(hù)需求的快速反應(yīng),可以縮短從客戶(hù)需求產(chǎn)生到實(shí)現(xiàn)的過(guò)程時(shí)間,大大提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,從而穩(wěn)定和不斷擴(kuò)展市場(chǎng)占有率。
4、降低風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在采用軟件資產(chǎn)管理后,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些軟件需要升級(jí)或打補(bǔ)丁,由此可及時(shí)規(guī)避病毒或其它有害軟件的侵入,降低企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn),而且,管理者還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工使用的電腦中安裝了哪些軟件是非法軟件,避免由此帶來(lái)的法律投訴而導(dǎo)致的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)的損失等。
資產(chǎn)管理軟件是面向企業(yè)用戶(hù)的智能、便捷、全面的資產(chǎn)管理云平臺(tái)。它包含許多資產(chǎn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)模塊:資產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、報(bào)告管理、維護(hù)信息、通知管理等。云技術(shù)的應(yīng)用,可以真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地走向智能辦公的資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以最低的it成本實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化信息化管理,讓資產(chǎn)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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