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綜合項目管理信息系統(tǒng)概述
一、綜合項目管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)是企業(yè)在管理領域中應用計算機在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的面向管理的集成系統(tǒng)。它是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。綜合項目管理信息系統(tǒng)也是一種管理信息系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
綜合項目管理信息系統(tǒng)是指以項目管理為核心的、以解決項目管理綜合業(yè)務為宗旨的、給組織提供綜合項目管控的集成管理信息系統(tǒng)。綜合項目管理信息系統(tǒng)從廣義的角度可以理解為包含項目管理軟件的集成應用系統(tǒng)或項目管理解決方案,從狹義的角度也可以理解為涵蓋多個項目管理業(yè)務領域的應用軟件。綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是管理軟件而非工具軟件。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
目前市場上一些項目管理軟件系統(tǒng)(如P3、EXP、MS Project等)為項目團隊或企業(yè)提供了較為專業(yè)的項目計劃、合同費用等輔助管理功能,但是還不能算做綜合項目管理信息系統(tǒng),只能算做項目管理工具軟件。這是因為一方面由于軟件涵蓋的業(yè)務領域較為單一、業(yè)務集成度低,另一方面軟件的平臺化功能(如表單、流轉、綜合報表、事務處理等)較弱、操作專業(yè)性要求高,尚不能滿足組織綜合項目管控的需求。項目經理博客
二、綜合項目管理信息系統(tǒng)對項目導向型企業(yè)的作用與意義泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是項目管理軟件在組織中應用的必然產物,綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是項目管理軟件的提升。綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為項目導向型企業(yè)的管理信息化帶來美好的前景,為組織的項目任務管理帶來了綜合解決方案,為組織的項目任務與運營任務的有機協(xié)調與管理帶來很好的示范效果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使項目管理技術及軟件從具體項目的應用提升到企業(yè)組織層面的應用,并為利用項目手段落實企業(yè)戰(zhàn)略管理、實施精細化的績效管理提供了有用的管理輔助系統(tǒng)。
綜合項目管理信息系統(tǒng)可為組織的不同層面(決策、管理、作業(yè))、層級提供決策支持、信息共享、工作協(xié)同、數(shù)據(jù)采集等信息化體驗及支持。綜合項目管理信息系統(tǒng)一般包含項目信息門戶(Project Information Portal,PIP)、項目總控信息系統(tǒng)(Project Control Information System,PCIS)、項目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,PMIS)的功能。
三、與傳統(tǒng)MIS及其他管理系統(tǒng)的差異泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)MIS往往根據(jù)企業(yè)的管理需求定制開發(fā),因而企業(yè)的MIS系統(tǒng)往往隨著組織的變遷、IT技術的進步而被棄用。隨著商品化管理軟件的發(fā)展形成了各種門類的管理系統(tǒng)(如ERP、CRM等),這些管理軟件一般均以流程、數(shù)據(jù)為中心開展管理。目前,各種組織在開展MIS建設時,往往選擇一些管理軟件進行集成。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
綜合項目管理信息系統(tǒng)有別于其他管理系統(tǒng)的關鍵在于以“任務”(項目、工作包、作業(yè)、管理事務、事件)為中心,采用項目管理技術支持組織的項目管理及組織的項目化運作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
四、綜合項目管理系統(tǒng)的基本結構PgMp
1.分層金字塔交錯結構泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
對于任何組織,組織管理至少分為三個層次,即決策層、管理層、作業(yè)層。決策層為了實現(xiàn)戰(zhàn)略管理,需要管理系統(tǒng)提供決策支持,需要綜合匯總信息,對管理問題及其關聯(lián)事項深入挖掘。對于管理層,由于業(yè)務管理的專業(yè)性要求,往往按職能進行專業(yè)管控,需要信息系統(tǒng)提供專業(yè)應用與管理支持。對于作業(yè)層,需要根據(jù)任務特點,記錄任務執(zhí)行過程信息,按照業(yè)務管理需求記錄填報各類表單。對于組織構成來說,肯定是金字塔結構;信息量也是越到低層,總體信息量越大。因此,綜合項目管理信息系統(tǒng)也是分層金字塔結構;組織中不同層面的人員均需圍繞企業(yè)的任務開展工作,管理、作業(yè)間存在縱橫交織的關系,因而綜合項目管理系統(tǒng)的結構是分層金字塔交錯結構。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
2.功能結構泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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