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施工項目部需要什么樣的管理軟件
工程項目管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的,多工序、復雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質(zhì)量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得當前工程最大的效益。
施工項目管理的主體是以施工項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關生產(chǎn)要素。主要管理內(nèi)容包括:施工項目組織管理、工程項目管理規(guī)劃和階段性目標控制、對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理、施工項目的合同管理、施工項目的信息管理等內(nèi)容。
2 施工項目部的軟件應用現(xiàn)狀來源:考試大
目前,大部分施工項目部內(nèi)除技術、經(jīng)營部門人員(主要是畢業(yè)的大、中專學生)的計算機操作水平相對較高外,其它部門人員(機械、材料、生產(chǎn)等)的計算機操作水平普遍很低,相當一部分人員就沒有摸過計算機;而且,目前的軟件供應商對建筑行業(yè)的管理模式和業(yè)務需求不是很明確,往往造成軟件功能不足或者不適用于建筑行業(yè)的現(xiàn)行工程管理模式和施工項目部的管理業(yè)務流程而很難被接受。所以,絕大部分施工項目部目前的計算機應用主要集中在工程預算、資料整理、CAD應用、工程投標等方面。應用軟件主要是從社會上購買的商品軟件,如預算軟件、財務會計軟件等及社會廣泛應用的以Windows操作系統(tǒng)支持Microsoft Office 集成軟件中的Word、Excell 文字處理和電子表格處理軟件。應用雖然較廣泛,但都停留在單機應用水平上,屬于電子數(shù)據(jù)處理階段,尚處于初級階段的應用。應用的效果主要體現(xiàn)在提高效率、減輕勞動、推動技術進步方面,由于各部門的軟件應用水平不一致,再加上沒有適合項目部使用的管理軟件,造成項目部內(nèi)部信息資源無法共享,各部門之間被獨立為一個個的信息孤島,彼此之間溝通不暢。
3 施工項目部的管理難題
如上所述,計算機的引進和運用在很大程度上提高了項目部部分部門的工作效率和管理的規(guī)范化程度,但是由于整體運用水平的偏低和使用范圍的局限性,計算機的運用并沒有對項目部的核心工作――工程項目管理產(chǎn)生大的改變,施工項目部最迫切希望解決的問題――如何整體提高項目管理水平――仍然沒有解決,項目部的管理人員仍然需要面對大量令人頭疼的瑣碎問題:
◆ 各部門之間信息溝通不暢,項目部內(nèi)部資源信息無法共享
◆ 項目管理效率偏低,同時很難對業(yè)務進行規(guī)范化管理,經(jīng)常無法作出及時反應
◆ 項目的成本控制工作流于形式,材料、設備的統(tǒng)計經(jīng)常滯后于項目實際情況,材料費經(jīng)常超標、失控,材料成本控制變成紙上談兵 來源:考試大
◆ 在激烈的市場競爭中,不能及時確認自己的“單項最小成本”
◆ 項目管理模式隨意性大,無法滿足規(guī)范化管理要求,進度控制與成本控制業(yè)務嚴重脫節(jié) 本
◆ 項目人員缺少一套全方位的工程項目記錄資料,經(jīng)常在月底面對大量單據(jù)處理頭昏腦脹
◆ 不能及時對工作經(jīng)驗、知識進行總結、積累,項目組織經(jīng)常犯同樣的錯誤
◆ 不能有效地管理和控制分包商進度、變更、付款
4 什么樣的軟件適合施工項目部
由于工程的全部管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標而展開的,因此,是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)的進度計劃幾乎成為工程項目成功的關鍵。現(xiàn)代化工程項目管理是一個多目標的復雜系統(tǒng)工程。進度、資金、質(zhì)量與人、機、料、能等單項管理很難獲得最大的經(jīng)濟效益,走綜合管理是必由之路。國內(nèi)目前的所謂工程管理軟件過于側重于工程計劃和時間進度的管理,但是,撇開人、財、物各項資源,僅就各項工作本身的邏輯關系所編報的時間進度計劃,不管其在理論上多么科學合理,在實際工作中都很難完全依據(jù)其執(zhí)行,上述工程管理軟件最終往往成為雞肋。講計劃、講進度或講工期其實質(zhì)都是“對工作進行計劃,并按計劃來做工作”?,F(xiàn)代工程項目的實施已朝著“全面詳細計劃,嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的模式進行。
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