手機財務(wù)軟件注意事項有哪些？

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        首次使用手機財務(wù)軟件時：

　　1.基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)設(shè)置會計科目舉例：資產(chǎn)類的銀行存款、現(xiàn)金等，手機財務(wù)軟件支出類的水電費、其他支出等為什么要設(shè)置會計科目?

　　答：泛普軟件在收費、退費、預(yù)收款等涉及到金額操作時都會關(guān)聯(lián)到會計科目，在日常的收支記錄中也會用到會計科目。例如，將本次收款關(guān)聯(lián)到現(xiàn)金或者銀行存款科目，將水電費支出關(guān)聯(lián)到支出類的“水電費”科目等。

　　位置：“基礎(chǔ)信息”菜單下的“期初建賬”菜單項(2)依次設(shè)置【部門信息】、【職務(wù)信息】、【員工定義】、【班級定義】、【學(xué)生類別】、【收費項目】、【收費類型】、【學(xué)生信息】、【工資項目定義】、【工資類型定】資料部門信息：學(xué)校有哪些部門，例如教學(xué)部等職務(wù)信息：學(xué)校的員工有哪些職務(wù)，例如教師、保安、園長等員工定義：學(xué)校有哪些員工，例如張三、李四等。增加員工時需要選擇所在部門和職務(wù)，因此在設(shè)置員工資料前必須設(shè)置好部門信息和職務(wù)信息 。

　　班級定義：學(xué)校有哪些班級，例如大班、中班、小班等。因為設(shè)置班級時需要選擇班主任，因此在定義班級之前必須設(shè)置好員工信息。

　　學(xué)生類別：例如全托、日托等。

　　收費項目：學(xué)校有哪些收費項目，例如保教費、伙食費、校車費、空調(diào)費、校服等費用項目。

　　收費類型：因為不同類別的學(xué)生的收費項目的數(shù)量和金額可能不一樣，因此增加了收費類型定義功能，例如全托的收費類型是收費類型A，日托的收費類型是收費類型B,在建立學(xué)生資料時必須指定學(xué)生的收費類型，在收費時會根據(jù)選擇的學(xué)生自動計算應(yīng)收費用，當然，實際收費金額可以修改。

　　學(xué)生信息：學(xué)校有哪些學(xué)生，可以逐個學(xué)生錄入，泛普軟件可以根據(jù)指定的EXCEL格式批量導(dǎo)入。在錄入學(xué)生資料之前必須完成班級信息、學(xué)生類別和收費類型的設(shè)置。

　　2.設(shè)置庫存期初位置： “庫存管理”菜單下“期初庫存”菜單項3.設(shè)置結(jié)賬日期段為什么要設(shè)置結(jié)賬日期段?

　　答：因為收費項目的有效期不同，例如有的項目是按學(xué)期收費，有的項目是按月收，還有的項目是按年收，這時就需要設(shè)置每月、每學(xué)期、每年的開始日期和結(jié)束日期，否則就不能準確判斷該學(xué)生在當前期間內(nèi)是否欠費了。

　　位置：“系統(tǒng)管理”菜單下的“結(jié)賬日期設(shè)置”

　　手機財務(wù)軟件注意事項：

　　結(jié)賬日期中的當前月必須保證和實際的月份一致。

　　【當前月】在開賬后是不允許修改的，執(zhí)行【結(jié)賬】操作后才會發(fā)生改變。

　　初次使用本軟件時需要修改【當前月】，使其和實際的當前月份保持一致，在【數(shù)據(jù)庫維護-數(shù)據(jù)清空】功能中執(zhí)行【重新開賬】操作后方可以修改。

　　4.選擇票據(jù)格式菜單位置： 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本軟件提供11種收據(jù)格式，請選擇適合貴園的收據(jù)格式5.執(zhí)行“開賬”操作執(zhí)行該操作之后，系統(tǒng)不再允許修改會計科目的期初金額為什么要執(zhí)行“開賬”操作?

　　答：“開賬”的意思是開始記賬、收費等操作了。結(jié)賬后，系統(tǒng)不再允許修改“當前月”，當前月隨每月的結(jié)賬操作而改變。