庫存管理軟件盤點(diǎn)流程

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主要業(yè)務(wù)流程
2.2 庫存管理軟件
2.2.1 生產(chǎn)入庫軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
.2.2 采購入庫軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
入庫單應(yīng)反映"付款信息"
增加入庫質(zhì)檢功能
2.2.3 其它入庫
【業(yè)務(wù)流程圖】
2.2.3 其它出庫
【業(yè)務(wù)流程圖】
.5 庫存盤點(diǎn)軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
【業(yè)務(wù)流程說明】
盤點(diǎn)是企業(yè)保證帳實(shí)相符的重要手段,一般應(yīng)包括下述幾個(gè)業(yè)務(wù)過程:
1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:確定盤點(diǎn)范圍,精度,創(chuàng)建"空盤點(diǎn)表(無任何數(shù)量)";
2.結(jié)帳,生成"帳存盤點(diǎn)表(含帳面數(shù)量)";
3.盤點(diǎn),獲得"實(shí)盤數(shù)據(jù)(包括實(shí)有數(shù)量和殘損數(shù)量)";
注:借助盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),可以提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性.
4.處理盤點(diǎn)差異;
5.記帳,結(jié)束盤點(diǎn).
【功能說明】
1.系統(tǒng)應(yīng)提供"定期盤點(diǎn)"和"循環(huán)盤點(diǎn)"功能.
2.要求:在盤點(diǎn)過程中不凍結(jié)保管帳(庫存),即:實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤點(diǎn);
系統(tǒng)應(yīng)支持盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)(用于商品全條碼化的企業(yè)).
3.基本條件:定期盤點(diǎn),必須在盤點(diǎn)前結(jié)帳;
循環(huán)盤點(diǎn),必須實(shí)時(shí)記帳.
【功能描述】
1.生成帳存盤點(diǎn)表
①創(chuàng)建"空盤點(diǎn)表"
●確定盤點(diǎn)范圍:如要盤點(diǎn)那些部門,類別,貨位的商品(或商品集合);
●創(chuàng)建"空盤點(diǎn)表"
系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生"盤點(diǎn)表號";
按"貨位"或"商品編碼"排序;
為每一商品規(guī)定"允許誤差"(控制盤點(diǎn)精度),"重盤底線"(用于循環(huán)盤點(diǎn));
●保存"空盤點(diǎn)表";
②記帳或結(jié)帳;
③生成"帳存盤點(diǎn)表軟件"
●取保管帳的帳面數(shù)量到盤點(diǎn)表的帳面數(shù)量欄(帳面數(shù)量可顯示,也可隱藏,默認(rèn)隱藏)
④按"貨位"打印"帳存盤點(diǎn)表";
2.導(dǎo)出盤點(diǎn)表項(xiàng)目
①篩選盤點(diǎn)表項(xiàng)目(如產(chǎn)品編碼,品牌+規(guī)格+品名,計(jì)量單位,單價(jià),實(shí)有數(shù)量,殘損數(shù)量等)并保存;
②將所選的盤點(diǎn)表項(xiàng)目轉(zhuǎn)出到盤點(diǎn)機(jī)中;
3.導(dǎo)入實(shí)盤數(shù)據(jù)
①用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)產(chǎn)品,并獲得"實(shí)盤數(shù)據(jù)";
②將盤點(diǎn)機(jī)中儲存的"實(shí)盤數(shù)據(jù)"分別轉(zhuǎn)入盤點(diǎn)表的實(shí)有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
4.輸入實(shí)盤數(shù)據(jù)
①手工盤點(diǎn)產(chǎn)品,并將獲得的"實(shí)盤數(shù)據(jù)"填列到"盤點(diǎn)表"的實(shí)有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
②將"實(shí)盤數(shù)據(jù)"分別輸入到盤點(diǎn)表的實(shí)有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
5.處理盤點(diǎn)差異
①復(fù)核"盤點(diǎn)表";
②計(jì)算盈虧數(shù)量,并填到盤點(diǎn)表的盈虧數(shù)量欄;
盈虧數(shù)量 = 帳面數(shù)量 - 實(shí)有數(shù)量(包含殘損數(shù)量)
③在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品殘損
●將殘損數(shù)量填到盤點(diǎn)表的殘損數(shù)量欄,并生成殘損報(bào)告單(應(yīng)注明原因和責(zé)任人);
④對于不同級別的盈虧數(shù)量,應(yīng)分別進(jìn)行處理:
●盈虧數(shù)量 <="允許誤差"的,轉(zhuǎn)第⑤步;
●"允許誤差"< 盈虧數(shù)量 "重盤底線"的產(chǎn)品,可生成新的空盤點(diǎn)表(進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn));
⑤打印盤點(diǎn)表,并存檔(應(yīng)標(biāo)注參與循環(huán)盤點(diǎn)的產(chǎn)品),盤點(diǎn)結(jié)束.

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發(fā)布：2026-01-18 07:53 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]