基于ERP的成本管理實施程序

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  在ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理實施程序都共享同一數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施加以糾正。本文就ERP成本管理實施的程序進行如下探討。
一、準(zhǔn)備階段
    如何著手準(zhǔn)備從傳統(tǒng)核算型電算化軟件過度到ERP系統(tǒng)中，要做哪些工作，是準(zhǔn)備階段的首要問題。對于ERP理念是什么，ERP系統(tǒng)中財務(wù)模塊的工作流程是如何運作的，什么是ERP，ERP系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)模塊什么樣，很多員工甚至領(lǐng)導(dǎo)了解得還很不夠，有的還停留在業(yè)務(wù)電子化的階段，以為ERP不過是軟件系統(tǒng)的觀點，甚至沒有聽過ERP這個詞。讓他們理解ERP，并非易事，這是一個學(xué)習(xí)的過程，也是一個自我提高的過程。
    有的企業(yè)認為ERP主要是靠實施人員來實現(xiàn)的，這是錯誤的想法。他們認為只要幫他們裝上系統(tǒng)，讓他們使用起來就可以了，而且也沒有為項目的實施成立項目實施小組，完全依賴實施方法做實施工作，這是很不現(xiàn)實的。而且每個企業(yè)的員工素質(zhì)各不相同，對一個連起碼的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都沒有做好的公司實施ERP系統(tǒng)顯然是不可能的。
二、分析階段
    (一)有效開展分析工作。分析階段是實施中的關(guān)鍵一環(huán)，是針對現(xiàn)有的財務(wù)工作流程，將現(xiàn)在和未來的工作流程文檔化的過程。怎樣有效地開展分析ERP，達到滿意的效果，是ERP實施中的重中之重。在分析階段各ERP實施企業(yè)都有屬于自己的一套方法和步驟，目的就是力求更好的完成分析任務(wù)，為以后的實施工作打下良好基礎(chǔ)。分析階段主要體現(xiàn)在以下三個方面：(1)現(xiàn)狀調(diào)查。如何進行企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查，了解企業(yè)的切實情況和迫切需求以及急待解決的問題。(2)現(xiàn)狀分析。怎樣對現(xiàn)狀調(diào)查的結(jié)論進行分析研究，如何與系統(tǒng)進行聯(lián)系比較，并將管理軟件產(chǎn)品同企業(yè)流程有效結(jié)合，以及對差異的處理方法和策略問題。(3)確定流程。如何確定企業(yè)未來的流程，并保證流程的實用性、科學(xué)性和先進性。
    (二)保證分析結(jié)果的質(zhì)量。此階段涉及到業(yè)務(wù)流程的調(diào)查活動，要保證信息的準(zhǔn)確性并不是一件容易的事，甚至?xí)霈F(xiàn)一個人一個說法的情況。只有基于真實現(xiàn)況進行的分析才是有意義的，如果不能把企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)處理情況摸透。是不能有效開展以后的映射和差異分析工作的。
    (三)與系統(tǒng)融合。接下去的工作就是系統(tǒng)映射或者叫IMAGE，是將ERP系統(tǒng)中可用功能和調(diào)查的工作流程相結(jié)合。這不僅需要對業(yè)務(wù)流程有透徹的理解，而且對ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊及相關(guān)模塊的功能了解，否則就會出現(xiàn)流程無法對應(yīng)到功能的問題。
    在分析階段針對映射(IMAGE)和差異分析(GAP)提出的解訣方案或者改善方案，會對企業(yè)現(xiàn)有的流程有比較大的改動，這些改動對企業(yè)的經(jīng)營管理者來說，未必可以接受，這就需要一些策略和方法來解。如果沒有好的町行性的分析，和對新流程的充分把握，在同管理層和操作層確認這些分析結(jié)果和改善方案的時候就會出現(xiàn)問題。
三、實施階段
    (一)不適應(yīng)的問題。通過分析階段的深入分析會得到分析階段的產(chǎn)物，即TO-BE流程(未來流程)，實施工作是把經(jīng)過確認的TO-EB流程、差異分析方案和需要進行CBO(客戶化)的部分讓企業(yè)和ERP系統(tǒng)聯(lián)系起來。財務(wù)部門是使用信息系統(tǒng)最早的部門，他們一般有使用其他財務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)驗，在針對TO-BE(未來)流程開展實施工作時，會遇到進行比較的問題，有時會讓員工覺得ERP系統(tǒng)沒有他們原來的好用和方便，這些在實施中都會暴露出來。
    (二)人員素質(zhì)。充分理解ERP系統(tǒng)的功能后，財務(wù)人員的工作就有了新的內(nèi)容，這涉及財務(wù)部門整體工作素質(zhì)的提高和提供的數(shù)據(jù)的價值的提升，日常