材料管理中各部門負(fù)責(zé)的工作范圍

2013-03-11 10:04:14

采購員：針對預(yù)算計(jì)劃和項(xiàng)目上提交的采購申請單，核對庫存量對材料進(jìn)行采購計(jì)劃，詢價(jià)，參考?xì)v史購買記錄，選擇供應(yīng)商做采購合同。軟件自動(dòng)匯總供應(yīng)商的供貨記錄，方便提供給財(cái)務(wù)進(jìn)行付款操作。采購員只需告訴財(cái)務(wù)入庫單編號(hào)即可。軟件對供應(yīng)商信息進(jìn)行了匯總可以查看此供應(yīng)商提供的哪些材料及價(jià)格和材料質(zhì)量如何為采購員提供了寶貴的參考數(shù)據(jù)，節(jié)省不少詢價(jià)時(shí)間。

材料員：對供應(yīng)商送貨來的材料進(jìn)行入庫登記，對領(lǐng)料員領(lǐng)出的材料進(jìn)行登記，查看庫存，提交材料采購申請單。（軟件解決了傳統(tǒng)方式中的每天都需要計(jì)算庫存，流水賬查詢不方便，領(lǐng)導(dǎo)要看報(bào)表需要加班幾天才能整理出來，而且容易出錯(cuò)。）

財(cái)務(wù)部：根據(jù)入庫單對供應(yīng)商進(jìn)行收付款，查詢供應(yīng)商的往來對賬。軟件對供應(yīng)商的供貨總金額、預(yù)付款、已付款、未付款等信息進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)部可以一清二楚的了解本供應(yīng)商的付款情況及本月的材料款支出。解決了傳統(tǒng)方式中的為供應(yīng)商付款時(shí)找不到相應(yīng)的單據(jù)問題及匯總查詢麻煩的問題。

成本控制部：根據(jù)各項(xiàng)目的采購計(jì)劃及入出庫情況與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對比，進(jìn)行控制成本（各崗位只需錄入好自己的報(bào)表，軟件會(huì)自動(dòng)匯總對比，并會(huì)針對超標(biāo)的材料進(jìn)行提醒，成本控制部可以針對超標(biāo)材料進(jìn)行詳細(xì)查明，有效控制材料成本完成本職工作）

老板，總經(jīng)理：查看各項(xiàng)目的材料使用情況及成本（解決了查看數(shù)據(jù)麻煩，傳統(tǒng)方式需要通知下面整理報(bào)表要幾天時(shí)間。軟件可以隨時(shí)根據(jù)條件查看報(bào)表，并查看材料的具體使用部位）

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