一、在甲方投資工程項目建設中普遍存在的問題
1、從甲方單位從項目立項申請開始,項目審批、項目的實施以及完工驗收的整個過程相關的環(huán)節(jié)不規(guī)范、管控標準也不清晰;
2、由于工程項目相關很多人或單位,再加上項目實施主要以外包為主,傳統的管理方式在項目整個過程存在沒有良好的溝通提醒機制;
3、關于項目中的成本管理,由于沒有好的管理機制因此可能會出現在項目實際成本中超出目標成本價,有預算無控制,項目成本目標成為空談;
4、項目中的物資采購是否做好計劃是否必須采購?物資采購的價格和采購的量是否合理符合項目實際所需?沒有計劃的盲目采購是否會給項目帶來成本巨增、資金套牢的情況?
5、領導無法全面及時了解和掌握各個項目的資源情況,決策也缺乏相應的基礎數據支持,導致于領導每天飛奔波于各個項目之間,開會就是扯皮,出現問題也不能落實到相應的責任人,管理成為空談?
6、項目成員難于及時反饋項目中的工作進展,各種風險和問題難以及時發(fā)現和解決。主要由于項目狀態(tài)和具體執(zhí)行情況、各環(huán)節(jié)的進度信息、文件的查詢、統計困難、信息量太大,信息分析與綜合過程繁雜等這些問題導致項目管理者不能及時了解和發(fā)現,難以科學決策;
7、對于項目的監(jiān)管、項目的進度、資金使用的情況等問題如何加強管控?在管理項目預算、項目分包合同資料和合同付款等問題上,領道們如何直接了解合同的執(zhí)行情況?
8、計劃時效不強!例如某些本該提前至少一周提出的采購計劃,僅能提前2~3天,沒有給材設部預留足夠的采購時間,起不到計劃的事前控制作用?
9、在對各項目的文檔資料和項目成果如何進行統一管理?方便查詢的同時將這些文件沉淀到公司內部的知識庫中?
二、那么針對以上這些問題泛普軟件的甲方系統如何給出方案?
1、實時掌控成本
使成本等各項業(yè)務都處在預控中,當實際超出目標時,埋在軟件中的預警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。
2、讓企業(yè)可以實時管控項目過程
讓項目經理拋開與乙方企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,及時了解項目計劃和項目信息。對成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。
3、傳統管理方式的變革
徹底改變了公司領導下項目聽匯報,項目向公司定期報報表的傳統管理方式,使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務,同時項目也能實時地向公司反饋現場生產、經營信息,提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應變能力,且減少了許多不必要的費用,如交通費、招待費等。
4、辦公協同化
給投資工程企業(yè)一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項目風險和問題及早發(fā)現并解決。同時加強甲方對項目關鍵節(jié)點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn)。
5、滿足甲方投資工程企業(yè)的多個項目同時管控的需求、實現項目有序管理,確保項目如期達成,成本可控;
6、滿足企業(yè)內部知識庫積累的需求
可以按照單位內部實際的需求,將項目中的文檔資料進行有序處理和分類,提高企業(yè)內部文檔知識庫的管控;同時可以方便新員工可以輕松獲取項目相關的知識,學習其中的經驗增加企業(yè)的知識儲備。
三、泛普軟件的介紹
泛普軟件建筑工程管理軟件,是中國第一款B/S架構,并專為從事建筑工程業(yè)務的建筑工程企業(yè)(如EPC建筑工程總承包企業(yè),建筑工程公司)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件,不僅可以解決與甲方投資工程項目有關的征地拆遷、調研管理、設計管理、立項管理、招標管理、施工現場、物資管理、非合同支付、質量管理、安全管理、竣工管理、資金計劃、投資控制、進度管理、合同管理等,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、協同辦公、人力資源、財務管理等日常辦公業(yè)務。
故而可以講泛普軟件的甲方工程項目管理系統是一個針對投資建筑工程行業(yè)用戶內部管理一體化的建筑施工管理軟件完美解決方案。
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