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erp系統(tǒng)建設(shè)
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信息技術(shù)的發(fā)展不僅給我們生活帶來巨大好處,也給企業(yè)管理帶來了更多便利和快捷性,許多企業(yè)對erp系統(tǒng)進行了實施,ERP系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)帶來什么好處,為什么會有那么多企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)呢?接下來小編就來為大家大致介紹一下吧。往下看:
1、提高效率的需要
ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購、銷售、倉存等業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,能夠用計劃管理(MRP),快速響應(yīng)市場需求;優(yōu)化銷售需求的管理,并強化采購需求、生產(chǎn)調(diào)度和物流配送的整合管理等等,從而實現(xiàn)各個管理部門和環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
2、信息化的需要
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路,在信息化過程中,ERP也同樣起到推波助瀾的作用。通過ERP系統(tǒng),能夠?qū)⑿畔⒃诟鳂I(yè)務(wù)部門之間順暢的傳遞,變信息孤島為共享平臺,能夠增加信息共享、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時延。
3、流程化管理的需要
ERP系統(tǒng)還能夠改變企業(yè)的管理模式,促使企業(yè)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理。企業(yè)在設(shè)計部門、崗位時,可以打破部門的界限,以流程為軸,設(shè)計崗位和職責。比如通過由生產(chǎn)任務(wù)單為源頭的投料單、領(lǐng)料單、完工入庫等生產(chǎn)過程,來設(shè)計、調(diào)整相應(yīng)的工作崗位,規(guī)范崗位職責等,從而實現(xiàn)過程管理。從而從流程上避免各部門崗位職責不清,互相推諉扯皮的情況發(fā)生。
4、加強內(nèi)控的需要
民營企業(yè)管理不規(guī)范的一個重要表現(xiàn)就是內(nèi)控松散,缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過ERP系統(tǒng)的建立,業(yè)務(wù)流程梳理能夠建立有效的內(nèi)部監(jiān)督、審核、牽制、控制機制。
5、轉(zhuǎn)移財務(wù)部門工作重心的需要
傳統(tǒng)的民營企業(yè)財務(wù)就是會計核算,隨著企業(yè)的發(fā)展,民營企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)該跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,由單純的記賬、核算、事后記錄功能,逐步向業(yè)務(wù)層面延伸,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層加工和事前、事中風險管控,有利于會計核算的準確性和財務(wù)管理預(yù)判性。
erp系統(tǒng)建設(shè)的特點有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。
采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。
集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
實用性
ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以,ERP 系統(tǒng)首先是一個軟件,同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,ERP系統(tǒng)也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。
整合性
ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
彈性
采用模塊化的設(shè)計方式,使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
數(shù)據(jù)儲存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。
管理績效
ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。
互動關(guān)系
透過ERP系統(tǒng)配合使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合,增加其市場變動的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助于促進企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關(guān)系。
實時性
ERP是整個企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)在“實時和動態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動,糧草先行”,強調(diào)的就是不同部門的“實時動態(tài)配合”,現(xiàn)實工作中的管理問題,也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問題,因此缺乏“實時動態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
及時性
ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實工作信息化”,即把現(xiàn)實中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn),因為人的精力和能力是有限的,現(xiàn)實事務(wù)達到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯,將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。
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