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智能化系統(tǒng)的全面功能清單與高效解決方案

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 　　泛普智能化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目總清單

　　公文管理

　　支持起草公文稿件的功能，同時(shí)作為觸發(fā)發(fā)文辦理流程的起始 節(jié)點(diǎn);

　　支持發(fā)文稿件的核稿、手寫簽批、審批、簽章、套紅等功能; 支持對收進(jìn)文件及其運(yùn)轉(zhuǎn)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整登記的功能;

　　支持對收進(jìn)文件進(jìn)行擬辦、催辦、辦理反饋和對應(yīng)的審批功能;

　　文檔管理

　　可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行 管理， 在文件柜中可以建立無限多級(jí)文件夾;

　　可以單獨(dú)對每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，支持按部門、按角色、 按人員、按文檔性質(zhì)，進(jìn)行細(xì)顆粒權(quán)限管理， 從而把不同文檔 柜賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù);

　　在線建立并編輯 Office 文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件;

文檔.png

　　對服務(wù)器上文件的管理， 并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進(jìn)行細(xì)化授權(quán)，以人員、部門和角色為范圍進(jìn)行授權(quán); 作為文件共享與管理、在線視頻點(diǎn)播等功能的實(shí)現(xiàn)平臺(tái);

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽， 并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、 “上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”;

　　將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示， 用戶可以按 名稱等類型進(jìn)行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片;

　　督察督辦 用于上級(jí)安排任務(wù)的閉環(huán)管理， 保障事務(wù)跟蹤的全過程無紙化 并實(shí)現(xiàn)留痕，便于管理和統(tǒng)計(jì)。

　　政務(wù)協(xié)同

　　辦公用品管理， 打造辦公用品的請購、庫存、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)流程 審批和管理閉環(huán);

　　請假管理， 用于本單位的請銷假的流程審批;

　　車輛管理， 通過車輛設(shè)置、車輛狀態(tài)、車輛使用申請、車輛使 用統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容， 完成車輛管理的閉環(huán);

　　費(fèi)控管理， 通過費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷、付款申請、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等 內(nèi)容， 服務(wù)本單位費(fèi)用管控;

　　公告通知

　　按照普通格式或者 MHT 格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布 范圍， 編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板;

通知1.png

　　可以上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng) 短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒;

　　支持公告新建、審批、發(fā)布;

　　新聞管理

　　按照普通格式或者 MHT 格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布 范圍， 支持圖文混排，支持模板;

　　可以上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng) 短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒;

　　發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況;

　　日程安排 由具備管理權(quán)限的部門督管人員或部門主管對其管理范圍內(nèi)的 科員工作日程的查詢，并可以根據(jù)科員工作量進(jìn)行工作安排， 安排后在科員日程中自動(dòng)顯示。

　　流程管理

　　自定義“表單智能設(shè)計(jì)器”，支持在線編輯和模板編輯; 自定義“流程編輯器”， 支持流程的自定義配置;

　　工作流查詢統(tǒng)計(jì)針對收文和發(fā)文的具體信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)， 可以按照狀態(tài)、文號(hào)、日期，可以根據(jù)自定義的表單各字段內(nèi) 容進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì);

　　工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶， 監(jiān)控 人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程的辦理時(shí)間與進(jìn)度;

流程100.png

　　流程辦理， 接收流程起至流程轉(zhuǎn)交結(jié)束為一個(gè)周期，進(jìn)入流程 的主辦后即可進(jìn)行流程處理;

　　流程委托， 主動(dòng)設(shè)定一定時(shí)間段內(nèi)的流程委托規(guī)則和在流程運(yùn) 行中由流程監(jiān)管人員進(jìn)行的流程委托等功能;

　　系統(tǒng)管理

　　組織結(jié)構(gòu)及權(quán)限管理，建立無限層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)， 并在人員管 理中， 對人員的管理范圍、主要角色權(quán)限以及系統(tǒng)登錄權(quán)限做 了全面而細(xì)致的設(shè)定;

　　控制面板， OA系統(tǒng)包括用戶自定義界面主題、自定義菜單快捷組、自 定義桌面模塊顯示、自定義個(gè)人資料、自定義昵稱、自定義用 戶組以及對于個(gè)人賬戶的密碼及登錄日志管理;

　　數(shù)據(jù)庫備份，對數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)的安全;

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)， 界面簡單易用，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時(shí)候可以通過該 工具手動(dòng)恢復(fù)， 使系統(tǒng)可以及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行;

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發(fā)布：2026-01-31 11:35:18    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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