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工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性及管理軟件的特點
工程內(nèi)業(yè)資料主要是為了記錄施工整個過程,是交工檢驗和對質(zhì)量評估的主要憑據(jù),并且在整個施工中,內(nèi)業(yè)資料是比較程序性的文件。為了提升我國工程行業(yè)的監(jiān)管力以及施工的效率,對工程內(nèi)業(yè)資料的標準化管理很有必要。對一些比較復雜的工程供以強力的資料資料的支撐,會計進行核算的時候又可靠性的對比資料。因此,工程內(nèi)業(yè)資料的管理是行業(yè)專家、業(yè)內(nèi)人士以及相關的政府部門面臨的一個關鍵問題。
一、工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
1.詳細記錄建筑工程施工的需要
在工程施工前,為了確保工程的建設質(zhì)量,同時確保施工符合實際現(xiàn)場情況,需要對施工現(xiàn)場進行調(diào)查,對設計的圖紙應該進行核實,在此過程中,內(nèi)業(yè)資料會詳細記錄在內(nèi)。在工程的施工中,由于設計的環(huán)節(jié)比較多,比如測量、基礎、主體結構、混凝土澆筑、鋼筋工程、養(yǎng)護等資料員需認真填寫相關記錄,力求真實、客觀地記錄建筑工程的施工過程。在記錄建筑工程施工中,通過內(nèi)業(yè)資料,可以與實際施工進行對比,了解其中存在的問題,進而及時調(diào)整施工方案,確保工程的圓滿完成。需要注意的是,資料員在記錄的過程中,需要嚴格按照現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,除文字檔案外,還要收集地形地貌、施工現(xiàn)場面貌等影像資料,從而可以提供一個全面、真實、直觀的施工情況記錄。
2.為今后施工提供參考
近年來,隨著工程建設的發(fā)展與進步,工程項目逐漸向精細化方向發(fā)展,它可以全面、真實、客觀地反映出建筑工程建設的質(zhì)量、合法性等,實現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理,進而保障工程的建設質(zhì)量。在建筑工程的內(nèi)業(yè)資料中,對于采用的技術、出現(xiàn)的問題等,均會詳細記錄在內(nèi)。因此,在今后的施工中,施工單位可以以此為教訓,采取有效的措施予以解決,避免在施工過程中出現(xiàn)錯誤。
二、工程內(nèi)業(yè)資料的管理特點
1.及時性
及時性是管理工程內(nèi)業(yè)資料的基本條件。由于工程的內(nèi)業(yè)資料能夠真實體現(xiàn)出整個建筑在施工過程中的質(zhì)量情況,因此,內(nèi)業(yè)資料需要緊密配合好整個建筑物的施工進度,并且要及時進行整理。另外,及時性這一特點還表現(xiàn)在能夠體現(xiàn)出施工企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量水平這一方面。施工單位的質(zhì)量管理體制一般都包括有自檢、互檢以及交接檢等環(huán)節(jié),其也說明了整理工程技術內(nèi)業(yè)資料也必須要做到及時完成,其屬于施工過程中需要控制的質(zhì)量環(huán)節(jié)。質(zhì)量方面的嚴格要求對于工程技術內(nèi)業(yè)資料的整理需要做到及時完成,這樣才能為質(zhì)量控制提供有價值的依據(jù)。此外,對于社會監(jiān)理機構以及政府相關的監(jiān)督部門來說,也必須要求施工企業(yè)能夠及時整理工程內(nèi)業(yè)資料,只有這樣才能應對各種不定期核查以及核定工程質(zhì)量等級。因此,工程內(nèi)業(yè)資料需要及時整理,并與工程建設過程同步形成。
2.真實性
真實性可以說屬于保證工程內(nèi)業(yè)資料有效的核心。對于資料的整理過程要堅持實事求是的基本原則,保證客觀性以及準確性,堅決杜絕為了省工省料而對真實情況進行隱瞞的情況;也不能為了取得高級工程質(zhì)量等級而編造事實。材料使用前需要出具合格證,同時還要有一定的試驗報告,對一些分項工程進行質(zhì)量評定時要保證其是現(xiàn)場實測,不能偽造。整理所有的工程內(nèi)業(yè)資料必須要同步于施工的具體過程,真實反映建筑工程的建設情況和實體質(zhì)量。
3.完整性
完整性可以說是順利整理好工程內(nèi)業(yè)資料的基礎。不完整的資料將引發(fā)片面性,無法系統(tǒng)全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。對于工程內(nèi)業(yè)資料來說,其完整性表現(xiàn)在不同方面,例如對于混凝土強度的評定來說,必須要明確驗收批的基本含義,對于不同的施工部以及施工段要準確定級,采用一些科學的統(tǒng)計以及非統(tǒng)計評定方法進行評定。
二、泛普工程資料管理軟件的特點
1.覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務活動,而目向前延伸至項目前期運營過程,向后延伸至項目結束后的持續(xù)服務過程,從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。
2.高效的資料統(tǒng)計傳輸傳輸
系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的資料自動生成資料表格,并將相關資料信息實時傳輸給通關人員,實現(xiàn)各專業(yè)的資料傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。
3.工程采購施工一體化
基于傳統(tǒng)的項目管理模式,設計、采購、各施工部門各自為政,已不能適應整體進度、資源。因此,系統(tǒng)得到了緊密集成,提高了各階段的業(yè)務銜接、資料共享。
選擇專業(yè)的工程資料管理軟件系統(tǒng),可以對工程建設的全周期施工階段、每一個環(huán)節(jié)都是管理的,項目管理是一個系統(tǒng)工程該管理體系正好可以加強施工過程中的監(jiān)督,保證工程進度、質(zhì)量和安全,控制成本和風險。
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