建筑工程項目文件管理軟件系統(tǒng)

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　　建筑工程文檔管理工作長久以來一直以工作量大、涉及面廣，對應(yīng)各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)種類繁多,表格形式多樣繁雜而著稱，為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展，提高工作效率,提升管理質(zhì)量，應(yīng)運(yùn)而生了許多建筑工程文檔管理軟件,形成完整的、規(guī)范的工程文檔，使文檔管理人員更好的完成工程文件整理、歸檔工作,積極發(fā)揮文檔在項目管理中的作用。工程企業(yè)在文檔管理當(dāng)中存在哪些痛點(diǎn)?

1、文檔收集的不完整，導(dǎo)致編制困難

　　建筑項目的收集涉及到工程建設(shè)的各個方面，圖紙多、文件多、要求多,在收集的過程中往往容易漏掉和丟失，造成文檔收集的不完整，給編制帶來很大的困難。這是重點(diǎn)項目建設(shè)管理中十分普遍的現(xiàn)象，也是重點(diǎn)項目管理的難點(diǎn)。在重點(diǎn)項目建設(shè)中由于參與主體的多元性，施工工期分多個階段，施工材料來源的多方面性，以及工程建設(shè)的成套性等特點(diǎn)，給的收集帶來了巨大的困難。

　　2、重頗分期建設(shè),造成整理過程繁瑣

　　項目工程一般都比較巨大，一次性無法完成工作。而實施分期建設(shè)，每一個項目除了主體工程外，還有其他配套性建設(shè)。每一個項目又分為多個類別，同時每一個類別的都會有工程前期文字文檔、招投標(biāo)文檔,以及竣工驗收文檔，設(shè)計圖紙等等文檔。例如項目的立項文件、竣工驗收合格文檔等，都是唯一的文檔,在整理歸檔的過程中，必須要?dú)w納到某一個類別的文檔中，但因為涉及到另一個工程的內(nèi)容，沒有辦法保留同一內(nèi)容的文件文檔，容易出現(xiàn)交叉，造成管理過程繁瑣。

　　3、項目的動態(tài)性強(qiáng)，增加管理的難度

　　工程項目的建設(shè)不是一氣呵成的，而是隨著情況變化而不斷調(diào)整的，具有很強(qiáng)的動態(tài)性。從開始到動工建設(shè)呈現(xiàn)動態(tài)性的變化，項目必須保持一致。如果出現(xiàn)項目施I與設(shè)計不符時，需要進(jìn)行不斷地動態(tài)調(diào)整，但由于管理人員參與項目建設(shè)不夠，專業(yè)知識水平不足,增加了管理的困難，也影響了后期的利用。

　　通過以上的信息可以看出，對于工程文檔管理的工作來說也是存在很多的相關(guān)問題，正是由于人工管理不方便、不及時、整理繁瑣等等問題而造成的一系列問題，因此對于建筑工程企業(yè)來說需要一款項目管理軟件來進(jìn)行管控。

　　那么泛普軟件的工程文檔管理軟件重是從哪些管理方面給出的解決方案呢?

　　1、存儲需求:工程建筑行業(yè)的設(shè)計圖紙，文檔等文件不方便實現(xiàn)電子化管理，文件存儲分散，沒有統(tǒng)一的信息化存儲平臺。

　　2、快速檢索:工程建筑行業(yè)數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)有難度，并且圖紙，文檔繁多,難以從眾多文檔中查找自己需要的文檔。

　　3、圖紙更新:建筑圖紙等文件需多次修改與更新，版本混亂，無法確定最新版本。

　　4、維護(hù):一些重要的設(shè)計圖紙和文檔難免會因為眾多員工的使用而發(fā)生泄密、鐵、損毀等現(xiàn)象，難以實現(xiàn)文件的保存。

　　5、庫房管理:文檔眾多，難以實現(xiàn)眾多實體文件的存放,常常要花費(fèi)很多的人力和時間去查找一些教學(xué)文檔，文件數(shù)量太多,無法確定文檔的存放位置。

　　6、信息共享: .實現(xiàn)互聯(lián)互通不便，不同部門之間難以實現(xiàn)不同文檔的相互利用，工作效率低，文檔利用率低。