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綜合事務(wù)部管理的預(yù)算、檔案、會(huì)務(wù)等多模塊解析

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 　　綜合事務(wù)部

　　1、綜合預(yù)算管理

　　預(yù)算管理是部門(mén)管理的重要組成部分，該模塊包括綜合預(yù)算項(xiàng)目/明細(xì)、綜合預(yù)算登記以及綜合預(yù)算報(bào)表。通過(guò)綜合預(yù)算管理模塊，可以更加方便明確地對(duì)綜合事務(wù)部的預(yù)算情況進(jìn)行登記和管理，提高整體管理的綜合水平。

　　1.1、綜合預(yù)算項(xiàng)目/明細(xì)

　　該模塊主要存儲(chǔ)預(yù)算相關(guān)的基礎(chǔ)信息，包括綜合事務(wù)部具體的預(yù)算項(xiàng)目、下級(jí)明細(xì)、預(yù)算總額、發(fā)生金額等。后續(xù)的預(yù)算支出登記便從此處選擇具體的登記信息。

　　1.2、綜合預(yù)算支出登記

　　泛普軟件為確保綜合預(yù)算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，建立了完善的綜合預(yù)算登記模塊，包括報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)日期、費(fèi)用發(fā)生部門(mén)、費(fèi)用生成時(shí)間、登記項(xiàng)目、下級(jí)明細(xì)、支出事由、相關(guān)附件、發(fā)票明細(xì)等。上方具有篩選功能，可以根據(jù)需要查找精確信息。

　　1.3、綜合預(yù)算報(bào)表

　　在進(jìn)行綜合預(yù)算支出登記后，通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的綜合預(yù)算報(bào)表，可以進(jìn)一步對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。主要分為總匯總表以及各個(gè)臺(tái)賬明細(xì)。

預(yù)算.png

　　2、文秘檔案管理

　　建立文秘檔案管理功能，包括用印申請(qǐng)，檔案借閱，大事記申報(bào)等功能，同時(shí)還提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)展示報(bào)表，并實(shí)時(shí)更新相應(yīng)數(shù)據(jù)。

　　3、會(huì)務(wù)工作

　　建立會(huì)務(wù)工作臺(tái)賬，通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)流程，方便管理會(huì)議室，從而避免出現(xiàn)會(huì)議“撞車(chē)”現(xiàn)象。同時(shí)記錄各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，方便人員會(huì)后查看會(huì)議精神。關(guān)于會(huì)議的時(shí)間安排，形成電子檔案，供員工隨時(shí)查看。

　　4、信息工作

　　使軟件管理做到信息化，可以規(guī)范軟件的使用管理，加強(qiáng)軟件的安裝和維護(hù)，及時(shí)建立、更新漏洞清單，全面掌握軟件的使用情況，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運(yùn)行。

　　5、法律事務(wù)

　　法治建設(shè)：包含職責(zé)落實(shí)情況，法務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，法治宣傳教育;

　　法律事務(wù)日常管理：合同法律審查，合同法律審核意見(jiàn)，法律糾紛管理等;

　　合規(guī)管理：合規(guī)管理保障體系完善情況;

　　全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系情況：風(fēng)險(xiǎn)管控情況，內(nèi)控體系建設(shè)情況。

　　6、綜治信訪維穩(wěn)

　　6.1、信訪登記

　　該模塊用于記錄信訪案件的登記信息，包括信訪日期、信訪形式、姓名、單位、信訪人數(shù)、問(wèn)題記錄等。通過(guò)信訪登記可以輔助維護(hù)信訪案件的檔案和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。

　　6.2、隱患排查整改

　　該模塊用于標(biāo)識(shí)和記錄維穩(wěn)工作的重點(diǎn)防范部位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在隱患，進(jìn)行排查管理，保證分類(lèi)管理的同時(shí)采取對(duì)應(yīng)的管理措施，包括重點(diǎn)防范部位、重點(diǎn)穩(wěn)控人(群)、綜治維穩(wěn)重點(diǎn)防范檢查表、部門(mén)綜治信訪隱患排查、員工綜治信訪維穩(wěn)矛盾糾紛隱患排查、掃黑除惡線索排查等。

　　7、生活區(qū)管理

　　7.1、衛(wèi)生打掃

　　衛(wèi)生管理的首要任務(wù)是保持生活區(qū)的環(huán)境清潔和整潔，該模塊包括打掃區(qū)域、生活區(qū)衛(wèi)生清潔、衛(wèi)生清潔匯總等。

　　7.2、水電管理

　　水電管理也是生活區(qū)管理的一個(gè)重要方面，該模塊包括宿舍電表抄表、電費(fèi)收繳匯總、水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、水電巡查表、辦公樓/飯?zhí)盟娧膊楸?、大院及路燈巡查、供水設(shè)備巡查表、泵房運(yùn)行維護(hù)記錄卡等。

　　7.3、生活區(qū)園林管理

　　生活區(qū)園林管理包括除四害消殺記錄表、生活區(qū)園林維護(hù)評(píng)價(jià)表。

　　8、專(zhuān)項(xiàng)管理

　　建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)，主要用于對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、招投標(biāo)信息等相關(guān)信息進(jìn)行管理，優(yōu)化管理流程和規(guī)范項(xiàng)目全生命周期。

　　9、季度物品需求和領(lǐng)用

　　該模塊主要用于了解每個(gè)季度的物品需求，為后續(xù)的采購(gòu)和庫(kù)存管理提供指導(dǎo)，通過(guò)精細(xì)化的管理方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物品需求和領(lǐng)用的全面掌控。該模塊包括物品需求申請(qǐng)、物資需求明細(xì)(采購(gòu)用)、物資需求匯總(發(fā)放用)、辦公用品明細(xì)清單、行政用品明細(xì)清單、廚房用品明細(xì)清單、新員工用品明細(xì)清單、招待所用品清單。

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發(fā)布：2026-02-05 14:18:36    編輯：xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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