河南某建筑工程有限公司組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

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 　　一、董事會(huì)辦公室

　　第一條部門(mén)職能

　　董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)公司三會(huì)事務(wù)、股東關(guān)系管理、信息披露、協(xié)助董、監(jiān)事履職等相關(guān)工作。

　　第二條部門(mén)具體職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)會(huì)議，股東大會(huì)、

　　董事會(huì)會(huì)議和監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄，督促檢查股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;

　　(二) 負(fù)責(zé)公司和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與股東單位及其他業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

　　(三) 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù);

　　(四) 負(fù)責(zé)股東服務(wù)，對(duì)董、監(jiān)事履行職責(zé)提供必需的工作條件;

　　(五) 建立健全公司信息披露管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)外信息披露的整體協(xié)調(diào)工作;

　　(六) 負(fù)責(zé)與公司信息有關(guān)的保密工作，制定保密措施;

　　(七) 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　二、總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　第三條 總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

　　(一)主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)的決議;

　　(二)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方針、投資計(jì)劃的制訂提出建議;

　　(三)依照董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃，組織擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，投融資方案草案，年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算草案，利潤(rùn)分配及虧損彌補(bǔ)草案、發(fā)行債券、兼并重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及改制草案;

　　(四)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，投融資方案，年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案，利潤(rùn)分配及虧損彌補(bǔ)方案、發(fā)行債券、兼并重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及改制方案;

　　(五)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，擬訂公司內(nèi)部改革方案，制定員工聘用、解聘、獎(jiǎng)懲方案;

　　(六)組織擬訂公司的基本管理制度和具體規(guī)章制度;

　　(七)組織制定公司發(fā)展、改革與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃;

　　(八)推薦或提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，推薦或提名各部門(mén)管理人員人選;

　　(九)決定聘任或解聘公司除由董事會(huì)聘任或解聘以外的其他公司管理人員;

　　(十)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

　　三、部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)

　　第四條 綜合管理部部門(mén)職責(zé)

　　(一)制度建設(shè)與管理

　　1.負(fù)責(zé)公司制度建立和工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

　　2.負(fù)責(zé)制定和完善本部門(mén)職責(zé)相關(guān)的制度和流程并組織實(shí)施。

　　3.負(fù)責(zé)定期或不定期組織各部門(mén)及子公司學(xué)習(xí)公司管理制度，并檢查制度執(zhí)行情況。

　　(二)行政活動(dòng)及安排

　　1. 負(fù)責(zé)該公司領(lǐng)導(dǎo)行政活動(dòng)安排，及對(duì)外接待組織、安排和實(shí)施。

　　2. 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)及其他內(nèi)部外部重要會(huì)議的通知。組織與安排并負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)重大管理事項(xiàng)和決定的落實(shí)與督辦。

　　3. 負(fù)責(zé)重要會(huì)紀(jì)要的編制、分發(fā)、傳達(dá)和歸檔。

　　4. 負(fù)責(zé)組織公司重大活動(dòng)。

　　(三)檔案及印章管理

　　1.負(fù)責(zé)全公司文書(shū)檔案(包括文件、合同、協(xié)議、工程竣工資料、影像、圖樣照片等資料)歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作，并做好保密工作。

　　3.指導(dǎo)子公司的檔案管理、并審批相關(guān)的檔案銷(xiāo)毀的手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)公司印章使用管理。

　　(四)后勤管理工作

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)置及日常管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，差旅費(fèi)的審核工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司工裝、名片、工作牌、公司部門(mén)標(biāo)識(shí)牌、展板等管理和制作。

　　4. 公司辦公秩序、辦公司環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備。

　　(五)公文處理及公文文字工作

　　1.各種文件收發(fā)、分類(lèi)、登記、呈送、電子檔案錄入及存檔工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司發(fā)文的會(huì)審會(huì)簽以及公文收發(fā)管理。

　　3.負(fù)責(zé)收集和整理公司大事紀(jì)、公司沿革;組織編制公司年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　4.負(fù)責(zé)公司綜合性文稿。重要文稿、上報(bào)交流文稿的起草、修改及公文的審核工作。

　　5.列席董事會(huì)、總辦會(huì)及其他重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議文件保管。

　　(六)企業(yè)文化建設(shè)

　　1.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外宣傳工作。

　　2.負(fù)責(zé)提煉并宣傳公司企業(yè)文化，在日常工作中有意識(shí)增強(qiáng)公司凝聚力。

　　3.負(fù)責(zé)公司新聞媒體的統(tǒng)一歸口聯(lián)絡(luò)工作及媒體采訪(fǎng)接待工作，統(tǒng)一管理公司對(duì)外信息的發(fā)布。

　　4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司文化建設(shè)活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)方面宣傳內(nèi)容的提供。

　　(七)人力資源管理

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)制定公司總部的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃并指導(dǎo)子公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃并審核。

　　2.根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)制定公司總部單位部門(mén)組織架構(gòu)與調(diào)整方案。

　　3.編制公司部門(mén)及崗位設(shè)置及人員編制，指導(dǎo)、審批子公司人員編制。

　　4.負(fù)責(zé)制定及按時(shí)更新本部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。

　　(八)績(jī)效與考核

　　負(fù)責(zé)公司總部的績(jī)效管理，負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行公司總部的績(jī)效管理制度。

　　(九)人事招聘

　　1.負(fù)責(zé)編制公司招聘計(jì)劃、方案并組織實(shí)施招聘方案。

　　2.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及執(zhí)行情況管理。

　　3.負(fù)責(zé)公司重要人才、緊缺人才和專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備人才的招聘和培養(yǎng)。

　　(十)薪酬績(jī)效

　　1.負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系。

　　2.負(fù)責(zé)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬兌現(xiàn)工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司人員考勤，薪酬臺(tái)賬、社保和公積金基數(shù)申報(bào)工作。

　　(十一)員工關(guān)系

　　1.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工與勞動(dòng)合同管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司人工成本的統(tǒng)計(jì)與分析，并進(jìn)行人員信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)和分析。

　　3.負(fù)責(zé)與工會(huì)及相關(guān)部門(mén)處理勞動(dòng)糾紛、爭(zhēng)議。