隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目也延伸到越來越多的領(lǐng)域，人們也需要迎接前所未有的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)成為一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的項(xiàng)目。
一、泛普軟件管理的內(nèi)容
1.工程開發(fā)者
工程開發(fā)人員一般分為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、高級(jí)程序員、初級(jí)程序員、紀(jì)錄片和其他輔助人員。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模。一個(gè)人有幾份工作是可能的，但是職責(zé)一定要明確。責(zé)任不同的人，要求的素質(zhì)也不同。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要有組織能力、對(duì)重大問題的判斷和決策能力;系統(tǒng)分析師要有總結(jié)的能力、分析能力和社會(huì)活動(dòng)能力;程序員需要熟練的編程技巧等。人員要少而精，考生要慎重。
2.組織與分配工作
每周工作認(rèn)領(lǐng)會(huì)。每周一，周計(jì)劃制定后，團(tuán)隊(duì)會(huì)召開會(huì)議周工作認(rèn)領(lǐng)”會(huì)議。把這周所有的工作項(xiàng)目寫在紙片上，把紙片都貼在墻上每個(gè)人都可以依次認(rèn)領(lǐng)每張紙上的任務(wù)。每次認(rèn)領(lǐng)任務(wù)，認(rèn)領(lǐng)者都需要估算所需時(shí)間，其他成員評(píng)估這個(gè)時(shí)間是否合理。所有工作項(xiàng)目都寫在紙上，粘貼在任務(wù)板上第一個(gè)任務(wù)板需要在每日例會(huì)上說明，任務(wù)板可以清晰的反映各項(xiàng)工作的進(jìn)度。
3.用戶部門組
作為軟件工程管理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，與用戶保持良好的溝通關(guān)系，善于理解用戶是至關(guān)重要的心理學(xué)。我們要認(rèn)識(shí)到，在需求領(lǐng)域，對(duì)對(duì)電腦持否定態(tài)度的客戶進(jìn)行心理疏導(dǎo)是非常重要的，通過業(yè)務(wù)骨干，我們才能真正了解他們的用戶需求。使其認(rèn)識(shí)到：計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用是現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，所以我們應(yīng)該盡快學(xué)習(xí)和了解計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。對(duì)于那些盲目期望盡快使用計(jì)算機(jī)軟件的客戶，我們必須讓他們知道，開發(fā)一個(gè)軟件項(xiàng)目不可能一蹴而就我們需要根據(jù)現(xiàn)有的條件，通過一系列的團(tuán)隊(duì)合作，深入交流，互相學(xué)習(xí)加強(qiáng)合作，我們可以確保軟件設(shè)計(jì)項(xiàng)目能夠按預(yù)期完成。
4.檔案資料
泛普軟件開發(fā)過程中的各種活動(dòng)都需要以文件的形式展示和標(biāo)注。每個(gè)階段的檔案既是前一階段的記錄回顧，也是后一階段工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。軟件工程管理的優(yōu)劣很大程度上可以通過檔案管理的質(zhì)量體現(xiàn)出來。因此，在每一個(gè)開發(fā)過程中，我們必須把初步設(shè)計(jì)、中間過程、最后，這三個(gè)方面建立了一套完整的檔案。并使其文檔管理具有一定的詳細(xì)程度、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、泛普工程管理軟件實(shí)踐效果如何
1.實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。可以保證同一個(gè)項(xiàng)目不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算和材料采購等此外，信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。
2.實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時(shí)短。此外，項(xiàng)目管理軟件還可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和其他處理。
三、軟件工程項(xiàng)目管理中的問題
1.人事工作安排不合理
在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)過程中，需要各個(gè)層次的人充分協(xié)調(diào)和溝通，團(tuán)隊(duì)之間只有相互配合，工作才能有序正常的進(jìn)行。但是，在我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)過程中，會(huì)出現(xiàn)工作分配不合理，工作分配缺乏聯(lián)系考慮，導(dǎo)致工作人員工作效率低下，或者工作人員推諉工作的情況。沒有員工之間的信任和合作，很難高效地完成高質(zhì)量的軟件開發(fā)工作。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，損失是可觀的，但風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生在一定程度上是可控的，如果控制得當(dāng)，風(fēng)險(xiǎn)事故是可以避免的。但是軟件開發(fā)工程中風(fēng)險(xiǎn)管理的概念還不夠深入，因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)管理理論的理解和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立還不夠，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前的不可預(yù)測(cè)性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的局面難以控制。
3.進(jìn)度把控不好
缺乏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，造成了工作進(jìn)度控制上的問題，同時(shí)由于總體計(jì)劃中沒有考慮到開發(fā)過程中會(huì)出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致計(jì)劃的實(shí)施達(dá)不到總體目標(biāo)的要求。未能按時(shí)完成項(xiàng)目將導(dǎo)致公司賠償違約金，從而造成公司的損失的利益。
由于市場(chǎng)需求的擴(kuò)大，我們經(jīng)常需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，這使得內(nèi)部溝通和任務(wù)分配越來越復(fù)雜在內(nèi)部工具可以 很多企業(yè)都選擇了適合自己公司的軟件一般來說，很多企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的性質(zhì)和關(guān)注點(diǎn)來選擇管理軟件。俗話說，適合自己就好。
