互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和信息技術(shù)的更新迭代，使工作模式更加多元化。在成熟技術(shù)的支持下，各式協(xié)同辦公軟件通過(guò)集合眾多功能，高效支撐組織日常辦公與業(yè)務(wù)管理，及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度，助力組織在各類場(chǎng)景中提升效率。
一、數(shù)字化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化流程管理
從日常事務(wù)到重要公文，組織運(yùn)行都需要經(jīng)過(guò)審批流程，流程復(fù)雜，決策環(huán)節(jié)長(zhǎng)。傳統(tǒng)模式下，“為事找人”“為人找人”的事情頻繁發(fā)生，審批存在效率浪費(fèi)?；诙嗄甑捻?xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)只有優(yōu)化審批流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，才能真正提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
協(xié)同辦公平臺(tái)，針對(duì)組織的辦公需求，利用數(shù)字技術(shù)，將各種場(chǎng)景中的“人”、“物”、“物”、“組織”進(jìn)行智能連接:通過(guò)建立一套“以人為中心”的操作流程，將工作自動(dòng)推送到具體任務(wù)流程中的具體人員，使涉及多部門、多人員、多環(huán)節(jié)的工作得以順利推進(jìn)。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件集成了眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，涵蓋個(gè)人事務(wù)、協(xié)同辦公、人事管理、行政管理、會(huì)議管理、值班管理、知識(shí)管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景。，并滿足即時(shí)通訊、流程審批、文檔管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、差旅管理、人員考勤、會(huì)議管理等多種辦公需求。通過(guò)統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，統(tǒng)一提醒，統(tǒng)一待辦，信息整合，都可以連接起來(lái)。
例如，在人事管理場(chǎng)景中，用戶可以完成賬戶信息查詢、人員審批、培訓(xùn)管理、考勤績(jī)效等一系列流程。在工作流系統(tǒng)中無(wú)需切換和跳轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并且通過(guò)統(tǒng)一的門戶完成所有操作。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件提高溝通協(xié)同效率
1.戰(zhàn)略管理
企業(yè)高層管理，首先著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略管理。在這方面，數(shù)字系統(tǒng)與企業(yè)管理的整合與協(xié)調(diào)主要考慮使命、范圍、治理和核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，要致力于當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從企業(yè)全局的角度確立發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，通過(guò)必要的控制和協(xié)調(diào)保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)事后的分析和評(píng)估總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這就要求信息系統(tǒng)在事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)估的相應(yīng)環(huán)節(jié)中整合和協(xié)調(diào)其功能。
2.信息傳遞
企業(yè)中層部門管理的期望是能夠借助信息系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的目標(biāo)和部門的任務(wù);能夠與其他部門順暢地交換信息;計(jì)劃、控制和評(píng)估部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3.信息記錄
業(yè)務(wù)管理層面的整合與協(xié)作表現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營(yíng)者借助信息系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及其部門的使命和任務(wù)。
泛普數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關(guān)系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語(yǔ)言，有效打破信息壁壘，讓各類信息及時(shí)互通，提高溝通協(xié)同效率。
