現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了智能管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)更加規(guī)范運(yùn)營(yíng)日常管理工作。但就中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)用傳統(tǒng)方式的比例還很大。針對(duì)中小企業(yè)的日志管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)員工在日志記錄、發(fā)送通知、分配任務(wù)上更加方便快捷。而具體的日志管理系統(tǒng)對(duì)于職工工作幫助有哪些呢?
一、日志管理系統(tǒng)的作用
1、可以培養(yǎng)員工的工作條理
員工每天做工作計(jì)劃，工作更加條理化。避免了工作的隨意性和盲目性，大大的提高了工作效率。上下級(jí)的溝通更加順暢，上級(jí)每天檢查下級(jí)的工作日志，從而了解下屬的工作情況。也為領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
2、培養(yǎng)工作計(jì)劃
員工每天做計(jì)劃、檢查、小結(jié)。制定解決辦法，促進(jìn)問(wèn)題的解決，避免出現(xiàn)擱置問(wèn)題的情況，幫助提高解決問(wèn)題的效率。清晰詳細(xì)的日志記錄，幫助員工年底績(jī)效考核提供依據(jù)。避免出現(xiàn)考核不客觀(guān)，員工不滿(mǎn)意的情況。
3、培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題能力
員工每天工作結(jié)束會(huì)整理工作小結(jié)，每次小結(jié)會(huì)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定整改措施。培養(yǎng)了員工的工作能力從而提高了解決問(wèn)題的能力。員工的工作職責(zé)更加清晰，清晰的日志管理，幫助員工對(duì)自己的職責(zé)更加清晰。
二、日志管理系統(tǒng)模塊劃分
1、日志/總結(jié)模塊
該模塊可以填寫(xiě)、查看、刪除日志和總結(jié)。日志和總結(jié)提交后不可以修改，但是可以查看。
2、通知模塊
用來(lái)發(fā)布通知，可以單獨(dú)發(fā)送某人或指定某些人，也可以群發(fā)。每個(gè)用戶(hù)可以查看和刪除自己發(fā)送到通知。
3、任務(wù)模塊
是分配任務(wù)給職員的模塊?？梢苑峙浣o單個(gè)用戶(hù)或多個(gè)用戶(hù)。職員可以查看任務(wù)但不能刪除任務(wù)。只有任務(wù)分配者才有刪除任務(wù)權(quán)限。任務(wù)分配者還可以查看跟蹤任務(wù)完成進(jìn)度。
4、消息模塊
用戶(hù)間可以發(fā)送消息，當(dāng)有新消息時(shí)，會(huì)在用戶(hù)登錄的主頁(yè)面后又聲音并彈出對(duì)話(huà)框提示。用戶(hù)可以刪除自己收到的信息。
5、職員管理模塊
可以對(duì)職員的人事信息進(jìn)行管理，如查看、修改、刪除等。刪除職員信息不會(huì)影響其名下的日志。
6、自定義設(shè)置模塊
根據(jù)需求可以對(duì)系統(tǒng)的一些內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。如系統(tǒng)名底部的版權(quán)信息，LOGO等。部門(mén)經(jīng)理看完職員的日志和總結(jié)后可以對(duì)其進(jìn)行評(píng)論。
總之系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)員工提高工作效率，管理這隨時(shí)掌握員工工作情況，以幫助員工及時(shí)調(diào)整工作方針，以更加圓滿(mǎn)的完成公司任務(wù)。
