未來組織競爭的關(guān)鍵是關(guān)注人才，關(guān)注人才的關(guān)鍵是團(tuán)隊合作，團(tuán)隊合作的關(guān)鍵是合作效率，合作效率的關(guān)鍵是生產(chǎn)力工具。工作中的協(xié)作效率與組織使用的文檔高度相關(guān)，那么市面上有哪些在線團(tuán)隊協(xié)作工具呢?
一、在線團(tuán)隊協(xié)作工具：
1.Baklib
這是一個在線文檔管理和內(nèi)容共享工具，不僅為企業(yè)提供了一個有用的知識分類平臺，而且還提供了一個高質(zhì)量的知識發(fā)布平臺，通過正確的訪問鏈接內(nèi)容可以在團(tuán)隊之間傳播。操作方便：打開瀏覽器使用，不懂編程技術(shù)可以使用Word輕松編輯文檔，隨時編輯，隨時更新，隨時發(fā)布，團(tuán)隊成員點擊鼠標(biāo)輕松查看;易于編輯：使用塊編輯器，所有內(nèi)容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內(nèi)容為模塊，可自由拖動重組，通過模塊插入菜單、快速編輯菜單、格式轉(zhuǎn)換菜單，使用戶編輯體驗更加集中。
2.泛普項目管理軟件
泛普項目管理軟件團(tuán)隊協(xié)作工具的功能，確保參與人員可以查看任務(wù)或項目部分。每個人都可以在存儲所有項目信息的同一界面中評論、添加資產(chǎn)和注釋更改?？梢暬蝿?wù)表示、消息傳遞、任務(wù)描述、符號功能、資產(chǎn)上傳功能、標(biāo)簽、電子郵件集成、日歷工具等都被視為高效的協(xié)作功能。
分配協(xié)作工具使項目團(tuán)隊和利益相關(guān)者能夠： 交流信息;舉行討論; 發(fā)送評論或批準(zhǔn);將上下文放入項目文件;直接互相發(fā)消息。
3.Skype
Skeype是另一款十分流行的在線溝通協(xié)作工具。支持實時信息發(fā)送。支持不同設(shè)備之間的語音和視頻連線和聊天。其實時高清視頻會議功能、實時共享和錄制會議資料功能、以及遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能等等，都極具特色，非常實用。
4.Flock
Flock是一個非常優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊在線溝通和協(xié)作平臺。為提升工作效率， Flow為用戶提供了十分豐富的溝通和協(xié)作功能。例如發(fā)送信息、撥打語音或視頻電話等基礎(chǔ)功能，創(chuàng)建和管理團(tuán)隊項目、投票、分享以及消息提醒等更易于協(xié)作和管理的高級功能等。
二、泛普在線協(xié)作工具優(yōu)點
1.安全性和保密性
泛普在線協(xié)作工具為用戶敏感信息提供密碼保護(hù)和權(quán)限設(shè)置功能，一定程度上也有效地提升了項目本身的安全系數(shù)。
2.在線協(xié)作實時溝通
任何項目修改或更迭，都可以通過泛普在線協(xié)作工具，在線實時更新和通知，無需成員之前私下溝通或交流，避免不必要的重復(fù)性工作。
3.降低成本
一個統(tǒng)一的在線協(xié)作平臺，能夠快速將各個時間和地區(qū)的團(tuán)隊成員聯(lián)系起來，成功省去不必要的時間浪費和相應(yīng)的人員差旅費用。從而，輕松減少公司或團(tuán)隊金錢和時間的投入。
4.提高效率
所有團(tuán)隊成員都可以通過泛普協(xié)作工具進(jìn)行實時交流和溝通，無需過多等待。整個團(tuán)隊就能夠更加專注于協(xié)作項目本身，從而有效提升團(tuán)隊工作效率。
泛普在線協(xié)作工具可以利用甘特圖和跨團(tuán)隊批準(zhǔn)來保持工作流暢，保障項目能在最后期限之前完成。大型團(tuán)隊?wèi)?yīng)使用協(xié)作工具使項目狀態(tài)保持實時更新，提醒團(tuán)隊成員注意主要和次要任務(wù)，集中資源完成任務(wù)。
