現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到項(xiàng)目管理，一個(gè)人做起來很難，需要整個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)調(diào)來做，而要想?yún)f(xié)調(diào)好成員間的項(xiàng)目管理，企業(yè)往往要利用一些項(xiàng)目管理軟件。一個(gè)小公司應(yīng)該怎樣選擇合適的項(xiàng)目管理軟件呢?
一、小公司選擇項(xiàng)目管理軟件注意的要點(diǎn)：
1.以項(xiàng)目為核心
軟件作為一款實(shí)際應(yīng)用的工具，是為了提高生產(chǎn)力的一種生產(chǎn)工具，在整個(gè)執(zhí)行過程中，貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期，從管理項(xiàng)目的啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，監(jiān)控和收尾，覆蓋進(jìn)度，質(zhì)量，成本，資源，風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目的各個(gè)要素，本質(zhì)都是基于統(tǒng)籌調(diào)控項(xiàng)目資源，逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作能力的最大化，最終提升整個(gè)項(xiàng)目管理的能力。
2.信息共享透明
項(xiàng)目執(zhí)行過程中，必須融合決策層，管理層，執(zhí)行層三者之間的關(guān)系，在任務(wù)計(jì)劃，問題處理，信息文檔，信息共享和處理是決定項(xiàng)目管理的成敗的因素，不至于分散導(dǎo)致項(xiàng)目管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。
3.知識(shí)系統(tǒng)沉淀
完成每一個(gè)項(xiàng)目必須有一定的知識(shí)系統(tǒng)的沉淀，系統(tǒng)支持項(xiàng)目、任務(wù)、流程、知識(shí)的無縫集成，具有知識(shí)系統(tǒng)備份功能，方便總結(jié)與回顧。
4.簡(jiǎn)便，實(shí)用性強(qiáng)
市場(chǎng)上有很多的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)際實(shí)施過程中往往變成“雞肋”，缺乏用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)理念，優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)在使用過程都是一種享受，盡提高工作效率又能節(jié)省學(xué)習(xí)成本。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件是你的理想之選
1.可視化
它通過將項(xiàng)目變成易于觀看的工作流程來簡(jiǎn)化項(xiàng)目。它非常適合沒有項(xiàng)目管理背景的人以及視覺黨。界面非常直觀，可以輕松進(jìn)入并開始您的第一個(gè)項(xiàng)目。只需單擊幾下，即可創(chuàng)建新任務(wù)、將任務(wù)歸類以及向項(xiàng)目添加新分支。雖然它是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具，但它也具有強(qiáng)大的功能。您可以跟蹤已分配給您和已分配給其他人的任務(wù)。此工具可輕松與您有關(guān)的辦公軟件、溝通軟件集成。除了在電腦上使用，用戶還可以選擇使用iOS或Android的應(yīng)用程序。
2.自動(dòng)化
使用泛普項(xiàng)目管理軟件，您可以使用現(xiàn)有模板快速添加新工作流、為自己或其他團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)建任務(wù)列表、創(chuàng)建可以將任務(wù)發(fā)布到共享板的項(xiàng)目、將較大的任務(wù)分解為子任務(wù)，甚至將任務(wù)轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目如果它變得太大。團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)任務(wù)發(fā)表評(píng)論。他們還可以設(shè)置對(duì)他們而言重要進(jìn)度的電子郵件提醒。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以快速輕松地檢查任何項(xiàng)目的狀態(tài)，而無需聯(lián)系團(tuán)隊(duì)成員以獲取項(xiàng)目的最新情況。
良好的項(xiàng)目管理意味著確保溝通有效、協(xié)作努力富有成效、范圍得到管理、任務(wù)按時(shí)完成，并且事情不會(huì)落空?？靵硎褂梅浩掌髽I(yè)項(xiàng)目管理軟件輕松管理你的項(xiàng)目吧。
