供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險(xiǎn)，就必須重視供應(yīng)商的管理，從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本，確保結(jié)算金額不超合同金額。但很多工程企業(yè)在這一塊卻存在很多痛點(diǎn)，下面給大家分享工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)。
一、工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)
1、沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息，缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫，沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接。
2、材料的價(jià)格變化很快，不能實(shí)時掌握，供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理(高于市場價(jià)格)也無法及時應(yīng)對。
3、采購合同簽署不即時，造成后期無合同付款。
4、供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付，容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。
二、供應(yīng)商管理難題如何解決
從以上管理痛點(diǎn)可以看出，要想有效管理供應(yīng)商，必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時也需要及時做出審批，通過合同金額對比實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效把控。運(yùn)用數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一。
1、建立供應(yīng)商信息庫
將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考。
2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊
對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問題。
3、市場價(jià)格形成對比
根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù)，綜合歷史價(jià)格，與當(dāng)前市場價(jià)格形成對比，批量完成詢價(jià)動作，明確各類供應(yīng)商。
4、記錄供應(yīng)商合同信息
系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。
5、線上及時進(jìn)行價(jià)格審批
發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點(diǎn)管理對外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過合同額。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控，能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。
