隨著項(xiàng)目管理理念的普及和逐步成熟，越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的重要作用，并期待通過部署專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件如何從項(xiàng)目層面幫助企業(yè)降本增效
1.降本：實(shí)質(zhì)是精細(xì)化管理
降本，就是降低項(xiàng)目成本。而降低項(xiàng)目成本，并不是盲目地壓縮項(xiàng)目成本，而是要通過運(yùn)用科學(xué)的方法和工具來實(shí)現(xiàn)成本的高效管理。除了材料成本、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步等導(dǎo)致的項(xiàng)目成本降低，精細(xì)化管理項(xiàng)目成本卻是所有項(xiàng)目管理者都可以掌握的一條“降本之路”。泛普成本管理從預(yù)算到執(zhí)行都堅(jiān)持精細(xì)化管理，我們以易趨成本預(yù)算視圖為例，通過將預(yù)算進(jìn)行多級(jí)科目(如人工成本、采購(gòu)成本、固定資產(chǎn)等)及各種財(cái)務(wù)周期(財(cái)年、財(cái)季、財(cái)月、階段)進(jìn)行精細(xì)化分類，保證數(shù)據(jù)有跡可循，系統(tǒng)自動(dòng)搜集最新項(xiàng)目成本信息自動(dòng)對(duì)比，生成豐富的成本管控報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本精細(xì)化把控。
2.增效：全局聯(lián)動(dòng)才是最優(yōu)解
項(xiàng)目的核心驅(qū)動(dòng)力永遠(yuǎn)是人，所以想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理增效，要從全盤不同層級(jí)的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行優(yōu)化，提高人的工作效率，也就能提高項(xiàng)目管理乃至整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的效率。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件成本控制
1.樹立全員成本控制觀念
要加強(qiáng)成本控制，首要的工作是提高全體成員的成本費(fèi)用的控制認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本觀念。從項(xiàng)目管理人員到項(xiàng)目普通成員都要進(jìn)行成本控制意識(shí)灌輸，只有建立成本全員成本意識(shí)，各種成本控制方案才能夠?qū)嵤?/p>
2.建立規(guī)范的成本管理機(jī)制
泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)公司和項(xiàng)目的特點(diǎn)制定有針對(duì)性的成本管理辦法和流程。這些管理辦法應(yīng)該責(zé)任到人，對(duì)工作任務(wù)和工作職責(zé)做出明確的界定，并結(jié)合獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，從制度上對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合性的控制。
3.預(yù)算分析
當(dāng)項(xiàng)目不可避免的發(fā)生了變更(范圍變更、產(chǎn)品需求、技術(shù)方案等)時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行變更管理，采取相應(yīng)措施(資源、預(yù)算調(diào)整)不斷更正，使項(xiàng)目成本始終控制在合理范圍內(nèi)。在項(xiàng)目全部或部分結(jié)束后，對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況加以總結(jié)，對(duì)成本控制情況進(jìn)行綜合分析和考核，以便采取措施改進(jìn)成本控制。
降本增效，實(shí)質(zhì)上密不可分且相互促進(jìn)。企業(yè)通過科學(xué)的項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，提高項(xiàng)目管理效率和精確度;而通過不同層級(jí)的效率提升，間接降低人力成本，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的“降本增效”。
